VKA - beim Verband Schleswig-Holsteiner Kommunalarchivarinnen ...

Fachbeiträge
geschieht dies im Bürgerbüro. Überall existieren Gebührenordnungen, die
mit Augenmaß angewendet werden.
Viel Zeit nahm die Erörterung von Rechtsfragen in Anspruch. Beispiele ermöglichten
eine praxisnahe Diskussion, in deren Verlauf sich zeigte, dass es
erhebliche Unterschiede im Umgang mit Datenschutzfragen gibt. Für manche
Probleme konnte im Verlauf des Gesprächs das Bewusstsein geweckt bzw.
geschärft werden. Es gab teilweise sehr unterschiedliche Ansichten, auf welche
Weise schutzwürdige Belange geschützt werden sollen, und es wurden
Vorschläge für Verhaltensweisen in bestimmten Fällen zusammengetragen.
Das Archivgesetz ist in dieser Hinsicht sehr vage formuliert, was einerseits
Spielraum für eigene Entscheidungen lässt, andererseits aber auch zu Unsicherheiten
führt. Eventuell lohnt es, hierzu eine besondere Schulung oder
einen eigenen Workshop durchzuführen. Fazit aus den Workshops: Der Verbleib
der Personenstandssachen ist fast überall entschieden, die Bewertung
und Übernahme der Sammelakten steht vielfach noch aus. Bei der Benutzung
dieser Aktengruppe sind noch viele Fragen offen, für deren Beantwortung
jedoch noch weitere Erfahrungen gesammelt werden müssen.
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089 VKA Mitteilungen 2010