VKA - beim Verband Schleswig-Holsteiner Kommunalarchivarinnen ...

Berichte aus den Archiven
sich auf das Aufspüren, Sichern und Verzeichnen alter Unterlagen. Eine geregelte
Übergabe der Verwaltungsunterlagen in das Archiv fand nicht statt.
Sie trafen sich zum regelmäßigen Austausch, an dem auch immer ein Vertreter
der 1931 errichteten Landesstelle für Archivberatung in Kiel teilnahm.
Nach dem Zweiten Weltkrieg lebte diese Einrichtung in Stormarn wieder auf.
1948 fand auf Einladung des damaligen Landrates Wilhelm Siegel das erste
Stormarner Archivpflegertreffen statt. Der bislang eher zufällige Einsatz wurde
systematisiert. Das Stormarner Gebiet wurde in Archivsprengel aufgeteilt, für
die jeweils ein Pfleger verantwortlich war. Für die Kreisverwaltung übernahm
fast drei Jahrzehnte lang Martin Wulf diese Aufgabe; er steht hier beispielhaft
für das „alte“ Ehrenamt in der Stormarner Archivpflege.
Der enge Kontakt zum Landesarchiv sollte eine fachliche Betreuung der Ehrenamtler
sichern, doch beinhaltete er zugleich das Spannungsfeld zwischen
der Professionalität einer Fachbehörde und der ehrenamtlichen, über viele
Jahrzehnte unbesoldeten und laienhaften Tätigkeit der Archivpfleger. Noch
heute lassen sich die speziellen Vorlieben der Pfleger – in der Regel Lehrer
oder Pastoren – ausmachen. So befinden sich in einigen Archiven große Bestände
an Schulunterlagen. Das Verwaltungsschriftgut gehörte nicht zu den
bevorzugt archivierten Unterlagen; eine systematische Erfassung und Bewertung
fand häufig nicht statt. Die Überlieferung dieser Jahre spiegelt noch
immer eher die Zufälligkeit der Sammeltätigkeit der Archivpfleger wider. Dennoch
fand mit ihrer Hilfe eine Reihe von vorpreußischem und auch von nichtkommunalem
Archivgut wie Schriftgut jeglicher Art, Karten oder Fotografien
sowie lokaler und regionaler Literatur den Weg in die Stormarner Archive: Ein
kleiner Grundstock war gelegt worden.
Als ein weiterer Nachteil erwies sich die Sonderstellung der Archivpfleger in
der Kommune: Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Archiv und der
kommunalen Verwaltung, wie sie heute in den meisten Stormarner Archiven
praktiziert wird, war eher die Ausnahme. Der Archivpfleger besaß einen weitgehend
unkontrollierten Arbeitsbereich und konnte sich seine Arbeitszeit nach
Belieben setzen und einteilen, häufig nur ein, zwei Stunden die Woche. Auch
verfügte er nicht über den administrativen Apparat der Verwaltung und hatte
keinerlei Befugnis nach innen sowie nach außen. Dass einige Verwaltungen
nicht gerade den Sinn eines Archivs erkennen wollten, macht ein Beispiel
aus Glinde deutlich. Als die Gemeindeverwaltung in den 1970er-Jahren
umzog, wurden große Aktenbestände der Altregistratur vernichtet, um sich
nicht beim Umzug damit zu belasten.
Eine geregelte Benutzung der Stormarner Archive konnte unter diesen Bedingungen
nicht stattfinden, auf Anfragen wurde zwar Zutritt gewährt, doch
als öffentliche Einrichtungen waren sie nicht zu bezeichnen. Ein Findmittel
war häufig nicht vorhanden, gleichwohl existierten in einigen Archiven noch
die in der unmittelbaren Nachkriegszeit erstellten Bestandslisten. Manchmal
091 VKA Mitteilungen 2010