VKA - beim Verband Schleswig-Holsteiner Kommunalarchivarinnen ...

Fachbeiträge
Das KANF übernahm aus der Kreisverwaltung bereits ab 2002 alle Zweitregister
bis 1900. Gleichzeitig wurde die hier beschäftigte Bibliothekarin zur
Standesbeamtin ausgebildet, damit sie die Zweitregister führen kann. Von
daher hatten wir eine Ahnung, was 2009 auf uns zukommen sollte. Andererseits
verlief die Übergabe der weiteren Register problemlos, da für deren
Abwicklung nur noch Archivpersonal zuständig war.
Insgesamt wurden ca. 11.750 Zweitregister eingearbeitet. Wir erfassen dabei
im KANF die Art des Registers, das Standesamt und das Jahr. Im Gegensatz
zur Verwaltung haben wir die Register nach Standesämtern abgelegt.
Von den 1874 gebildeten 70 Standesämtern auf dem Gebiet des heutigen
Kreises Nordfriesland bestehen nur zwei ohne wesentliche Änderungen bis
heute fort, dies sind die Standesämter Husum, das sich nur um die später
eingemeindeten Ortsteile vergrößerte, und Amrum, das einige Namensänderungen
erfuhr. Um die Vollständigkeit der abgegebenen Register kontrollieren
und den Benutzern eine Handreichung geben zu können, erstellte ich zwei
Verzeichnisse, die im Internet hinterlegt sind:
- Auflistung aller Standesämter mit den jeweiligen Veränderungen wie Gebietserweiterung,
Datum der Auflösung
- Verzeichnis der Gemeinden mit deren zeitlichen Zugehörigkeiten zu den
verschiedenen Standesämtern.
Da das KANF auch für die Archivierung einzelner Ämter und Städte zuständig
ist, müssen wir auch die Erstregistraturen von 5 Standesämtern übernehmen.
Bisher haben erst 4 Standesämter abgegeben, damit liegen aus 17 Standesämtern
die Erst- und Zweitregister im KANF. Ein Standesamt sah sich nach
der Fusion von insgesamt 6 Standesämtern verbunden mit mehrfachen Umzügen
und Personalwechsel innerhalb kürzester Zeit zur Abgabe noch nicht
in der Lage.
Die Standesämter unserer Vertragspartner verhielten sich sehr unterschiedlich,
extremen Widerstand haben wir jedoch nicht erfahren. Es wollte sogar
ein Standesamt die Register abgeben, mit dessen neuer Amtsverwaltung
noch kein Vertrag zwecks Archivierung geschlossen worden ist. Hier setzten
sich die Standesbeamten sogar für eine zügige Entscheidung ein - allerdings
vergeblich.
Schwer trennen sich die Standesämter jedoch von den Namensregistern, die
wir auch noch nicht von allen erhalten haben. Viele Namensregister können
auch noch nicht abgegeben werden, da sie über Jahrzehnte geführt wurden
VKA Mitteilungen 2010 086