Innovation und Dynamik

Druckdienste ohne Anpassung
Eine solche Middleware ist aus Sicht
der druckenden Rechner nichts anderes
als ein Netzwerkdrucker. Egal ob
PC-Anwendung oder SAP R/3 auf dem
Host, jedes Programm, das Drucken
kann, kann ohne jede Anpassung die
Druckdienste nutzen.
Als wertvoller Nebeneffekt lassen
sich so auch Fax, E-Mail oder ein Archiv
ohne Software-Eingriffe einfach
an existente Anwendungen anbinden.
Eventuell für die Bearbeitung fehlende
Daten, z. B. Faxnummern, lassen sich
über direkte Datenbankzugriffe nachträglich
beschaffen. Indexdateien für
die Archivierung werden aus dem Dokument
selbst automatisch erzeugt. Die
für diese Zwecke benötigten Dateiformate
PDF, TIFF, XML oder HTML werden
automatisch aus den Druckdaten
erzeugt und bei Bedarf auch signiert.
Verteilung im Netzwerk
Die Verteilung der Dokumente im Netzwerk
wird ebenfalls über die Middleware
erledigt. Große Druckaufträge
werden in Einzeldokumente zerlegt
und gemäß festgelegten Regeln im
Netzwerk verteilt – die Rechnung wird
im Versand gedruckt und die Kopie erscheint
in der Buchhaltung. Selbst die
Ablösung von selbstdurchschreibenden
Formularsätzen geht ohne Eingriff in
die Anwendung. Die Verteilung und
Kennzeichnung der einzelnen Kopien
erledigt die Middleware.
Die beim Drucken erstellten Statistiken
geben einen genauen Überblick
über die eingesetzten Ressourcen (Drucker,
Netzwerkleitungen, Papier, Toner,
etc) und erlauben damit im laufenden
Betrieb eine weitere System- und
Kostenoptimierung.
So macht sich die Investition schnell
bezahlt. Einsparungen beim Drucken,
Verteilen und Ablegen der Dokumente,
keine Formularbevorratung, keine fehlerträchtigen
Eingriffe durch Benutzer,
automatische, nachvollziehbare Abläufe,
Freiheit bei der Auswahl der eingesetzten
Drucker – all das optimiert die
firmeninternen Prozesse und macht
das Unternehmen effizienter.
Volker Süßmann ó
CSP Computer Schnittstellen Peripherie gmbH,
Rodgau
www.csp-gmbh.de
Verteilung der Dokumente
im Netzwerk
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