Protokoll der Mitgliederversammlung 2010 - Paul-Gerhardt ...

Verein zur Förderung der Kinder- und Jugendarbeit
in der
Evangelischen Paul-Gerhardt-Gemeinde Frankfurt am Main
Protokoll der Mitgliederversammlung am 22.06.2010
anwesend: 13 Mitglieder (s. Anwesenheitsliste) - Protokollführung: Jens-Peter Hoth
Ort: Paul-Gerhardt-Gemeinde, Kinder- und Jugendhaus
Beginn: 20.00 Uhr – Ende: 21.50 Uhr
TOP 1: Begrüßung
Annette Heubel begrüßt die Anwesenden. Die Tagesordnung wird genehmigt.
TOP 2: Bericht des Vorstands und Aussprache, Bericht über die Kassenprüfung
Annette Heubel berichtet als Vorsitzende über die Arbeit des letzten Jahres und Robert
Spangenberg als Kassenwart über die Jahresrechnung 2009. Der schriftliche Tätigkeitsbericht
wird diesem Protokoll als Anlage beigefügt.
Susanne Walter ergänzt, dass in den beiden Kinderkunstgruppen derzeit jeweils 9 Kinder
mitarbeiten. Über die Bemalung des Postverteilerkastens vor dem Haus Goldammerstraße
2 ist in der FNP von heute ein ausführlicher Artikel mit Foto veröffentlicht. Ulrike Hofmann
berichtet, dass die Besetzung der halben Stelle in der (Offenen) Jugendarbeit noch
nicht gelungen ist, alternativ wäre an Honorarkräfte für einzelne Projekte zu denken.
Wenn nur eine Betreuungsperson anwesend ist, kann die Offene Jugendarbeit wegen des
schwierigen Klientels nicht stattfinden, sondern nur die laufenden Projekte können durchgeführt
werden.
Johst Oldenbourg berichtet über die von ihm und Sylvia Knorsch vorgenommene Kassenprüfung,
die eine ordnungsgemäße Kassenführung ergeben habe, und schlägt die Entlastung
des Kassenwartes vor.
TOP 3: Entlastung des Vorstands
Die Mitgliederversammlung beschließt sodann ohne Gegenstimmen bei Enthaltung der
Vorstandsmitglieder die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2009.
Sodann wird auf Antrag des Vorstands einstimmig der Beschluss gefasst, gemäß § 58
Abs. 7a der Abgabenordnung einen Betrag von 1.302,00 Euro, entsprechend 10 v. H. der
zeitnah zu verwendenden Mittel in Höhe von 13.020,53 Euro, in die freien Rücklagen einzustellen.
TOP 4: Neuwahl der Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstands
Für die nunmehr durchzuführenden Neuwahlen wird Susanne Walter zur Wahlleiterin gewählt.

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Für die Wahl zum vertretungsberechtigten Vorstand stellen sich die bisherigen Mitglieder,
also Annette Heubel, Eva-Maria Lang, Robert Spangenberg und Jens-Peter Hoth, erneut
zur Wahl. Weitere Wahlvorschläge werden nicht gemacht.
Die genannten Personen werden in offener Abstimmung zu Mitgliedern des vertretungsberechtigten
Vorstands wiedergewählt. Sie nehmen die Wahl an.
Der Vorstand konstituiert sich und beschließt, die Ämterverteilung wie bisher vorzunehmen:
Vorsitzende: Annette Heubel
stellvertretende Vorsitzende: Eva-Maria Lang
Kassenwart: Robert Spangenberg
Schriftführer: Jens-Peter Hoth
TOP 5: Bestimmung der Zahl der Beisitzer im Vorstand
Die Zahl der Beisitzer im Vorstand wird auf zwei festgelegt, nachdem Ulrike Hofmann sich
bereit erklärt hat, nicht nur regelmäßig an den Vorstandssitzungen teilzunehmen, sondern
auch als Mitglied darin mitzuarbeiten und damit den Kontakt zur Gemeinde zu dokumentieren.
TOP 6: Neuwahl der Beisitzer im Vorstand
Zu Beisitzerinnen im Vorstand werden einstimmig Lilly Schmidt-Narischkin und Ulrike
Hofmann gewählt.
TOP 7: Wahl von zwei Kassenprüfern
Zu Kassenprüfern auch für das Geschäftsjahr 2010 werden Sylvia Knorsch und Johst
Oldenburg gewählt.
TOP 8: Berichte aus der Kinder- und Jugendarbeit der Gemeinde
Frau Wehden hat neben ihrer Funktion als Beauftragte für den Planungsbezirk selbst Projekte
angeboten, die aber, möglicherweise wegen zu geringer Informationsverbreitung,
nur mäßig angenommen worden sind. Die Kinderbibelwoche im Herbst ist gut angenommen
worden, allerdings mit nur geringer Beteiligung aus Niederrad. Für den Herbst 2010
ist ein „Kinderbibeltag“ geplant, der allerdings unter einem mehr Interesse weckenden
Namen angeboten werden sollte. Auch der Familientag am 2. Advent soll unter Beteiligung
von Frau Wehden durchgeführt werden.
Von Seiten des Kirchenvorstands sind derzeit keine weiteren Projekte in Planung. Der
Kinder- und Jugendausschuss wird im Oktober über weitere Planungen beraten. Im Frühjahr
2011 sollte ein Kinder- und Jugendfest stattfinden.
Früher sind Ferienspiele gemeinsam von der katholischen und der evangelischen Gemeinde
durchgeführt worden, nach den zwischenzeitlichen personellen Veränderungen ist
diese gemeinsame Arbeit „eingeschlafen“. Frau Hofmann wird gebeten, Frau Wehden
über die frühere gemeinsame Arbeit zu informieren und sie zu bitten, diesbezüglich mit
der katholischen Gemeinde Mutter vom Guten Rat Kontakt aufzunehmen.

TOP 9: Planung der weiteren Arbeit
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Die Arbeit an der Neugestaltung des Werbeflyers soll fortgesetzt werden. Dabei soll an
das „Corporate Design“ der Paul-Gerhardt-Gemeinde (vgl. Kirchenbote) angeknüpft werden.
Kritisch hinterfragt wird die Zusage eines Honorars für die graphische Gestaltung,
andererseits aber betont, dass Fördervereine in die Öffentlichkeitsarbeit auch Geld investieren
müssen.
Es wird vorgeschlagen, im Internet z. B. nach Stiftungen zu recherchieren, die um Unterstützung
für einzelne Projekte gebeten werden können. Frau Heubel sagt zu, sich bei der
Polytechnischen Gesellschaft über mögliche finanzielle Unterstützung von Projekten zu
informieren.
Problematisch ist der „sperrige“ Name des Vereins, sodass für die Werbung ein „griffiger“
Name gesucht werden sollte, möglichst ohne die Notwendigkeit, den Vereinsnamen im
Vereinsregister ändern zu müssen. Als Anregungen werden genannt „JuKi“, „JuKiPaGG“
und „GuRiVer“, da der GuRi (Gute Riese) auch unser Briefbogen-Logo ist. Es wird angeregt,
die Kinder und Jugendlichen in den betreffenden Gruppen um Ideen zu bitten sowie
die Leser des Kirchenbotens. Bei der Namensauswahl sollte an die Zielgruppe, nämlich
künftige Mitglieder und Spender (= Erwachsene), gedacht werden. Als Zeithorizont für die
Namensfindung wird Mitte September 2010 vereinbart, da auch der neue Werbeflyer mit
dem „neuen“ Namen gestaltet werden sollte.
Eine weitere Werbung von Mitgliedern und Sammlung von Spenden wird erst für sinnvoll
erachtet, wenn genauer gesagt werden kann, wofür gesammelt werden soll. Die Gemeinde
wird daher aufgefordert, hierfür Vorstellungen zu entwickeln, d. h. zu überlegen, welche
kurzzeitige Projekte und welche auf längere Zeit angelegte Angebote gemacht werden
sollen und wie hoch die hierfür erforderlichen Mittel wären, damit der Förderverein
nach entsprechender Beschlussfassung hierfür konkret in die Spendensammlung eintreten
kann. Dies gilt sowohl für den Kinder- und als auch für den Jugendbereich, in dem die
Besetzung der angedachten halben Stelle bekanntlich nicht gelungen ist.
Abschließend wird angeregt, auch eine Vernetzung mit den Gottesdiensten zu erreichen,
z. B. durch die Beteiligung der Jugendgruppe(n) an einem Samstagsgottesdienst.
TOP 10: Verschiedenes
Johst Oldenbourg berichtet über seine vergeblichen Recherchen nach einem „klassischen“
Kasperle-Theater im Rhein-Main-Gebiet. Entsprechende Puppenspieler scheinen
hier nicht mehr zu existieren.
gez. Annette Heubel gez. Jens-Peter Hoth
(Vorsitzende) (Protokollführer)