Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

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Abbildung 9 Bildschirm Auswahl Soldabzug Die Soldabzüge werden nicht verbucht. Diese Einstellungen dienen lediglich dazu, die Münzbestellung sowie die Etiketten für die Auszahlung des Soldes korrekt erstellen zu können. Wird diese Einstellung erst vorgenommen, nachdem bereits eine Buchung vorgenommen wurde, die den Sold betrifft, kann zwar die Soldetikette temporär angepasst werden, die Änderung wird aber nicht gespeichert. Perioden Bearbeitung nur nach Rücksprache und Bewilligung des Truppenrechnungswesens. Die Bearbeitung erfolgt unter Anleitung des Truppenrechnungswesens. 5 Funktionen 5.1 Exportieren Der Export der Buchhaltung dient dazu, nach Abschluss einer Buchhaltungsperiode die Daten so zu bereitzustellen, dass: a) der vorgesetzte Rechnungsführer (falls vorhanden) sie in seinen Dienst importieren kann (siehe separates Kapitel) und b) das Truppenrechnungswesen die Daten elektronisch ins Gesamtsystem Verteidigung einspeisen kann Ein Export ist daher nur dann zu machen, wenn eine abgeschlossene Buchhaltung vorliegt. Der Export ist unter Buchhaltung, Buchhaltungen, Exportieren anzusteuern. 16/133
Abbildung 10 Bildschirm Buchhaltungsexport Wenn Sie sicher sind, dass Sie die angewählte Buchhaltung exportieren wollen, bestätigen Sie die Eingabeaufforderung mit Ja. Der darauffolgende Export kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Die Datei wird nach dem Export im Verzeichnis Secdata/MILOffice 4 abgelegt. Verschieben Sie nun die exportierte Datei auf einen externen Datenspeicher (USB-Stick). Sie haben die Möglichkeit, sich den Speicherort durch bestätigen der Eingabeaufforderung (Ja) direkt anzeigen zu lassen. Belassen Sie keine „alten“ Dateien im Verzeichnis Secdate/MIL Office 4. Das System wird bei einem allfälligen Import (Bsp.: Neuer Dienst wurde erstellt) automatisch die in diesem Verzeichnis abgelegten Fils zum Import anbieten. 5.2 Abschliessen Die Thematik des Abschlusses wird in einem separaten Kapitel behandelt. 5.3 Als Standardbuchhaltung festlegen Die als Standardbuchhaltung bezeichnete Buchhaltung ist diejenige, in welcher gebucht werden kann, resp. welche angezeigt wird. Solange „nur“ eine Buchhaltung vorhanden ist, wird diese jeweils automatisch als Standardbuchhaltung festgelegt. Die manuelle Festlegung erfolgt via Buchhaltung, Buchhaltungen, Als Standardbuchhaltung festlegen. 17/133
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Es können keine Portionengutschein
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Mit der Funktion Verpflegung kopier
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Portionen aus dem Bereich Transit m
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Der Lieferant AProv ist standartmä
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9.2 Geschäftsvorfall-Definitionen
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Besammlungsort, Reise mit, Eingerü
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Abbildung 161 Ausdruck VdT Die Abre
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welche noch nie gedruckt wurden. Si
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11 Berichte Im Berichtsmodul könne
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13 Abschluss Mit der Funktion Absch
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Das System prüft ob eine Periode v
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