Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA
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Um eine neue Unterkunft anzulegen, klicken Sie auf Erstellen. Nun müssen Sie die<br />
Angaben zur Unterkunft erfassen:<br />
• Unterkunft<br />
Geben Sie einen Namen für die Unterkunft ein (Bsp.: Hotel Kronen (CHF 70)).<br />
• Plz/Ort<br />
Geben Sie die PLZ und den Ort <strong>der</strong> Unterkunft ein.<br />
• Belegt von bis<br />
Geben Sie die Daten <strong>der</strong> Belegung ein. Diese Daten steuern den Hilfsbeleg. Der<br />
Hilfsbeleg wird jeweils für den hier gewählten Zeitraum berechnet.<br />
Eine Abrechnung über mehrere Buchhaltungsperioden ist ohne Probleme möglich.<br />
• Pro Tag / Pro Nacht<br />
Wählen Sie aus, ob sie Unterkünfte abrechnen die Pro Tag (ZSA) o<strong>der</strong> pro Nacht<br />
(Hotel) abgerechnet werden.<br />
• Buchungsdatum / Valutadatum<br />
Wählen Sie, wann Sie die Rechnung buchen (Buchungsdatum) resp. wann Sie bezahlt<br />
wird (Valutadatum).<br />
• Bemerkungen<br />
Hier können Sie frei Bemerkungen eingeben.<br />
• Positionen<br />
Fügen Sie die benötigten Positionen hinzu.<br />
• Buchungstext<br />
Hier können Sie freien Text eingeben.<br />
• „Abschliessen“<br />
Wählen Sie von Ihnen gewünschte Option (Drucken, etc.) aus.<br />
Abbildung 76 Bildschirm Unterkunft erfassen<br />
Eine Belegung kann nur auf eine erfasste Unterkunft zugewiesen werden. Daher wird nach<br />
<strong>der</strong> Erstellung <strong>der</strong> Unterkunft die Aktion sinnvollerweise mit Speichern beendet. Die<br />
Positionen können zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden.<br />
Mit <strong>der</strong> Wahl <strong>der</strong> Abrechnungsart wird entschieden, welche Optionen zur Abrechnung zur<br />
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