Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

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Änderungskontrolle, Prüfung, Genehmigung Version Datum Beschreibung, Bemerkung Name, Rolle 0.1 22.12.2009 Erstellung Jörg von Känel 1.0 15.01.2010 Freigabe Jörg von Känel 1.1 05.03.2010 Überarbeitung Jan Smetana 2.0 Januar 2011 Überarbeitung Jörg von Känel Definitionen, Akronyme and Abkürzungen Begriff Bedeutung NRM Bund Neues Rechnungsmodell des Bundes 2/133
INHALTSVERZEICHNIS 1 Allgemein ........................................................................................................................ 6 1.1 Was ist MIL Office? 6 1.2 Was ist FLORY in MIL Office? 6 1.3 Ziel und Zweck des Dokuments 6 1.4 Zielgruppe 6 1.5 Abgrenzungen 6 1.6 Lizenzierung 6 2 Aufbau ............................................................................................................................. 7 2.1 Beschreibung von Funktionen 7 3 Systemübersicht ............................................................................................................ 8 4 Erste Schritte mit FLORY .............................................................................................. 9 4.1 Starten 9 4.1.1 Startbildschirm FLORY .................................................................................... 10 Buchhaltung .................................................................................................................. 10 Mannschaft ................................................................................................................... 10 Unterkunft ..................................................................................................................... 10 Verpflegung .................................................................................................................. 10 Geschäftsvorfälle .......................................................................................................... 10 Auszahlungen ............................................................................................................... 10 Berichte 11 Lernen 11 4.2 Buchhaltung 12 4.2.1 Buchhaltungen ................................................................................................ 12 4.2.1.1 Buchhaltungsfile importieren ........................................................................... 12 4.2.1.2 Buchhaltung konfigurieren ............................................................................... 14 Mannschaft ................................................................................................................... 15 Konto 15 Soldabzüge ................................................................................................................... 15 Perioden ....................................................................................................................... 16 5 Funktionen .................................................................................................................... 16 5.1 Exportieren 16 5.2 Abschliessen 17 5.3 Als Standardbuchhaltung festlegen 17 5.4 Rechnungsführerwechsel 18 5.5 Wiedereröffnen 20 5.6 Münzplanung verwalten 20 5.6.1 Kassenbestand ............................................................................................... 20 5.6.2 Ausstehende Zahlungen .................................................................................. 21 5.6.3 Münzbestellung ............................................................................................... 21 5.6.4 Speichern / Rückgängig .................................................................................. 22 5.7 Lieferanten 23 5.7.1 Lieferant erstellen / bearbeiten / löschen ......................................................... 23 5.7.2 Ist Verpfleger ................................................................................................... 24 6 Mannschaft ................................................................................................................... 25 6.1 Erste Übernahme der Daten aus dem Pers 25 6.2 AdA‘s 27 6.2.1 Mannschaftskontrolle ...................................................................................... 27 6.2.1.1 Aktualisieren .................................................................................................... 27 6.2.1.2 AdA’s Exportieren ............................................................................................ 28 6.2.2 AdA‘s ............................................................................................................... 29 6.2.2.1 Bearbeiten ....................................................................................................... 29 6.2.2.2 Abwesenheiten verwalten ................................................................................ 30 Urlaub unbesoldet ......................................................................................................... 30 Besoldung nach Art. 13 der MDV .................................................................................. 31 3/133
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Seite 17 und 18: Abbildung 10 Bildschirm Buchhaltung
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Seite 51 und 52: Durch Anwahl von mehreren AdAs in d
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Abbildung 71 Startbildschirm Dienst
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Um eine neue Unterkunft anzulegen,
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Abbildung 78 Bildschirm Position be
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Abbildung 82 Bildschirm Belegungszu
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Abbildung 87 Bildschirm Belegungsvo
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Abbildung 91 Bildschirm Übersicht
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Bestätigen Sie nun die Eingabe mit
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Abbildung 100 Bildschirm Unterkunft
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Abbildung 104 Bildschirm Leistungsb
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Es können keine Portionengutschein
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Mit der Funktion Verpflegung kopier
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Portionen aus dem Bereich Transit m
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Abbildung 122 Ausdruck Portionengut
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Der Lieferant AProv ist standartmä
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Abbildung 135 Bildschirm Erfassung
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9.1.1 Buchen Wählen Sie den zu ver
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Abbildung 147 Bildschirm stornierte
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9.2 Geschäftsvorfall-Definitionen
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Abbildung 154 Bildschirm Abrechnung
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Besammlungsort, Reise mit, Eingerü
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Abbildung 161 Ausdruck VdT Die Abre
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Abbildung 164 Bildschirm SIX Interb
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welche noch nie gedruckt wurden. Si
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11 Berichte Im Berichtsmodul könne
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• Nach MLZ für eine oder mehrere
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Abbildung 183 Ausdruck Soldabrechnu
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Abbildung 187 Ausdruck Kontoauszug
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11.7 Kennzahlen Erstellt ein Kennza
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Abbildung 194 Ausdruck Kennzahlenbl
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Abbildung 198 Bildschirm Training -
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13 Abschluss Mit der Funktion Absch
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Die Begründungen werden auf dem Ke
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Das System prüft ob eine Periode v
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Abbildung 213 Bildschirm Kontoauszu
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ER ................................
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Bearbeiten ........................
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W Warenvorrat SESO ................
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Abbildung 55 Bildschirm Soldbeleg .
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Abbildung 162 Startbildschirm Ausza
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