Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

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Verfügung stehen. Wird Bsp. die Abrechnungsart pro Tag gewählt, können keine Hotelzimmer pro Nacht abgerechnet werden. Wird eine Position hinzugefügt und danach die Abrechnungsart (Bsp.: von Tag zu Nacht) geändert, werden alle bisher erfassten Positionen gelöscht. Nach der Wahl der Abrechnungsart (pro Tag reps. pro Nacht) darf nicht mit dem Tabulator weitergefahren werden. Mit dem Tabulator wird die Abrechnungsart gewechselt. 7.1.1 Position bei Unterkunftsabrechnung hinzufügen Für eine angelegte Unterkunft können Sie eine beliebige Anzahl Positionen, welche abzurechnen sind, hinzufügen. Die Auswahlliste steht Ihnen durch Anklicken von Hinzufügen zur Verfügung. Abbildung 77 Startbildschirm Position zu Unterkunft hinzufügen Nach Anklicken von Hinzufügen erscheint der Bildschirm für die Auswahl der einzelnen Positionen. Hier müssen Sie nun folgende Angaben ergänzen: • Kostenart Hier können Sie aus einer Liste vordefinierter Kostenarten auswählen. • Masseinheit Geben Sie hier die Masseinheit an (Bsp.: Tage, Nächte, m 2 , etc.). • Anzahl Geben Sie an, wie viele Masseinheiten Sie abrechnen wollen. • Ansatz Geben Sie an, zu welchem Ansatz die definierte Anzahl Masseinheiten abgerechnet werden soll. • VR-Ziffer Geben Sie die VR-Ziffer an, mit welcher Sie die Abrechnung begründen. • Zusatz Hier können Sie freien Text eingeben. 56/133
Abbildung 78 Bildschirm Position bearbeiten Unterkunft 7.1.1.1 Kostenart Die Liste der vordefinierten Kostenarten ist alphabetisch aufgebaut. Die hier zur Verfügung stehende Liste verändert sich durch die Anwahl der Belegung pro Tag resp. pro Nacht. Abbildung 79 Bildschirm Liste Kostenart erfassen Unterkunft Mit der Wahl der Abrechnungsart wird entschieden, welche Optionen zur Abrechnung zur Verfügung stehen. Wird Bsp. die Abrechnungsart pro Tag gewählt, können keine Hotelzimmer pro Nacht abgerechnet werden. 57/133
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