Blasmusik-in-Tirol-3-2015

Mitteilungen
Mitteilungen des
LV-Geschäftsführers
LV-Geschäftsführer
Roland Mair
Es ist so weit: Schnittstelle zwischen den Landesmusikschulen
Tirols und dem Mitgliederverwaltung
des Blasmusikverbands Tirol
Mit September 2015 ist die interne
EDV-Schnittstelle zwischen dem
Landesmusikschulwerk und dem
Mitgliederverwaltungsprogramm des Blasmusikverbandes
Tirol aktiv (gilt nicht für städtische,
private und Gemeinde-Musikschulen).
Über diese Schnittstelle werden die Daten
der Musikschüler, welche für eine Musikkapelle
lernen, direkt in das Mitgliederverwaltungsprogramm
des Blasmusikverbandes übernommen
und permanent abgeglichen. Die Daten sind somit
stets ident. Die Erfassung der Musikschüler
in das BVT-Mitgliederverwaltungsprogramm
erfolgt ausschließlich über die Schnittstelle.
Vereinsadministratoren sollen bitte keine Musikschüler
mehr anlegen. Dies ist nicht nur eine
Arbeitserleichterung, es wird vor allem eine
große Fehlerquelle bei der Datenkommunikation
ausgeschaltet. Voraussetzungen für den Datenabgleich
sind: Die Zustimmung des Musikschülers
bzw. des Erziehungsberechtigten und die Bestätigung
der Musikkapelle durch den Obmann
auf dem Musikschul-Anmeldeformular. Es wird
darauf geachtet, dass die Übermittlung der Daten
den höchsten Sicherheitsansprüchen genügt.
Die Datenkommunikation betrifft Musikschüler,
die noch nicht aktiv im Verein sind (MNM)
und Musikschüler, die bereits aktiv bei der Musikkapelle
mitspielen (MIM). Solange sie den
Status „Musikschüler“ haben, sind die relevanten
Daten wie Name, Geburtsdatum und Instrument
für den Administrator der Kapelle gesperrt und
entsprechen genau den Angaben der Musikschulen.
Änderungen bzw. Fehlerkorrekturen können
nur von der Landesmusikschule vorgenommen
werden. Der Administrator, der Obmann und
der Jugendreferent erhalten eine Benachrichtigung
per E-Mail, wenn ein neues Mitglied,
welches die Musikschule besucht, angelegt wird
und auch wenn ein Mitglied die Musikschule
verlässt, sich dann der Status ändert und die
Bearbeitungsmöglichkeit für den Vereinsadministrator
wieder offen ist.
Junior-, Jungmusiker- und Musikerabzeichen,
aber auch das neue BVT-Dirigentenabzeichen
in Bronze, welches durch die Abschlussprüfung
im Fach „Ensembleleitung - Dirigieren“ an den
Landesmusikschulen erworben werden kann,
werden direkt über das Programm eingespielt
und erfasst. Auch der Urkundendruck und die
Verrechnung unter Berücksichtigung der Förderungen
und Kosten pro Abzeichen werden künftig
über das Mitgliederverwaltungsprogramm
des Blasmusikverbandes abgewickelt.
n
Terminübersicht neu
FÜR DEN OBMANN /
DIE OBFRAU DER KAPELLE
· Jahresbericht für den Bezirk freigeben:
empfohlen wird mit Abschluss des Vereinsjahres
(z.B. Jahreshauptversammlung
Cäcilia), jedoch spätestens bis 15. Jänner
· BVT-Ehrungsanträge:
alle BVT-Ehrungsanträge für das laufende
Musikjahr bis spätestens 15.03. für den
Bezirk freigeben ÖBV-Auszeichnungen
sind nicht termingebunden
· Subventionsansuchen an Bezirk:
bis spätestens 31.03.
Für den Bezirksobmann
(an den Landesverband weiterleiten)
· Jahresbericht für den Landesverband
freischalten: bis spätestens 25.01.
· alle Ehrungsanträge für das laufende
Musikjahr: bis spätestens 31.03.
· Anträge für Beihilfen zur Durchführung
von Fortbildungsveranstaltungen im
Bezirk: bis spätestens 31.03.
· Subventionsansuchen der Musikkapellen:
bis spätestens 30.04.
· Vorlage der Verwendungsnachweise für
Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
im Bezirk: 1 Monat nach Veranstaltung
· Terminbekanntgabe – Bezirksmusikfest,
Konzertwertung, Marschmusikwertung:
unmittelbar nach Fixierung
· Achtung!
Unterfertigte Original-Auszahlungs -
-belege für leistungsorientierte Jungbläserförderung
sind vom BO 7 Jahre
aufzubewahren!
September | BiT
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