Arbeitszeugnisse - Miarbeiter aktiv vertreten

Zeugnisarten
In welchen Fällen der Mitarbeiter ein Zeugnis
verlangen kann
Der Anspruch auf ein Zeugnis bei Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis
ist gesetzlich geregelt. Es gibt aber auch andere Fälle,
in denen ein Mitarbeiter ein berechtigtes Interesse an der Zeugniserteilung
hat. Weisen Sie als Mitarbeitervertretung Ihre Kollegen
darauf hin, wann sie vom Dienstgeber ein Zeugnis verlangen können.
Bei Ausscheiden: Endzeugnis
Der Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis bei Beendigung
eines Arbeitsverhältnisses ergibt sich aus dem Gesetz – § 109
Gewerbeordnung (GewO) – oder aus kirchenrechtlichen Vorschriften
und Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR), z. B. § 20 AVR-
Caritas, § 37 AVR-Diakonie.
W I C H T I G
Mitarbeiter müssen ihren Anspruch ausdrücklich geltend machen,
da der Dienstgeber nicht von sich aus verpflichtet ist, ein
Zeugnis zu erteilen. Etwas anderes ergibt sich nur bei Auszubildenden
(§ 16 Berufsbildungsgesetz). Auf Verlangen des Mitarbeiters
ist das Zeugnis in qualifizierter Form, also mit Beurteilung
von Leistung und Führung, zu erstellen.
Nach Kündigung: vorläufiges Zeugnis
Der Anspruch auf das Zeugnis entsteht schon mit dem Ausspruch
der Kündigung, bei befristeten Arbeitsverhältnissen
eine „angemessene Zeit“ vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Liegt zwischen der Kündigung und dem Ende des
Dienstverhältnisses eine längere Zeitspanne, kann der Mitarbeiter
ein (vorläufiges) Zeugnis verlangen.
Aus gutem Grund: Zwischenzeugnis
Ein Anspruch auf ein (Zwischen-)Zeugnis besteht aus begründetem
Anlass auch während des ungekündigten Dienstverhältnisses
(§ 20 Satz 2 AVR-Caritas, § 37 Abs. 2 AVR-Diakonie).
In diesen Fällen können Mitarbeiter ein Zwischenzeugnis
verlangen:
Versetzung/Umsetzung in größeren Einrichtungen
beabsichtigte Bewerbung um einen anderen Arbeitsplatz
Aufgabenwechsel
Wechsel des (langjährigen) Vorgesetzten, der für die Beurteilung
verantwortlich ist
Zulassung zu einer externen Fort- oder Weiterbildung,
die von der Vorlage eines Zeugnisses abhängt
Ruhen des Arbeitsverhältnisses für einen Zeitraum von
mehr als einem Jahr (z. B. bei Elternzeit)
wenn Behörden, Gerichte oder Kreditinstitute ein Zeugnis
verlangen, um die Bonität des Mitarbeiters zu prüfen
Etwas anderes gilt nur, soweit nachträglich Umstände bekannt
werden, die eine abweichende Beurteilung rechtfertigen.
W I C H T I G
Diese Bindungswirkung gilt auch im Fall eines Betriebsübergangs,
wenn der Betriebsveräußerer ein Zwischenzeugnis vor
dem Betriebsübergang erteilt hat und der Arbeitnehmer das
Endzeugnis vom Betriebserwerber verlangt.
Selten einfach, meist qualifiziert
Das Zeugnis muss gemäß § 109 Abs. 1 Satz 2 GewO mindestens
Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit enthalten (einfaches
Zeugnis).
Das einfache Zeugnis enthält
persönliche Daten des Zeugnisberechtigten (Vor- und
Nachname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort,
akademische Grade und Titel)
Dauer der Beschäftigung mit exakter Angabe von Beginn
und Ende
Aufzählung der einzelnen Tätigkeiten in chronologischer
Reihenfolge
Das einfache Zeugnis kommt in der Praxis als Endzeugnis selten
vor, da es über die Qualifikation des Mitarbeiters keine
Aussage trifft. Es kann aber wichtig sein als vorläufiges Zeugnis,
mit dem der Mitarbeiter sich sofort nach der Kündigung,
aber vor Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses um eine neue
Stelle bewirbt.
Der Regelfall des Endzeugnisses ist das qualifizierte Zeugnis,
bei dem sich die Angaben auch auf Leistung und Führung erstrecken
(siehe § 109 Abs. 1 Satz 3 GewO).
Das qualifizierte Zeugnis enthält:
(zusätzlich zu den Angaben im einfachen Zeugnis)
Beurteilung der Leistung und Befähigung, insbesondere
Stärken, Fähigkeiten, Erfolge
Beurteilung des dienstlichen Verhaltens, insbesondere
Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Verhalten
gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Geschäftspartnern
und Dritten (Patienten, Kunden etc.)
Beurteilung der Führungsqualitäten (falls der Arbeitsplatz
solche voraussetzt)
zusammenfassende Leistungsbeurteilung
Schlussformel, ggf. mit Bedauern, Dank und guten Wünschen
(aber kein Rechtsanspruch!)
Hat der Dienstgeber ein Zwischenzeugnis erteilt, darf er bei
Ausstellung des späteren Endzeugnisses nicht ohne Weiteres
von seiner einmal getroffenen Beurteilung abweichen. Er ist
also an den Inhalt des Zwischenzeugnisses gebunden, was
die Tätigkeitsbeschreibung, die Leistungs- und Verhaltensbeurteilung
angeht.
B E A C H T E
Die Gründe für die Beendigung des Dienstverhältnisses sind nur
auf Wunsch des Mitarbeiters in das Zeugnis aufzunehmen.
→ Ein Muster für ein qualifiziertes Endzeugnis finden Sie auszugsweise
auf der nächsten Seite dieser Ausgabe.
4 April 2016 MAV · Mitarbeiter Aktiv Vertreten