Markterkundung Ausschreibung final

AKTUELLE SITUATION
POTENZIELLE MÄRKTE &
VERANSTALTUNGSFORMATE
Das wichtigste Entscheidungskriterium für Veranstalter
von Kongressen und Tagungen ist eine schnelle und gute
Erreichbarkeit des Standortes und des Veranstaltungshauses.
Die dezentrale Lage von Oberammergau im tiefen Süden
Deutschlands nahe der österreichischen Grenze ist ungünstig
für Kongresse und Tagungen von überregionaler Bedeutung.
Der Standort ist jedoch gut geeignet für Veranstaltungen mit
Einzugsgebiet Bayern und nördliches Österreich (Radius ca.
200 km). In diesen geografischen Raum fallen große Städte wie
München, Nürnberg und Augsburg auf deutscher Seite sowie
Innsbruck auf österreichischer Seite. Die Schwierigkeit, die
für Urlaubsdestinationen wie Oberammergau besteht, ist die
Verbindung der für einen Urlaubsort notwendigen ruhigen und
emissionsarmen Lage abseits von Autobahn und Schnellfahrtstreckennetz
der Deutschen Bahn mit der für eine Kongressdestination
notwendigen guten Erreichbarkeit durch PKW, Bahn
und Flugzeug.
Der bestehende Kundenstamm ist übersichtlich. Es gibt für die
Kundendatenbank keine eigene Software, ebenso wenig für
die Veranstaltungsplanung. Genutzt wird dazu die Software
„Picsoft-Terminplaner“. Es handelt sich dabei jedoch nicht um
eine gängige Software für Veranstaltungshäuser, sondern eher
um ein allgemeines Terminplanungsprogramm (ähnlich Outlook).
Die bisherigen Veranstalter im Ammergauer Haus sind u.a. die
Gemeinde Oberammergau, diverse Vereine aus dem Ort, Kulturveranstalter
und Agenturen sowie Privatpersonen. Kulturelle
und traditionelle Veranstaltungen bestimmen hauptsächlich
das Veranstaltungsprogramm. Die wenigen Tagungen werden
u.a. vom Institut der Wirtschaftsprüfer durchgeführt. Hier
besteht die Chance, durch weitere Recherchen (Gründe, die zu
einer Entscheidung für Oberammergau als Tagungsdestination
geführt haben) an verwertbare und übertragbare Informationen
zu gelangen.
Kulturveranstaltungen kosten Geld. Die Erlöse können die
entstehenden Kosten nur selten oder gar nicht decken.
Demgegenüber stehen die sogenannten MICE-Veranstaltungen,
die mit ihren Mehrerlösen (höhere Aufenthaltsdauer, höhere
Umsätze, hohe Umwegrentabiliät etc.) die Kulturveranstaltungen
stützen.
Der Veranstaltungssaal im Ammergauer Haus ist auf Grund
seiner Größe sehr gut geeignet für kleinere Kongresse (bis
250 Teilnehmer) oder Tagungen sowie Betriebsversammlungen
oder Versammlungen von Verbänden. Im Umkreis von
200 km gibt es zahlreiche Verbände und Unternehmen, die als
potentielle Veranstalter für das Ammergauer Haus in Frage
kämen. Allein im Großraum München gibt es 277 Verbände*.
Darunter befinden sich viele regionale, bayerische Verbände,
die ihre Versammlungen und Veranstaltungen zwangsläufig
nur in Bayern durchführen können. Verbände sind Vereine, die
mindestens einmal pro Jahr eine Jahreshauptversammlung
durchführen müssen. Darüber hinaus veranstalten Verbände
auch unterjährig diverse Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
für ihre Mitglieder.
In Oberammergau ist das Rheumazentrum ansässig, welches
weit über die Region hinaus bekannt ist. Sicherlich bieten sich
hier auch Ansätze für eine Zusammenarbeit z.B. für Fort- oder
Weiterbildungsangebote im Ammergauer Haus. Weiterhin
gibt es im Landkreis Garmisch-Partenkirchen viele ansässige
Kliniken und Spezialkliniken. Patienten aus der ganzen Welt
finden so den Weg in den Großraum rund um Oberammergau.
Die reizvolle Umgebung, abseits von großstädtischer Hektik,
begünstigt besonders Betriebe, die sich der Gesundheit
widmen. Es empfiehlt sich die Akquisetätigkeiten in diesem
Bereich auszubauen und Netzwerke aufzubauen. Darüber
hinaus sind im Landkreis Garmisch-Partenkirchen eine Vielzahl
von mittelständischen Unternehmen der Kunststoffverarbeitung,
des Maschinenbaus, der Elektrotechnik, des Handels und
der Softwareentwicklung ansässig. Hinzu kommen die holzverarbeitende
Industrie, die Metallverarbeitung und die chemische
* Recherche in der Verbandsdatenbank www.verbaende.com
16 6 HANDLUNGSEMPFEHLUNG AMMERGAUER HAUS