Markterkundung Ausschreibung final

UMSETZUNG UMBAUPHASE
ÜBERBRÜCKEN & AKTIVIEREN
Veranstaltungen und Umbauarbeiten gleichzeitig. Das entspricht
so in etwa einer Operation am offenen Herzen. Letztlich ist mit
dieser Situation keiner zufrieden: Auf der einen Seite die Gäste
wie auch die dazugehörigen Veranstalter, die permanent gestört
werden. Auf der anderen Seite die Handwerker, die nur mit viel
Rücksicht und vielen Stillständen in ihren Arbeitsabläufen kaum
weiterkommen.
Ein Umbau schafft gegebenermaßen Probleme. Und die auf
beiden Seiten…
In dieser Empfehlung können wir nur auf das Veranstaltungsgeschäft
eingehen. Dazu muss die bestehende Veranstaltungs-
Landschaft im Ammergauer Haus analysiert werden.
• Kultur-Veranstaltungen
• Bestehende MICE-Veranstaltungen
• Künftige MICE-Veranstaltungen
Es gibt in Oberammergau nur wenige Möglichkeiten, Veranstaltungen
während der Umbauphase aus dem Ammerhauer Haus
qualifiziert auszulagern. Eine geringe Anzahl Tagungshotels
ist vorhanden – allerdings mit auch nur sehr kleinen
Tagungsräumen. In Frage käme daher nur das sogenannte
„Kleine Theater“. Je nach Bestuhlung fasst dieses bis zu 300
Besucher. Die Bühne im „Kleinen Theater“ punktet nach eigenen
Aussagen durch ihr unverwechselbares Flair. Bühnentechnik
steht nur in begrenztem Umfang zur Verfügung. Daher ist es
fraglich, ob sich hier MICE-Veranstaltungen auslagern lassen.
Wahrscheinlich empfiehlt sich das „Kleine Theater“ eher für
Kultur- und Kabarettveranstaltungen. In diesem Fall ist jedoch
die künftige Auslastung zu prüfen – und das so kurzfristig wie
möglich, um entsprechende Reservierungen vornehmen zu
können.
Kultur-Veranstaltungen
Diese lassen sich am ehesten auslagern. Ungeachtet dessen
empfiehlt es sich, diese in der aktiven Bauzeit zurückzufahren.
Bestehende MICE-Veranstaltungen
Bestehende oder angefragte MICE-Veranstaltungen werden
nach dem Umbau zu den gefragten und wirtschaftlich
interessanten Veranstaltungen zählen. Diesem Veranstaltungstyp
sollte daher ein besonderes Interesse gelten. Deshalb sollten
Veranstaltungen dieses Typs vorsichtig bis zurückhaltend
begegnet werden, um diese zu den künftigen, lukrativen MICE-
Veranstaltungen zählen zu können.
Künftige MICE-Veranstaltungen
Für den zuständigen Mitarbeiter im Ammergauer Haus
wird es trotz der Umbauphase vor allem die Aufgabe der
Kommunikation nach außen geben. Tagungen und Kongresse –
gerade von Verbänden – werden lange im Voraus geplant. Daher
ist eine durchgängige Akquise für die Zeit nach dem Umbau
schon in der Umbauzeit notwendig, um die Auslastung danach zu
sichern.
Letztlich…
Letztlich empfiehlt es sich, die bestehenden Kunden, auch die
traditionellen Vereine und die Kulturveranstalter, über die
Umbauzeit hinweg über den jeweils aktuellen Sachstand zu
informieren. Welche Veränderungen wird es nach dem Umbau
geben und auf was müssen sich die Kunden einstellen?
Darüber hinaus muss die Öffentlichkeit fortlaufend über den
Bautenstand informiert werden. Dazu gehören neben Pressemitteilungen
über den fortschreitenden Umbau, insbesondere
die Überarbeitungen der Website sowie einer aktuellen
Hausbroschüre. Das „Ammergauer Haus“ muss gerade in der
Bauphase via Website erreichbar sein, da sich heute viele
Veranstalter zunächst über das Internet über Veranstaltungsorte
informieren (siehe degefest-Trendanalyse 2014). Hier
müssen sämtliche Informationen rund um Veranstaltungsräume,
den Foyer-Bereich, das Catering und die Technik veranstaltungsgerecht
aufbereitet sein. Zeichnungen und Pläne – gerne
auch schon Bestuhlungspläne - wie die Räume nach dem Umbau
aussehen werden, schaffen zusätzliches Interesse.
HANDLUNGSEMPFEHLUNG AMMERGAUER HAUS
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