Markterkundung Ausschreibung final

RAUM-INFRASTRUKTUR SOLL
Davon ausgehend, dass - dem Veranstaltungsmarkt entsprechend -
MICE-Veranstaltungen (Konferenzen, Kongresse etc.) zwischen 150 und 250 Teilnehmern
angestrebt werden können, ergibt sich folgender Raumbedarf:
• Hauptsaal/Plenum mit einer parlamentarischen Bestuhlung
für bis zu 250 Teilnehmer,
• drei weitere Räume, die - sofern baulich machbar - polyvalent sein sollten mit Raumgrößen von jeweils ca. 70 qm (für je 40 – 50
parlamentarische Plätze), die in polyvalenter Nutzung ca. 150 parlamentarische Plätze vorhalten,
• einen großzügigen und in sich geschlossenen Foyerbereich mit eigenem „Allein“-Zugang,
• im Hintergrund (separiert):
Lagerräumlichkeiten für Stühle/Tische, technisches Equipment sowie von Veranstaltungs-Material der Kunden.
WEITERE ANFORDERUNGEN AN DIE VERANSTALTUNGSRÄUME
Beim Bau des Ammergauer Hauses spielte Barrierefreiheit nur bedingt eine Rolle; die Bedeutung wird, angesichts der alternden
Gesellschaft, wachsen. Dies gilt für die Erschließung der Räume (z.B. Zugänge) ebenso wie für deren Funktionen (z.B. Toiletten und
Garderoben).
Das Ambiente eines Kongress- und Veranstaltungshauses lebt nicht ausschließlich von seiner geografischen Positionierung oder
seiner Außenhülle; vielmehr geht es um eine Infrastruktur „im Kleinen“, bei der alle von Besuchern in Anspruch genommenen Räume
gleichwertig sind und auch so wirken. Auch während einer Tagungspause soll Oberammergauer Atmosphäre wahrnehmbar sein.
Moderne Visualisierungs-Technik ermöglicht die Präsentation ohne komplette Verdunkelung, Tageslicht ist deshalb ein Attribut aller
Räume. Letztlich bleiben so die Teilnehmer auch bewusst „im Ort“, verlieren nicht den Bezug zu ihren Gastgebern, sind gleichzeitig in
einer Veranstaltungsstätte und in Oberammergau.
Die genauen technischen Bedürfnisse müssen sich an der künftigen
architektonischen Raum-Planung orientieren. Mieten statt kaufen,
damit schafft das Ammergauer Haus ein flexibles und am Bedarf
der jeweiligen Veranstaltung orientiertes Angebot. Dennoch:
eine Grundausstattung muss vorhanden sein, hierzu zählen
insbesondere elektrische und nicht-elektrische Visualisierungstechnik
(Flipchart, Videobeamer).
Grüne Meetings erfordern ein Nachhaltigkeitsdenken,
das sich im Angebot von Leistungen wiederfindet und
dort gegebenenfalls andere Attribute des Standorts
Oberammgergau verstärkt (Lebensmittel aus der
Region).
HANDLUNGSEMPFEHLUNG AMMERGAUER HAUS
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