Markterkundung Ausschreibung final

• Leistungsdisposition
• Arbeitsplanungs- und Ressourcen-Steuerung
• Abrechnung und Statistik
• Wiedervorlage
Durch die Zusammenführung von Informationen entstehen zeitliche Vorteile, die nach außen wie
nach innen wirken:
• Angebote können rasch, qualifiziert und damit wertig erstellt und nachgehalten werden!
• Die Auslastung von Räumen und die Nutzung von Ressourcen ist zu jedem Zeitpunkt
transparent!
• Die Koordination erfolgt entlang eines festgelegten Prozesses, bei dem alle Beteiligten auf die gleiche Datenbasis zugreifen!
Gerade die besondere Situation im Veranstaltungs-Management - mit unterschiedlichen Zuständen bei der Belegung (Anfrage,
Option, Vertrag, Storno etc.) und die damit verbundene Leistungszuordnung (Personal, Technik etc.) führt zu einer raschen
Amortisation einer solchen Investition.
Daneben lassen sich langfristige Ansätze (beispielsweise „Erschließung von spezifischen Marktsegmenten“) dort hinsichtlich ihres
Zustandes überprüfen („Anzahl von Anfragen“, „Anzahl durchgeführter Veranstaltungen“, „Vormerkungen“ etc.).
MARKETING
Die Erschließung des Segments „MICE“ erfordert eine aktive Rolle der Gemeinde Oberammergau, mit einer auf die Zielgruppen
ausgerichteten Kommunikation, einem marktgerechten Leistungsangebot und einer nachhaltigen Vertriebsorientierung. Synergien
liegen in der Zusammenarbeit mit „Ammergauer Alpen“.
Aktiv angegangen werden sollte die Schaffung von Tagungs-Paketen, die aus typischen Leistungs-Elementen bestehen. Dazu
zählen die Grundmiete für das Ammergauer Haus, technische Ausstattung, gegebenenfalls Übernachtungen sowie gastronomische
Elemente (Kaffeepausen). Pakete sind leichter buchbar, schaffen für die Veranstalter eine höhere Transparenz und entsprechen dem
typischen Vorgehen der Tagungshotellerie.
Eine weitere Form von Paketen betrifft die Rahmenprogramme für Unternehmens- oder Verbandsveranstaltungen. Sie lassen sich
sicherlich zum großen Teil aus den bereits vorhandenen Angeboten für klassische Touristen ableiten, müssen dabei unbedingt die
Besonderheiten des Standorts bzw. der Region widerspiegeln und damit eine Einzigartigkeit im Vergleich zu anderen Destinationen
aufzeigen. Mit diesem sogenannten USP („Alleinstellungsmerkmal“) betont Oberammergau seine Stärken und differenziert sich zum
Mitbewerb.
Jeder touristische Besucher trägt Werte aus Oberammergau mit sich in seine
Heimat. Und umgekehrt - der Tagungsgast kommt mit Familie zurück
um das zu erleben, was ihm die Agenda seiner Unternehmens- oder
Verbandsveranstaltung versagte. Daher sind Freizeit- und Tagungstourismus
immer auch miteinander verbunden! Jedoch muss
der Veranstalter auch eine zentrale Anlaufstelle vorfinden:
ein CVB (Convention and Visitor Bureau) holt Hotelkontingente
ein, liefert Vorschläge für das Rahmenprogramm
einer Veranstaltung, ist der „gute Freund vor Ort“. Diese
Funktion könnte bei „Ammergauer Alpen“ mit angesiedelt
werden.
HANDLUNGSEMPFEHLUNG AMMERGAUER A HAUS
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