Gemeindearchiv Wiernsheim Bestand Gemeinde Iptingen

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Gemeinde Iptingen
später aus. 56 Das Oberamt dürfte bei seiner zurückhaltenden Beurteilung der Aussonderungswünsche
eher rechtliche Aspekte im Auge gehabt haben: In den Gerichtsprotokollen etwa fanden sich tatsächlich
auch Entscheidungen der örtlichen, unteren Gerichtsbarkeit, auf die gegebenenfalls zurückgegriffen werde
musste.
An dieser Stelle sollen nicht sämtliche Akten bzw. sämtliches Schriftgut aufgeführt werden, das die
Gemeinde zum einen verkaufen, zum anderen „in der Registratur vorbehalten“ wollte. 57 Jedenfalls bleibt
zu konstatieren, dass schon zu Beginn des 19. Jahrhunderts die Menge der angefallenen Akten auch für
kleine Gemeindeverwaltungen ein Problem darstellte. Diese Menge an Schriftgut ist im Übrigen auch
darauf zurückzuführen, dass nach der im Jahre 1826 erfolgten Auflösung der Amts- und Stadtschreibereien
umfangreiches Schriftgut von den Oberamtsregistraturen auf die Gemeinderegistraturen verbracht
wurde. Dabei handelte es sich vor allem um, Inventuren und Teilungen, Grundbücher und Pflegakten. 58
Der nächste Hinweis auf die Iptinger Registratur stammt aus dem Jahr 1834. Es handelt sich um ein
„Protokoll über die Bücher und Akten, welche Gemeindepfleger Eitel als Schultheißen-Amts-Verweser
von dem verstorbenen Schultheißen Siegle urkundlich übernommen hat“. 59 Dieses „Protokoll“ beinhaltet
allerdings keine exakte Liste der vorhandenen Akten und Archivalien, sondern listet die Verwaltungs-
Handbibliothek auf, die der Amtsverweser von seinem Vorgänger übernommen hatte. Zur (Akten-
)Registratur heißt es lediglich, die Registratur-Kästen auf dem Rathaus seien dem Amtsverweser „schon
längst bekannt“.
Aus dem Jahr 1843 stammt eine ausführliche, 75seitige Schrift „Übersicht und Register der in hiesiger
Orts-Registratur befindlichen Akten“. 60 Es handelt sich um eine Art Aktenplan, der in jenen Jahren vermutlich
allen Gemeinden von den vorgesetzten Behörden als Orientierung zur Gliederung ihrer Registraturen
vorgegeben wurde. Seit 1812 versuchte das königliche Departement des Inneren, eine einheitliche
Aktenführung im Lande durchzusetzen; 61 offensichtlich jedoch über lange Jahre mit nur geringem Erfolg.
Der Aktenplan war jedenfalls gegliedert in mit lateinischen Großbuchstaben gekennzeichnete Hauptgruppen.
Darunter wurden mit lateinischen Zahlen gekennzeichnete Unterrubriken aufgeführt. Z.B.:
A. Justiz Rechts Pflege
...
XI Güterbücher
XII Gebäudekataster
XIII Kauf und Contracten Bücher
...
B. Cameral Sachen
I. Cameralsachen im Allgemeinen
...
V. Schäze [sic!] gefunden
Es ist hier – alphabetisch aufgelistet – auch genau vermerkt, für welche Sachthemen Aktenfaszikel
vorhanden waren. So z.B. „Betrügereien, A, XVII, Faszikel 1“, „Bürgerausschuss, Akten betreffend die
Wahl, Bestellung, Verpflichtung und Verhältnisse des Bürgerausschusses, C, I, Faszikel 2“, „Lotterien, D,
XIV, Faszikel 3“. Da bei weitem nicht alle der hier aufgeführten Faszikel im vorliegenden Bestand noch
vorhanden sind, ist von größeren Aktenausscheidungen in den vergangenen 160 Jahren auszugehen.
Dieser Aktenplan und das Register der vorhandenen Faszikel sowie der Hinweis aus der Liste von
1834 auf vorhandene Registraturkästen lassen vermuten, dass die Registratur in Iptingen seit der ersten
Hälfte des 19. Jahrhunderts bis in die 1930er Jahre nach einem Lokatur- bzw. Rubrikensystem geführt
56 Insgesamt hierzu Mayer, Quellenverluste, S. 330ff.
57 Die Gemeinde wollte z.B. die Pflegrechnungen für die Jahre 1612 bis 1798 sowie die Heiligen- und Almosenrechnungen von
1690 bis 1811 verkaufen; Rechnungen jüngeren Datums und „nicht cessierte“, also noch laufende Pflegrechnungen behalten.
58 Vgl. Mayer, Quellenverluste, S. 325.
59 GA WIE, Bestand Gemeindearchiv Iptingen, Nr. 155.
60 GA WIE, Bestand Gemeindearchiv Iptingen, Nr. 156.
61 Mayer, Quellenverluste, S. 327.