Gemeindearchiv Wiernsheim Bestand Gemeinde Iptingen

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Gemeinde Iptingen
werde eingeführt. 68 Erst ab diesem Zeitpunkt scheint tatsächlich eine neue Aktenschicht begonnen worden
zu sein. Das heißt, die seit den 1920er Jahren geführten Akten wurden geschlossen.
Die neue Aktenschicht wurde nicht für lange geführt. Bei der Verzeichnung des Bestandes fiel auf,
dass die meisten Akten dieser Schicht kaum bis in die 1960er Jahre hineinreichen. Der Verdacht, es
müsse eine weitere, sozusagen „letzte“ Aktenschicht der zum 1. Januar 1974 nach Wiernsheim eingemeindeten
Gemeinde Iptingen geben, die nicht bei den im Forsthaus lagernden Archivalien aufbewahrt
wurde, bestätigte sich im Oktober 2004: Bei der Durchsicht der Räume des ehemaligen Rathauses in
Iptingen wurde neben anderen Unterlagen älteren Datums (u.a. Inventuren und Teilungen, Beilagen zu
den Gemeindepfleg-Rechnungen, Pflegrechnungen) in Schränken des Sitzungssaales die komplette
Aktenschicht nach dem 1965 eingeführten „Aktenplan für die Gemeinden und Landkreise in Baden-
Württemberg, 1. Auflage, Stuttgart 1965“, dem so genannten „Boorberg-Aktenplan“, entdeckt. Dieses
Schriftgut wurde vom Bearbeiter vor Ort grob vorsortiert und bewertet, danach ins Forsthaus nach
Wiernsheim verbracht und dort exakt verzeichnet. Da die Masse der vorhandenen Archivalien zu diesem
Zeitpunkt bereits nach Flattichplan sortiert und verzeichnet war, wurden auch diese zusätzlichen Akten in
diese Ordnungsstruktur eingegliedert.
Diese nach dem Boorberg-Plan von 1965 geführte Aktenschicht war naturgemäß nicht sehr umfangreich,
da bereits wenige Jahre nach Einführung des neuen Aktenplans die Eingemeindung nach Wiernsheim
erfolgte. Dennoch waren noch ca. 200, wenn auch in der Regel nicht sehr umfangreiche, Sachakten
in den Bestand mit aufzunehmen. Ca. 50 Einzelakten aus dieser Schicht wurden wegen fehlendem Ortsbezug
bzw. wegen zu geringem Dokumentationswert kassiert. Aus demselben Grund war schon aus der
Flattich-Schicht Schriftgut im Umfang von ca. zwei lfm. kassiert worden. Zum Teil wurden komplette Akten
– vor allem aus den Jahren nach 1952 – vernichtet, da sie lediglich allgemeine Erlasse, Anfragen
oder sonstige „Weglege“-Unterlagen (Prospekte, Jahresberichte etc.) und keinerlei originäre Informationen
zur Ortsgeschichte enthielten.
Inwieweit laufende Unterlagen der Ortsverwaltung im Zuge der Eingemeindung zum 1. Januar 1974
an die Registratur der Gemeinde Wiernsheim abgegeben wurden, lässt sich schwerlich bestimmen. Aufrufe
an die Mitarbeiter der Gemeinde Wiernsheim im Jahre 2005, Unterlagen aus Iptingen aus der Zeit
vor 1974 im Zuge der Verzeichnung des Bestandes auszusondern und den Mitarbeitern des Kreisarchivs
zu übergeben, blieben ohne Resonanz. Es ist daher davon auszugehen, dass in der aktuellen, laufenden
Registratur der Gemeinde Wiernsheim kaum Schriftgut der selbständigen Gemeinde Iptingen aus der Zeit
vor 1974 mehr vorhanden ist.
Im Zuge der Erschließungsmaßnahmen ließ die Gemeinde Wiernsheim stark beschädigte und besonders
wertvolle Archivalien von einem Fachbetrieb restaurieren. 69 Weitere Archivalien, die stark von
Schimmel befallen waren, wurden durch eine Spezialfirma mit Ethylenoxid begast und anschließend gereinigt.
70 Bereits im Jahr 2002 wurde das im Jahr 1705 erneuerte Fleckenbrauchbuch (Nr. 35) sicherungsverfilmt.
Der Mikrofilm kann im Kreisarchiv des Enzkreises eingesehen werden.
68 GA WIE, Bestand Gemeindearchiv Iptingen, Nr. 49.
69 GA WIE, Bestand Gemeindearchiv Iptingen, Nr. 297, 315, 316, 320, 321, 323, 337, 1100, 1104, 1488.
70 GA WIE, Bestand Gemeindearchiv Iptingen, Nr. 1081, 2334, 2344.