Gemeindearchiv Wiernsheim Bestand Gemeinde Iptingen

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Gemeinde Iptingen
Verzeichnung
Der Verzeichnung, die mithilfe des Datenbankprogramms AUGIAS-Archiv größtenteils vor Ort in Wiernsheim,
teilweise aber auch im Landratsamt des Enzkreises in Pforzheim erfolgte, lagen die „Richtlinien für
die Erschließung von Gemeindearchiven“ des Kreisarchivs des Enzkreises zugrunde.
Die auf den Aktendeckeln oder Bänden angegebenen Titel wurden bei der Erschließung zum großen Teil
übernommen, teilweise mit Erweiterungen versehen oder neu gebildet. Über „Enthält“-Vermerke ist der
Inhalt der jeweiligen Archivalien ausführlich erschlossen. „Darin“-Vermerke weisen auf formal abweichende
Dokumentationswerte hin (z.B. Drucksachen, technische Zeichnungen, Fotos).
Die Laufzeit bezeichnet den Zeitraum, in dem die Archivalie geführt wurde. Bei Akten ist dies der Zeitraum
zwischen dem ältesten (Beginn der Laufzeit) und dem jüngsten Schriftstück (Ende der Laufzeit). Bei
Bänden benennt die Laufzeit den Zeitraum, in dem Eintragungen erfolgten. Laufzeitunterbrechungen sind
ab einer Dauer von zehn Jahren ausgewiesen. In runden Klammern genannt sind – abweichend von der
Laufzeit im engeren Sinn – Daten von nur in Abschrift enthaltenen Dokumenten, von später zu einzelnen
Angaben nachgetragenen Bemerkungen oder beigelegten Schriftstücken sowie von reinen Registratur-
oder Prüfungsvermerken.
Enthalten Akten zehn oder weniger Schriftstücke, so wird der Umfang der Archivalie mit der Anzahl
der enthaltenen Schriftstücke angegeben. Bei mehr als zehn Schriftstücken wird sie als Büschel (Bü.)
bezeichnet und der Umfang in Zentimetern angegeben. Bei gebundenen Archivalien ist unter der Angabe
„Umfang“ die Blatt- oder Seitenzahl angegeben beziehungsweise – wenn eine Paginierung oder Blattzählung
nicht vorhanden ist – der Umfang des Bandes in Zentimetern. Angegeben sind hier auch vorhandene
Indizes sowie die Zahl darin (in loser oder eingeklebter Form) enthaltener Schriftstücke.
Ebenfalls angegeben sind, wie bereits bemerkt, auf den Akten vorgefundene Aktenzeichen nach dem
Lokatursystem, dem Flattich-Aktenplan (Az. Flattich) bzw. nach dem Boorberg-Aktenplan von 1965 (Az. B
65).
Die Provenienz der Archivalien ist in aller Regel die Gemeindeverwaltung Iptingen. Fremdprovenienzen,
d.h. davon abweichende Entstehungsorte der Unterlagen, sind vermerkt. Dies betrifft im vorliegenden
Bestand zehn Archivalien, deren Laufzeit über das Jahr 1973 hinaus reicht und bei denen daher als
(Fremd-)Provenienz die Gesamtgemeinde Wiernsheim genannt wird, sowie 14 Archivalien des Darlehenskassenvereins
Iptingen (Nr. 705-718). 72
Archivalien, die aus Datenschutzgründen derzeit noch nicht einsehbar sind, wurden mit einer Sperrfrist
belegt. Das Ende der Frist ist im Eintrag angegeben. Grundlage der Vergabe ist das Landesarchivgesetz.
Demnach gilt für behördliches Schriftgut generell eine Sperrfrist von 30 Jahren. Darüber hinaus
sind Unterlagen, die sich ihrer Zweckbestimmung nach auf eine natürliche Person beziehen, bis zehn
Jahre nach dem Tod oder 90 Jahre nach Geburt der betreffenden Personen zu sperren. Sperrfristen können
aus berechtigten Gründen gegebenenfalls auf schriftlichen Antrag bei der Gemeindeverwaltung verkürzt
werden. Für standesamtliche Unterlagen gilt § 61 Personenstandsgesetz, für Kirchenaustritte § 69 a
Abs. 2 Personenstandsgesetz in Verbindung mit der Verwaltungsvorschrift des Innenministeriums über
das Kirchenaustrittsverfahren vom 15. November 1996.
Im Zuge der Erschließung wurden die Archivalien aus Gründen der Bestandserhaltung entmetallisiert
und in säurefreie, archivgerechte Mappen und Kartons verpackt.
72 Beim Bestand befanden sich weitaus mehr Unterlagen des Darlehenskassenvereins Iptingen als tatsächlich übernommen
wurden. Diese Unterlagen waren jedoch ausgesprochen verschmutzt, vielfach durch äußere Einwirkung zerstört und ungeordnet.
Es wurden daher nur drei Rechnungsjahrgänge rekonstruiert und zusammen mit den wenigen noch vorhandenen Bänden
übernommen.