ITEBO ganz nah Ausgabe 2018 01

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PORTFOLIO © fotolia.com/klss777 ITEBO SDS – SECURE DATA SPACE ZU HAUSE IN DER CLOUD Ob Google Drive, Dropbox oder Microsoft One-Drive Cloud-Dienste haben sich längst etabliert, zumindest im privaten Umfeld und bei vielen Unternehmen. Kommunen und Kirchen sind eher noch zurückhaltend. Sicherheitsbedenken tritt die ITEBO-Unternehmensgruppe jetzt mit dem ITEBO Secure Data Space (SDS) entgegen. Der verbesserte Service erfüllt zugleich die ab Mai verbindlichen Kriterien der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Hinter SDS steckt der europäische Marktführer im Bereich Enterprise-Filesharing, die Regensburger Dracoon GmbH. Das Unternehmen verfügt über eine beachtliche Referenzliste aus Wirtschaft und Verwaltung. „Made in Germany“ und die große Akzeptanz im Markt versprechen eine kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Investitionssicherheit. Hinzu kommen garantierter Datenschutz auf höchstem Niveau und besonderer Nutzer-Komfort. „Eigentlich will der Sachbearbeiter gar nicht merken, dass er eine Cloud-Lösung nutzt“, weiß Kai Büker, Teamleiter im Applikations- und Systemmanagement der ITEBO-Unternehmensgruppe. Und genau das bietet SDS, ob als zusätzliches Laufwerk oder – über ein Outlook-Add-In – als eine Möglichkeit, auch große Datenmengen sicher zu verschicken. Dabei werden die Dateien in den SDS hochgeladen und der Empfänger erhält einen Download-Link. Das schont vor allem die Kapazitäten von Mailservern, die in vielen Einrichtungen ständig am Limit arbeiten. DATENSCHUTZ AUF HÖCHSTEM NIVEAU Für die ITEBO war vor allem das Mehr an Sicherheit für die Kunden der ausschlaggebende Grund, sich für Dracoon und SDS zu entscheiden, so Büker. Die „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ oder „NoKnowledge-Technologie“ bedeutet, dass die Daten an allen beteiligten Stellen verschlüsselt werden: am Arbeitsplatz, auf dem Übertragungsweg und schließlich auf dem Speicher in der Cloud. Außerdem lassen sich „geschlossene, sichere, private Räume in der Cloud einrichten, die den Datenzugriff nur für berechtigte Nutzer ermöglichen.“ Laut Büker ist das „so sicher, dass selbst ein Systemadministrator nicht mehr mitlesen kann.“ Zugriff, Nutzung und Bearbeitungsrechte lassen sich dabei individuell festlegen oder für ganze Nutzergruppen, die eine zuvor definierte „Rolle“ zugewiesen bekommen. Durch Logdaten lässt sich darüber hinaus nachvollziehen, wer wann welche Dokumente aufgerufen und bearbeitet hat. Zur Sicherheit bleiben alte Dateiversionen erhalten und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen. Dieses sogenannte Versioning und die Dreifach-Verschlüsselung bieten auch den besten Schutz vor Ransomware, den besonders hinterhältigen Erpressungsversuchen durch Hacker. © ITEBO GmbH/Philip Loeper 12 Ihr Ansprechpartner: André Simeit, Servicebereich Rechenzentrum
ZERTIFIZIERT UND KOMPATIBEL Für IT-Verantwortliche bietet das System darüber hinaus die Sicherheit, dass sie auf anerkannt zertifizierte Verfahren setzen, die den aktuellsten Standards genügen. Damit, so Büker, „befinden auch Kommunen und Kirchen sich auf der sicheren Seite.“ Ein weiterer Vorteil: SDS lässt sich über die API-Schnittstelle leicht mit bestehenden Anwendungen wie Somacos Session, OpenR@thaus, einem Bewerbermanagement, einem Mitarbeiterportal oder auch Software-Eigenentwicklungen verbinden. Ihre Praxis. Unsere Kompetenz. Sichere Zukunft. axians-infoma.de 13
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