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Marketingprogramm 2020

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MARKETING<br />

MICE.<br />

Basel ist die Kongressstadt der kurzen Wege. Die zentrale Lage und die überschaubare Grösse überzeugen sowohl<br />

Besucher als auch Veranstalter. Das Convention Bureau von Basel Tourismus bewirbt Basel als Austragungsort von<br />

Meetings, Tagungen und Kongressen.<br />

Dabei liegt der Fokus klar auf der Akquisition von Verbandskongressen<br />

und grossen Firmenmeetings mit mehreren<br />

hundert Teilnehmenden, bei welchen verschiedene Leistungsträger<br />

koordiniert werden müssen. Über die unterschiedlichen<br />

Marketingpakete werden den Partnern Plattformen für die Ansprache<br />

von Firmen und Agenturen bereitgestellt (z.B. Venuefinder<br />

auf www.basel.com/meeting). Das Convention Bureau<br />

arbeitet eng mit der Abteilung Guest Service zusammen. Diese<br />

ist Anlauf- und Beratungsstelle für kleinere Meetings und empfiehlt<br />

den Kunden 1-2 Leistungsträger. Dadurch kommen die<br />

Partner sehr schnell in den direkten Kontakt mit dem Endkunden.<br />

Zudem werden grosse Meeting- und Kongressanfragen,<br />

die an das Convention Bureau gestellt werden, im Allgemeinen<br />

von der Abteilung Guest Service bearbeitet.<br />

Das Convention Bureau profitiert auch von der Partnerschaft<br />

mit dem Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB).<br />

Sowohl für das Basismarketing (Europa) als auch für das<br />

Association Marketing und das Marketing in Nordamerika wird<br />

eine Partnerschaft gelöst, dadurch ist Basel in die entsprechenden<br />

Aktivitäten und Kampagnen von SCIB integriert.<br />

Des Weiteren werden über die Mitgliedschaft in der International<br />

Congress & Convention Association (ICCA) und in der Vereinigung<br />

Meeting Professionals International (MPI) wichtige<br />

Branchenkontakte gepflegt und potenzielle Kundenkontakte<br />

ausgetauscht.<br />

Die Kernaufgaben des Convention Bureaus umfassen:<br />

• Positionieren von Basel als Austragungsort für internationale<br />

Kongresse und Meetings<br />

• Zentrale Anlaufstelle und kostenfreie Beratung für Meetingplanner<br />

• Recherche und Kontaktierung von Ausrichtern von Verbandskongressen<br />

• Unterstützung der Kongressveranstalter im Bewerbungsprozess<br />

• Teilnahme an Fachmessen und Workshops<br />

• Einladung und Betreuung von Studiengruppen<br />

• Pflege des Auftritts auf www.basel.com/meeting und<br />

weiteren online-Plattformen<br />

• Medienarbeit und PR für das Segment «Meeting»<br />

BASIS<br />

MARKETING.<br />

Als Mitglied von Basel Tourismus machen Sie eine integrierte Vermarktung der Tourismusdestination Basel überhaupt<br />

erst möglich. Zudem partizipieren Sie automatisch auch an diesem Destinationsmarketing und profitieren von<br />

der Listung in diversen Verzeichnissen und Publikationen von Basel Tourismus.<br />

Publikationen<br />

Basel Tourismus distribuiert 180 000 Imagebroschüren und weitere 150 000 spezifische<br />

Produkte- und Themenbroschüren (Hotel- und Restaurantführer, Architekturbroschüre<br />

etc.) pro Jahr. Als Partner mit entsprechendem Angebot sind Sie darin gelistet.<br />

Punktuell werden zudem in ausgewählten Medien Inserate geschaltet oder redaktionelle<br />

Beiträge platziert, wobei nach Möglichkeit immer auch passende Leistungsträger<br />

integriert werden.<br />

Internationale Medienarbeit<br />

Durch internationale Medienarbeit werden Berichterstattungen über Basel und die<br />

Region generiert. Nahezu 300 Medienschaffende werden jährlich durch Basel Tourismus<br />

betreut. Im Jahr 2018 zählten wir 532 Artikel und Sendungen über unsere Stadt,<br />

die auf die von Basel Tourismus betreuten Medienschaffenden zurückzuführen waren.<br />

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