2-2019

Software
Neue Software schafft Ordnung im Büro
Ab sofort alles in einem Tool: Die Sonepar Deutschland GmbH bündelt mit ihrer
neuen Software-Lösung Hero für das E-Handwerk zentrale Betriebsaufgaben
an einem Ort.
vom Elektrogroßhändler Sonepar bietet papierloses
Betriebsmanagement und verschafft Handwerkern damit
mehr Zeit für Kundenbetreuung und die Arbeit auf der Baustelle.
Digitale Projektmappen garantieren bei jedem Auftrag
Übersichtlichkeit und Ordnung. „Hero bedeutet das
Aus für lästige Zettelwirtschaft und zeitfressende Bürokratie.
Unsere Handwerker-Software bündelt alle Büroarbeiten
in einem Tool, das von überall über das Internet von
allen bei einem Auftrag involvierten Personen benutzt werden
kann. Alles an einem Ort!“ erklärt Piet Bünte, verantwortlich
für das Business Development Digital bei Sonepar.
„Das Arbeiten mit mehreren Programmen zur Organisation
aller betrieblichen Bereiche entfällt. Hero ist das
eine Tool für alle Aufgaben, die in einem Handwerksbetrieb
anfallen. Von Personaleinsatzplanung bis zur Rechnung,
Hero managed alle Schritte der Auftragsabwicklung“.
Zentralisierte interne Betriebsabläufe
sind das Ergebnis des Hero-Einsatzes für Übersicht und
Ordnung. Denn die Software bedeutet für Handwerker die
deutliche Entlastung bei allen organisatorischen Dingen
und bringt eine verschlankte Buchhaltung mit sich. Jegliche
Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Bestellscheine
sind jederzeit abrufbar; auch Rechnungen können
einfach erstellt und direkt versendet werden. Übermäßiger
Paperkram gehört der Vergangenheit an. Exportfunktionen
stellen die Schriftstücke und alle Datensätze
auch für die externe Weiterverarbeitung bereit, beispielsweise
Datev. Neben dem klugen Dokumentenmanagement
führt die Bürolösung Zeiterfassung, Finanzen, Kunden-
und Mitarbeiterverwaltung gegliedert und leicht verständlich
zentral zusammen.
Ein digitaler Auftragsassistent
Quelle: Fotolia/luismolinero
Sonepar Deutschland GmbH
www.sonepar.de
Jetzt benötigen Handwerker für traditionelle Büroarbeit,
Kundenverwaltung und Auftragsmanagement nur noch
ihren einen „Helden“. Terminpflege im Kalender, Excel-
Tabellen oder Word-Dateien sind zukünftig überflüssig.
Cloudbasiert (mit in Deutschland sicher gehosteten Daten),
betriebssystemunabhängig und sowohl an festen Schreibtischarbeitsplätzen
wie auch mobil über Smartphone-Apps
für Apple- und Android-Endgeräte, macht die intelligente
Software zeitraubender Bürokratie den Garaus.
Die neue Software
hat alles im Blick. Die Assistenzfunktion hilft, Jobs optimal
zu skizzieren und zu organisieren. Sie bildet Aufträge in
Gänze und über die komplette Laufzeit mit allen Einzelheiten
gebündelt ab und erinnert durch intelligentes Termin-Management
an wichtige Aufgaben oder Kunden-
Meetings. Über digitale Projektmappen sind alle Aufträge
an einem Ort organisiert und im Logbuch übersichtlich
aufgeführt. Das digitale Planungs-Board ermöglicht effizientes
Ressourcen-Management vom Mitarbeitereinsatz
bis zur Werkzeugverteilung.
Besonders für kleinere und mittlere Handwerksbetriebe
bietet das Rechte- und Rollen-Management (Geschäftsführer,
Niederlassungsleiter, Buchhaltung, Vertriebler, Monteur)
mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Funktionen
diverse Vorteile: Personaleinsatzpläne können erstellt und
weitere Planungsaufgaben organisiert werden. Flexibel im
Einsatz und funktional an den jeweiligen Bedarf anpassbar,
eignet sich die Lösung jedoch für jede Betriebsgröße.
Mit der kostenlos nutzbaren 30-Tage-Testversion können
Interessenten alle Funktionen ohne Einschränkungen ausprobieren.
Mehr Informationen unter https://www.sonepar.
de/hero und im Sonepar-YouTube-Kanal
Quelle: Sonepar
64 Haus und Elektronik 2/2019