Recht & Geld Herbst/Winter 2017

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22 WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Expertenrat Jasmin Bottermann Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin, Schwerpunkt Jahresabschluss, Geschäftsführende Partnerin der Kanzlei SIEMER+PARTNER Keine Angst vor der Wirtschaftsprüfung – denn sie kann nachteilige Abläufe aufdecken und bietet die Chance auf Prozessoptimierung, weiß Wirtschaftsprüferin Jasmin Bottermann. Sie analysiert Geschäftsrisiken und gibt ihren Mandanten handfeste Verbesserungsvorschläge für alle betriebswirtschaftlichen Belange. www.siemerundpartner.de Wenn Ihr Wirtschaftsprüfer zum Wirtschaftscoach wird Jahresabschlussprüfung kann echten Mehrwert bringen Die Jahresabschlussprüfung ist für viele mittelständische Unternehmen ein Schreckgespenst: Erreicht ein Unternehmen eine bestimmte Größe, muss der Jahresabschluss per Gesetz durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert werden. In den seltensten Fällen sind Mittelständler auf den ersten Besuch der Abschlussprüfer vorbereitet. Warum Wirtschaftsprüfer zu Unrecht gefürchtet werden und wie Unternehmer und Unternehmen von den Erfahrungen der Wirtschaftsprüfer profitieren, verrät Jasmin Bottermann, Wirtschaftsprüferin und geschäftsführende Partnerin der Kanzlei SIEMER + PARTNER. Frau Bottermann, wann muss der Jahresabschluss eines Unternehmens durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft werden? Jasmin Bottermann: Ob ein Unternehmen prüfungspflichtig ist, hängt von drei Kriterien ab: Der Bilanzsumme, den Umsatzerlösen und der Anzahl der Mitarbeiter. Erfüllt ein Unternehmen zwei von drei Kriterien in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren, ist eine Jahresabschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer erforderlich. Mit einem sogenannten Bestätigungsvermerk testiert der Abschlussprüfer das Ergebnis der Jahresabschlussprüfung. Dieses Testat müssen Unternehmen samt Jahresabschluss im Bundesanzeiger offenlegen. Für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2016 greift in Deutschland erstmals das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRuG). Mit BilRuG sind die Größenklassen für die verpflichtende Jahresabschlussprüfung angehoben worden: Der Schwellenwert für die Bilanzsumme liegt nun bei 6 Millionen Euro, der Grenzwert für die Umsatzerlöse bei 12 Millionen Euro. Für die Anzahl der Mitarbeiter gilt weiterhin eine Grenze von 50 im Jahresdurchschnitt. Ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen ist zum ersten Mal prüfungspflichtig. Wie reagieren Unternehmen für gewöhnlich, wenn Sie klingeln? Beim ersten Mal werden wir oft mit einer gewissen Zurückhaltung empfangen. Das liegt daran, dass bei unserer Leistung das Wort „Prüfung“ mitschwingt. Daraus resultiert oft eine gewisse Angst. Vor allem die operativen Mitarbeiter fragen sich: Habe ich etwas falsch gemacht? Werden meine Fehler an die Geschäftsleitung weitergetragen? Diese Angst versuchen wir den Mitarbeitern von Anfang an zu nehmen, indem wir genau beschreiben, was wir tun. Wie gehen Sie als Wirtschaftsprüferin bei der Abschlussprüfung vor? Zunächst erklären wir, dass die Fragen darauf abzielen sicherzustellen, dass im Wesentlichen alles richtig läuft. Wir sind nicht der Gegenspieler, wir wollen ein Miteinander. Wir können ein Unternehmen nur dann prüfen, wenn wir genau wissen, was es tut und wie es funktioniert. Das heißt, im ersten Schritt möchten wir das Unternehmen kennenlernen. Wir sprechen mit den Mitarbeitern – von der Geschäftsleitung über relevante operative Bereiche bis zur Buchhaltung. Dabei stellen wir konkrete Fragen zum Geschäftsmodell: Was ist das Kerngeschäft? Welche Geschäftsbereiche gibt es? Wie viele Mitarbeiter sind in den Geschäftsbereichen tätig? Wie sind die Geschäftsabläufe organisiert? Wir entwickeln also ein tief greifendes Verständnis für die Prozesse im Unternehmen. Welche Schritte folgen dann? Im nächsten Schritt analysieren wir diese Prozesse und beurteilen, ob das Unternehmen seine Ziele so erreichen kann. Mit diesem sogenannten risikoorientierten Prüfungsansatz unterstützen wir das Unternehmen dabei, Geschäftsrisiken zu erkennen und zu beheben. Nehmen wir das Beispiel eines mittelständischen Bauunternehmens: Das Geschäft läuft seit vielen Jahren gut. Das Auftragsbuch ist voll, der Umsatz stimmt. Trotzdem erzielt das Unternehmen weniger Gewinn als noch vor einem Jahr – und der Chef steht am Ende des Jahres ratlos vor den Zahlen. Mithilfe von Prozess- und Kennzahlenanalysen öffnen wir unseren Mandanten die Augen für unbewusste Prozesse – und geben handfeste Verbesserungsvorschläge. Wie kommunizieren Sie die Ergebnisse? Das Gesetz gibt genau vor, was ein Abschlussprüfungsbericht enthalten muss – von der Auftragsbeschreibung bis hin zur Beschreibung des Prüfungsvorgehens. Das Resultat ist das Testat mit unserem Siegel als Qualitätsmerkmal. Unsere Prüfungsberichte enthalten außerdem eine Analyse der Vermögenslage, der Ertragslage und der Finanzlage. Dazu gehören auch die Ergebnisse der Kennzahlenanalyse: Warum ist der Umsatz gesunken und gleichzeitig die Materialaufwandsquote gestiegen? Wohin sind die liquiden Mittel geflossen? Mit einem abschließenden Bericht für die Geschäftsleitung gehen wir mit unseren Mandanten in den Dialog. Wir weisen auf Auffälligkeiten hin und geben wertvolle Handlungsempfehlungen. Wie können Sie als Wirtschaftsprüfer Ihre Mandanten noch unterstützen? Mit vielen Mandanten stehen wir auch unterjährig im Kontakt – auf diese Weise entstehen Vertrauensbeziehungen. Wir möchten erreichen, dass unser Team der erste Ansprechpartner bei betriebswirtschaftlichen Fragen ist. Wir verstehen uns nicht nur als Wirtschaftsprüfer, sondern auch als eine Art Wirtschaftscoach.
WIRTSCHAFTSPRÜFUNG SIEMER + PARTNER: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Beratung mit Freude an Finanzen in der Airportstadt Freude an Finanzen – das ist die Motivation der sieben geschäftsführenden Partner und 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft SIEMER + PARTNER Partnerschaft mbB. SIEMER + PARTNER sind hoch qualifizierte Dienstleister für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung und Finanz- und Rechnungswesen mit Hauptsitz am Flughafen Bremen und Niederlassungen in Cloppenburg und Tangermünde. Beim Durchschreiten der Empfangslobby – Drehund Angelpunkt des lichtdurchfluteten Gebäudes mit Blick ins Grüne – begegnet einem vor allem eins: Menschen. Mitarbeiter kreuzen den Weg, die Damen telefonieren geschäftig am Empfang, Mandanten werden freundlich begrüßt und in die Besprechungsräume begleitet. Bücher wände mit papiergebundener Fachliteratur und Gesetzestexten findet man hier nicht – die Kanzlei hat schon lange auf eine elektronische Bibliothek umgestellt. Unser Beratungsansatz macht sich die neuen Technologien zunutze,“ erklärt einer der geschäftsführenden Partner, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Martin Siemer. „Die digitale Zeit erfordert, dass Unternehmer jederzeit Auskunft über ihre betriebswirtschaftliche Situation geben müssen und wollen. Wir als Dienstleister reagieren darauf mit volldigitalisierten Abläufen im Rechnungswesen und bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.“ Für die ohnehin fortbildungsintensive Branche bedeutet dieses zusätzlichen Weiterbildungsbedarf. „Wir investieren gerne in die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung unserer Kollegen, denn wer auf Dauer erfolgreich sein will, muss mit dem Tempo der digitalen Zeit Schritt halten,“ ergänzt seine geschäftsführende Partnerin und Steuerberaterin Dorena Blumenfeld. Die Kanzlei betreut insbesondere Unternehmen aus dem Mittelstand, Freiberufler, Privatpersonen sowie Initiativen, Stiftungen und Vereine. Regelmäßige Mandantenveranstaltungen zu aktuellen Themen im Steuer- und Wirtschaftsrecht ergänzen das Dienstleistungsangebot von SIEMER + PARTNER. Das kompetente, freundliche Kanzlei-Team erwartet Sie gerne in seinen Büroräumen in der Airportstadt – zentral, verkehrsgünstig gelegen und mit ausreichenden Parkmöglichkeiten. Detaillierte Informationen finden Sie unter www.siemerundpartner.de Die geschäftsführenden Partner der SIEMER + PARTNER Partnerschaft mbB führen ein Team von rund 80 hoch qualifizierten Experten unterschiedlicher Disziplinen. Starke Persönlichkeiten. Ihre Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für buten un binnen. SIEMER + PARTNER Partnerschaft mbB Otto-Lilienthal-Straße 14 28199 Bremen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung für den Mittelstand und Privatpersonen. Lokal verankert, deutschlandweit ausgerichtet. Wir sind da, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sprechen Sie mit uns. Tel: +49 421 33763-0 www.siemerundpartner.de 23
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