Köflacher Rathauskurier 01/2021

WIRTSCHAFT
GAEDKE & ANGERINGER STEUERBERATUNG
DIGITALISIERUNGS-
BOOSTER CORONA
Die Covid-Krise hat die Digitalisierung in vielen Unternehmensbereichen
geradezu geboostet. Jene, die schon früh auf digitale
Prozesse gesetzt haben, waren klar im Vorteil. Wer
noch Aufholbedarf hatte, musste dies notgedrungen in
aller Eile vollziehen. Jetzt gilt es nachzuschärfen…
Die Covid-Krise hat in vielen Unternehmensbereichen ein
schnelles Reagieren und Umstellen der Arbeitsweise in
digitale Form erfordert. Die Entwicklung wurde in noch
nie da gewesener Geschwindigkeit angetrieben. Teams
kommunizieren über unterschiedlichste Plattformen, Prozesse
werden in digitalen Workflows abgebildet, neue Dokumenten-Management-Tools
wurden implementiert.
Klingt überaus positiv, birgt jedoch auch Gefahren: Die so wichtige strategische
Komponente konnte notgedrungen in vielen Vorhaben nicht ausreichend
erarbeitet werden. Schnelle Lösungen für das Homeoffice waren
gefragt und dies mitunter zu Lasten des effizienten Prozesses.
Und genau hier gilt es anzusetzen und nachzuschärfen, denn die Digitalisierung
und Automatisierung sind kontinuierliche Prozesse. Neu implementierte
Systeme und Arbeitsweisen erfordern eine Anpassung der Abläufe
und der Schnittstellen-Logik in der Organisation. Oft sind es auch nur kleine
Schrauben, an denen gedreht werden muss.
Stellen Sie sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind:
• Die Arbeitsabläufe sind logisch und vor allem durchgängig gestaltet.
• Digitale Daten liegen entlang des gesamten Prozesses vor - von der
Entstehung oder dem Eingang bis hin zur vollständigen Verarbeitung.
Es gibt keine Medienbrüche, was digital ist, bleibt digital.
• Es gibt keine Parallelprozesse in analoger und digitaler Form.
• Der analoge Prozess wird nicht durch bloßes Überführen in digitale
Formate transformiert. Die 1:1 Nachahmung analoger Prozesse bringt
in der digitalen Welt keinerlei Vorteile.
• Möglichst viel an Routinetätigkeit läuft automatisiert ab, repetitive Aufgaben
werden von Programmen übernommen und die zusätzlichen
Kapazitäten können wertbringend eingesetzt werden.
• IT-Systeme und Schnittstellen sind auf die neuen Gegebenheiten adaptiert.
• Die Ressourcenplanung und Aufgaben werden gezielt eingesetzt und
verteilt.
Damit die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung voll ausgeschöpft
werden können, ist das Onboarding aller am Prozess beteiligten
Kollegen wesentlich. Das gemeinsame Feilen am effizienten Prozess, Abwägen
des besten Ressourceneinsatzes und der Identifizierung der Automatisierungspotentiale
beseitigen Unsicherheiten und lassen Überforderung
keinen Raum.
Freie Wohnungen.
in Köflach
Hernausstraße 2 51 m² EUR 370,--
Hernausstraße 2 77 m² EUR 500,--
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Wir informieren, führen Besichtigungen
durch und gehen auf die Bedürfnisse
der Interessenten ein.
Die letzten Monate waren sicherlich von Reagieren und nicht vom gewünschten
Agieren gekennzeichnet – bleiben Sie JETZT am Ball und entwickeln
Sie Ihr Digitalisierungs- und Automatisierungskonzept weiter.
Ganz nach dem Motto: WORK SMARTER, NOT HARDER!
Information
Mag. Nicole Lugger
Certified Digital Public Administration Expert
Gaedke Angeringer Polak Digitale Beratung GmbH
www.gaedke.digital
Marco Kollmützer
0664/6217389
Thomas Groiß
0676 / 31 52 173
Gemeinnützige Siedlungsgenossenschaft der Arbeiter
u. Angestellten Köflach, Grazer Strasse 2 | 8580 Köflach
Tel: 03144 70 811 | www.sgk.at
KÖFLACHER RATHAUSKURIER 45