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Thema: „Vivendi“ macht Schule
Vor der Einführung kommen Schulungen
Management-Software Vivendi wird 2022 in Stufen ausgerollt
Thema
Die mobile Nutzung ist ein großer Vorteil der Vivendi-Software.
Mosbach. Vivendi kommt, und
zwar fast überall in der Johannes-Diakonie.
Beispiel: Dienstplanung.
„Das Modul PEP zur
Personaleinsatzplanung wird so
gut wie alle Mitarbeitenden betreffen“,
erklärt Projektleiter Mario
Müller. Er arbeitet mit seinen
Kollegen Werner Eckert und Béla
Müller seit Jahresbeginn intensiv
am Projekt Vivendi. Vivendi-PEP
und weitere Module der Software
werden im Laufe der kommenden
Monate Schritt für Schritt
eingeführt. Das Vivendi-Projekt
ist eines der bisher größten in der
Johannes-Diakonie und verlangt
viele Vorbereitungen.
Multiplikatoren sollen ihr Wissen
an andere weitergeben
Um die Vivendi-Anwendungen
erfolgreich ins Unternehmen zu
tragen, stehen unter anderem
umfangreiche Schulungen an.
Dabei setzt das Projektteam auf
Multiplikatoren, die ihr Wissen an
Kollegen und Kolleginnen weitergeben
sollen. Für das Modul NG
(New Generation) wurden in den
vergangenen Monaten bereits
rund 60 Mitarbeitende in Online-
Schulungen ertüchtigt, um die
Software anzuwenden, die ab
dem Jahresbeginn 2022 das bisher
genutzte X-Info ersetzen soll.
„Eingebunden in die Schulungen
waren vor allem Angehörige von
Sozialdiensten und Verwaltungseinheiten“,
erklärt Müller.
Im Januar werden die Schulungen
noch deutlich breiter ausgerollt.
Durch digital gehaltene
Veranstaltungen beim Hersteller
Connext lernen im Januar etwa
30 Multiplikatoren das Modul PD
(Pflegeplanung und -Dokumentation)
beherrschen. Dieses Wissen
wird Mitte März noch einmal
vertieft, um es Ende des Monats
weiterschulen zu können. „Unser
Ziel ist es, für jeden Bereich Experten
und Expertinnen auszubilden“,
betont Müller.
Dass die Teilnehmenden sich
persönlich kennenlernen, sei bewusst
eingeplant, um die Vernetzung
innerhalb der Johannes-
Diakonie zu fördern. „Wir stellen
jetzt schon fest, dass Vivendi das
bereichsübergreifende Denken
fördert“, berichtet Müller. Die 30
„Vivendi-Experten“ schulen rund
240 Mitarbeitende, die ihr Wissen
wiederum an alle Mitarbeitende
weitergeben, die mit dem
Modul PD arbeiten. Dieses Modul
ersetzt das bisherige Dokumentationsprogramm
COPpro.
Ähnlich wie im Falle von Vivendi
PD sollen auch die Schulungen
zum Modul PEP (Personaleinsatzplanung)
ablaufen, das
die Zeiterfassung in Zeus oder
Clinnic Planner ablösen soll. Allerdings
werden diese zeitlich
nachgelagert und sollen im Mai
abgeschlossen sein. Die rund 260
Schulungsteilnehmenden sind
verantwortlich für Dienstpläne.
Zugleich können sie ihr Wissen
im weiteren Verlauf an andere
Mitarbeitende vermitteln, damit
diese im Self-Service tätig werden.
Auf diesem Weg können
Zeiterfassungen vorgenommen,
Wünsche für Fortbildungen abgegeben
werden oder Dienste
getauscht werden. Bei Bedarf
und sofern gewünscht könnten
Mitarbeitende per App auch
ortsunabhängig Zeitkorrekturen
beantragen oder Urlaubsanträge
stellen.
Vivendi-PEP erreicht fast
alle Bereiche
Müller erwartet sich von den
Schulungen nach dem Schneeballprinzip
eine breite Streuung.
So wird am Ende Vivendi-PEP fast
alle Mitarbeitenden in der Johannes-Diakonie
erreichen, da von
Zeiterfassung die allermeisten
betroffen sind.
AL
Kontakt
E-Mail: vivendi-projektleitung
@johannes-diakonie.de
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