Heft Mitarbeiterbildung 1/13 - Erzbistum Paderborn
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Arbeitsorganisation<br />
20<br />
Vorkenntnisse<br />
Arbeitsform<br />
Gruppe<br />
Zeit<br />
Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung möglich.<br />
O09LIAA120<br />
DUPLO UND DIE SCHLANKEN AKTEN<br />
Dokumentenmanagement und Aktenführung<br />
im Erzbischöflichen Generalvikariat<br />
Für viele Mitarbeitenden gehört es zum Tagesgeschäft, „sich ein<br />
Aktenzeichen zu holen“ oder etwas „auf Wiedervorlage zu legen“.<br />
Andere meiden die Registratur, weil sie den Aufwand und die Wege<br />
scheuen. Doch: Eine gut funktionierende Zentralregistratur ist einer<br />
der wichtigsten Knotenpunkte einer funktionierenden Organisationskommunikation.<br />
Wie diese angemessen bestückt wird möchte dieses Seminar vermitteln:<br />
Vom Aktenzeichen über das Studium bestehender Akten<br />
bis zur Frage, wie die Akten aufzubauen ist, damit sie die Leser<br />
effizient über ihr Thema informiert; - denn in diesen klassischen<br />
Fragen liegt auch der Schlüssel zum Verständnis eines digitalen<br />
Dokumentenmanagementsystems.<br />
Inhalte:<br />
• Akten bilden: praktische Versuche<br />
• Alte und neue Geschäftsgänge und Vermerke verstehen:<br />
Leseübung<br />
• Der Aktenplan im Erzbischöflichen Generalvikariat im Spannungsfeld<br />
gewachsener Strukturen und neuer Themen: Ein Puzzle-Spiel<br />
Termin: 18.03.20<strong>13</strong><br />
Uhrzeit: 8.30 Uhr - 12.30 Uhr<br />
Ort: Bildungsstätte Liborianum, <strong>Paderborn</strong><br />
Ansprechp.: Sabrina Bauland<br />
Referent: Dr. Arnold Otto, Axel Kukuk<br />
Kosten: 15,- € (incl. Getränke)
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