Heft Mitarbeiterbildung 1/13 - Erzbistum Paderborn
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Schulen<br />
P09LIAS101<br />
CURRICULUM SCHULSEKRETARIAT<br />
Weiterbildung für Sekretärinnen / Sekretäre<br />
Das Schulsekretariat als Informationszentrale erhält eine zunehmende Bedeutung<br />
– auch als Aushängeschild und Visitenkarte der jeweiligen Schule.<br />
Wie „Schule“ insgesamt befindet sich auch das Schulsekretariat in einem<br />
grundlegenden Wandel – das moderne Sekretariat entwickelt sich zunehmend<br />
zu einer umfassenden Service- und Dienstleistungseinrichtung.<br />
Diese Fortbildung ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitsweise zu reflektieren und<br />
Techniken kennen zu lernen, die Ihren Arbeitsplatz noch übersichtlicher machen.<br />
Ziel dabei ist es, die Schulleitung optimal zu unterstützen und auch<br />
Ihre Arbeit stressfreier gestalten zu können.<br />
• Das Berufsbild der Schulsekretärin: Schule im Wandel – Schulsekretariate<br />
im Kontext von Schulentwicklung<br />
- Stellung, Ziele und Aufgaben der qualifizierten Schulsekretärin<br />
- Sekretariat und Repräsentation – Regeln zur Sekretariats-Etikette<br />
• Schaltstelle Schulsekretariat – Zeitgemäße Bürokommunikation<br />
- Kommunikations(t)raum(a) Schulsekretariat - Rhetorik und Auftreten<br />
- Kommunikation in herausfordernden Situationen<br />
- Die Telefonkommunikation als Visitenkarte Ihrer Schule<br />
- DIN 5008 und wichtige Änderungen für die Geschäftskorrespondenz<br />
- Schreiben Sie empfängerorientiert - Vom Kanzleideutsch zur Stilreform<br />
- Überarbeitung Ihrer standardisierten Anschreiben<br />
• Schulsekretariat u. Organisation – Entlastung durch Büromanagement<br />
- Selbstmanagement – Führen der eigenen Person<br />
- Was zuerst? – Setzen Sie Prioritäten: Die ABC-Analyse<br />
- Tätigkeits- und Zielorientierung im Vergleich<br />
- Individuelles Stressmanagement im Schulsekretariat<br />
- Das Office-Handbuch: Erstellen eines Arbeitsplatzordners<br />
Nach dem ersten und dem dritten Modul findet jeweils ein Besuch am<br />
Arbeitsplatz statt um vor Ort die Abläufe zu reflektieren.<br />
Termin: 4 Module: 23.09., 11.11., 09.12.20<strong>13</strong> und 05.02.2014<br />
Uhrzeit: 08.30 Uhr - 16.30 Uhr<br />
Ort: Bildungsstätte Liborianum, <strong>Paderborn</strong><br />
Ansprechp.: Sabrina Bauland, Theodor Klüner (05251 125-1417)<br />
Referentin: Beatrix Reininghaus, <strong>Paderborn</strong><br />
Kosten: 430,00 € (incl. Verpflegung)<br />
Anmeldefrist: 19.08.20<strong>13</strong><br />
Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung möglich.<br />
Vorkenntnisse<br />
Arbeitsform<br />
Gruppe<br />
Zeit<br />
35