Honorarmanagement: 25 Tipps zur optimalen Gestaltung der Vergütung

AUFTRAG DOKUMENTIEREN
Ist unklar oder streitig, was Gegenstand des Auftrags
war, gewinnt die Frage der Nachweisbarkeit
besondere Bedeutung. Die Rechtsprechung ist
hier sehr rigide: Man unterstellt dem Steuerberater,
sein Berufsrecht zu kennen und damit die
Notwendigkeit, den Vertrag zu dokumentieren.
Misslingt der Nachweis des Auftrags, ist die
Vergütung verloren.
Außerdem hat der Auftrag grundlegende Bedeutung
für Rückforderungs- und Schadensersatzansprüche
sowie für das Qualitätsmanagement.
VOLLMACHTEN EINHOLEN
Immer wieder scheitern Klagen von Berufsangehörigen
daran, dass mangels Vollmacht des bei
Auftragserteilung nicht Anwesenden Ansprüche
gegen diesen scheitern oder aber z.B. gegen
Minderjährige. Denkbar sind auch Fälle, in denen
das Finanzamt (z.B. Einsichtnahme in Steuerkonten)
die Vorlage von Vollmachten fordert.
ZAHLUNGSZIELE VEREINBAREN
§286 BGB ist wörtlich zu nehmen: nur das, was
gesetzlich, vertraglich oder gerichtlich als Frist
geregelt ist, fällt darunter. Daraus folgt, dass die
Anforderung in der Rechnung allein keinen Verzug
begründet.
Außerdem ist eine angemessene Frist zu setzen,
§286 Abs. 2 Nr. 2 BGB. So begründet eine 10-
Tages-Frist in einem Telekommunikationsvertrag
für die Zahlung einer Rechnung keinen Verzug
ohne Mahnung (AG Kassel 421 C 301/22).
Die Klausel stellt entweder nur eine Fälligkeitsregelung
dar oder verstößt gegen §309 Nr. 4 BGB.
VERGÜTUNG FÜR TÄTIGKEITEN
GESONDERT VEREINBAREN
Für die Vergütung der nicht in §33 StBerG aufgeführten
Tätigkeiten, insbesondere für die vereinbaren
Tätigkeiten im Sinne des §57 Abs. 3 StBerG,
gilt die StBVV nicht oder nicht unmittelbar.
Maßstab für die Abrechnung dieser Tätigkeiten
sind die allgemeinen gesetzlichen Vorschriften.
Die Vergütung bestimmt sich deshalb nach
Maßgabe der Üblichkeit i. S. von §§ 612, 632 BGB,
der Billigkeit gem. §§ 315, 316 BGB oder nach freier
Vereinbarung.
Wer im Bereich der vereinbaren Tätigkeiten tätig
wird, sollte daran denken, dass – will man nicht
auf die übliche Vergütung nach BGB verwiesen
werden – eine Honorarvereinbarung getroffen
werden muss, da diese Tätigkeiten nicht kraft
Gesetz nach der StBVV abgerechnet werden
können. Diese Vereinbarung muss vor Aufnahme
der Tätigkeit geschlossen werden, um wirksam zu
sein. Dabei kann es sich um die Vereinbarung einer
höheren Vergütung, eines Pauschalhonorars oder
einer freien zivilrechtlichen Vereinbarung handeln.
VERZICHT AUF UNTERSCHRIFT
UNTER DER RECHNUNG
Unter welchen Voraussetzungen ein solcher Verzicht
wirksam erklärt werden kann, ist eine rein
zivilrechtliche Frage. Grundsätzliche Vorbehalte,
eine solche Verzichtserklärung im Rahmen eines
Steuerberatungsvertrages bzw. der Allgemeinen
Auftragsbedingungen einzuholen, dürften aber
auch nach Auffassung der BStBK nicht bestehen.
Denn grundsätzlich kann auf jedes einzelne
Erfordernis einer Gebührenrechnung verzichtet
werden.
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