Auszählung 2011 STIMMZETTEL - StuPa Uni-Paderborn ...

1. Rückschau Wahlen 2011
In diesem Kapitel wird die Organisation der Wahlen 2011, mit einem Fokus auf die Neuerungen,
beschrieben.
1.1. Kommunikation mit den Wahlleitungen der
Fachschaften
Eine wichtige Aufgabe war die Kommunikation mit den Wahlleitungen der Fachschaften.
Nachdem die Wahlleitung zum Studierendenparlament zu ihrer ersten Sitzung auch alle
Wahlleitungen der Fachschaften eingeladen hatte und die Mehrzahl der Wahlleitungen
dem Aufruf folgten, erfolgte die spätere Kommunikation primär per E-Mail, sekundär
auch per Telefon.
Die Wahlleitung legte sich frühzeitig eine Telefonliste an, was sich später als sehr hilfreich
herausstellte. So konnten wir die Mitglieder auch erreichen, wenn sie gerade nicht im
Büro ihrer Fachschaft zugegen waren. Dies wurde inbesondere an den Tagen kurz vor und
während der Wahl auch notwendig, wenn kurzfristig Sachverhalte geklärt werden mussten.
1.1.1. E-Mail-Verteiler
Zur Verbesserung der Kommunikation mit den Wahlleitungen der Fachschaften wurden
seitens der Wahlleitung in 2011 die E-Mail-Verteiler
• fsv-eim-wahlleitung@lists.uni-paderborn.de,
• fsv-kw-wahlleitung@lists.uni-paderborn.de,
• fsv-mb-wahlleitung@lists.uni-paderborn.de,
• fsv-nw-wahlleitung@lists.uni-paderborn.de und
• fsv-wiwi-wahlleitung@lists.uni-paderborn.de
eingerichtet und an die jeweiligen Wahlleitungen übergeben.
Die Verwendung der E-Mail-Verteiler erleichterte die zielgerichtete Adressierung und
unterstütze die Übersicht, da nicht jeweils wieder Namen und E-Mail-Adressen der Mitglieder
der Wahlleitungen der Fachschaften nachgelesen werden mussten. In der offiziellen
Kommunikation, etwa der Wahlbenachrichtigung über den alle-imt-studierende-Verteiler,
gaben die E-Mail-Verteiler ein professionelles Außenbild ab.
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