financial - Givaudan

Nachhaltiges Geschäftsmodell
Informationstechnologie
Die fortgeführte Implementierung der
Outlook-Lösung, einer SAP-basierten
Unternehmenssoftware, prägte das
Unternehmen und die Arbeit der IT-Gruppe
auch im Jahr 2010. Das Projekt,
welches zum ersten Mal im Jahr 2008
an ausgewählten Standorten in Betrieb
genommen wurde, wurde erfolgreich an
den Riechstoff-Standorten und in der
Finanzorganisation in Nordamerika
implementiert. Ausserdem wurde die
Software im Jahr 2010 an allen Riechstoffund
Aroma-Standorten in Spanien und
Lateinamerika eingeführt, unter anderem
in Mexiko, Brasilien, Argentinien und
Kolumbien.
Durch die Implementierung an den oben
genannten Standorten sind 1’360 neue
Nutzer hinzugekommen − ein neuer
Jahresrekord. Damit beläuft sich die
Gesamtzahl der Nutzer der neuen Software
im Unternehmen nun auf 4’700 bzw. 70%
aller Mitarbeitenden, die damit arbeiten
werden. Die Einführung in der Region
Asien-Pazifi k ist angelaufen und soll 2011
fortgesetzt werden. Die letzten Implementierungen
sind für 2012 vorgesehen. Bei der
Einführung der Outlook-Lösung sind
insgesamt keine grösseren Probleme
aufgetreten − sie verläuft nach Plan.
Innerhalb der IT-Organisation wird eine
strukturelle Neuausrichtung vorgenommen,
um den Übergang von der Projektumsetzung
zu einem eingebetteten SAP-basierten
Unternehmensmanagement-System zu
unterstützen. Zudem soll die IT-Organisation
stärker auf die SAP-basierten Anforderungen
unserer beiden Divisionen sowie von
Serviceorganisationen wie der Finanzabteilung
ausgerichtet werden. Diese im
Jahr 2010 angekündigte Neuausrichtung
wird 2011 in Vorbereitung auf den Übergang
von der Outlook-Einführungsphase zum
täglichen Support des neuen Systems und
der dazugehörigen SAP-Pakete erfolgen.
Während des Jahres haben die IT-Teams
weiter an der Verbesserung ihres Dienstleistungsangebots
für die Kreationsplattformen
der Divisionen Riechstoffe und Aromen
40 – Givaudan SA
–
Geschäftsbericht & Financial Report 2010
gearbeitet. Dazu gehörte unter anderem
die Unterstützung des Marketings und
des Konsumentenverständnisses durch
die Entwicklung neuer Tools. Darüber
hinaus wurde 2010 ein neues Business-
Management- und Archivierungstool
implementiert, um die Aufbewahrung
wichtiger Unternehmensdokumente,
darunter Dokumente in Bezug auf
Governance- und Compliance-
Angelegenheiten, zu verbessern.
Ferner unterstützten die Teams die
Einführung von IBIS, einer globalen Initiative
für eine verbesserte Verwaltung von
neuen Geschäftsprojekten in der Division
Riechstoffe. Dieses System, das bald auch
unseren externen Partnern zur Verfügung
stehen wird, unterstützt die Mitarbeitenden
bei ihrer täglichen Arbeit an neuen
Geschäftsprojekten im Bereich Riechstoffe.
Und aufgrund der zunehmenden Nutzung
des iPhone haben die IT-Teams während
des Jahres gemeinsam mit der Division
Riechstoffe iPerfumer entwickelt. Die
kostenlose App, die im Apple App Store
erhältlich ist, bietet den Konsumenten
Online-Beratung beim Parfümkauf.
Risikomanagement
Das Risikomanagement ist ein fester
Bestandteil des Geschäfts von Givaudan.
Zum Tagesgeschäft des Unternehmens
gehört es, aktiv sicherzustellen, dass Risiken
auf operativer Managementebene ständig
überwacht und gesteuert werden. Im
Rahmen eines strukturierten, kontinuierlichen
Prozesses werden dabei wichtige
strategische Risiken auf Konzernebene
identifi ziert sowie bewertet und entsprechende
Massnahmen beschlossen.
Das Risikomanagement ist Aufgabe des
Verwaltungsrats. Dieser überträgt die
Verantwortung für den unternehmensweiten
Risikomanagementprozess auf die
Konzernleitung. In den vom Verwaltungsrat
erlassenen Unternehmensrichtlinien zum
Risikomanagement werden vor allem die
Ziele und Grundsätze des Risikomanagements
bei Givaudan spezifi ziert und Rollen
sowie Verantwortlichkeiten formalisiert. Sie
bieten einen Handlungsrahmen für einen
pragmatischen, effektiven Risikomanagementprozess
in Bezug auf die wichtigsten
Risiken, welche die Fähigkeit von Givaudan
zur Erreichung entscheidender Ziele
beeinträchtigen können.
Es wird ein umfassender, strukturierter und
dokumentierter Risikobewertungs- und
Risikomanagementprozess angestrebt,
um zu gewährleisten, dass Vorschriften und
Richtlinien zur Corporate Governance sowie
entsprechende Best Practices noch strikter
eingehalten werden. Dieser Prozess, an
dem Manager aus allen Geschäftsbereichen
beteiligt sind, ermöglicht ein besseres
Verständnis der Risikoprofi le sowie der
Chancen und Gefahren, die sich daraus
für das Unternehmen ergeben. Auf diese
Weise können entsprechende Pläne
zum Risikomanagement und zur
Risikoreduzierung für die verschiedenen
Risiken erstellt werden.
Im Rahmen des Risikomanagementprozesses
werden den wichtigsten Anspruchsgruppen
zudem mögliche Risiken angezeigt
und es wird ihnen die Philosophie des
Unternehmens in Bezug auf den Umgang
mit diesen Risiken vermittelt. Gleichzeitig
macht der Prozess allen wichtigen
Führungskräften den Umfang der Risiken
bewusst und liefert ihnen Risikoinformationen,
damit sie effektive Entscheidungen
treffen können. Dies trägt zum Schutz
der materiellen und immateriellen
Unternehmenswerte und zur Wahrung
der Interessen der Aktionäre bei.
Das Management von Givaudan trägt
auf mehreren Ebenen die Verantwortung
dafür, dass seine individuellen und gemeinsamen
Entscheidungen zur Reduzierung
des Risikos angemessen getroffen und
rechtzeitig umgesetzt werden. Darüber
hinaus hat es die Aufgabe, den Fortschritt
der Programme zur Risikoreduzierung zu
überwachen und der Konzernleitung
regelmässig darüber zu berichten. In diesem
Zusammenhang muss dem Verwaltungsrat
in bestimmten Zeitabständen eine
hochrangige Gesamtüberprüfung des
Risikobewertungs- und Risikoreduzierungsplans
vorgelegt werden. Informationen zu