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28 19 Die Hochschulbibliothek 19 Die Hochschulbibliothek: Geschichte(n) in zehn Büchern 4. Law of Administrative Procedure The history of the University Library, with the shift of emphasis from a Teacher- Training College to a University of Applied Sciences, inevitably means that in many subject areas library resources are out of date, with large numbers of books no longer being used (older research literature from the subject areas of the former Teacher Training College, multiple copies of old textbooks, printed volumes of bibliographies which are available nowadays online) etc. So writes Katharina Ebrecht in the 2004 Annual Report, as she describes the dilemma in which she found herself when she took up her post in October 2003 after completing her doctorate in History. The library was suffering under the dead weight of the old stock, the shelves were overloaded, there was no space for new acquisitions. There was only one thing to do: have a thorough clear-out. In 2004, 20,000 outdated and little-used books were disposed of, to be followed by 14,000 more in 2005. The main subject areas to be overhauled were Education, Economics, German, Foreign Languages, Computer Science, Art, History, Theology, Philosophy and Psychology. In 2006 it was the turn of Politics, German and Foreign Languages. Some of the obsolete books such as the venerable but totally outdated sixth edition of Administrative Procedures Law were taken to second-hand sales. Not always with the agreement of all the professors, but with good results. So far around 6,000 Euros has been earned at second-hand book sales. The Head Librarian can put this money to good use, but cash is not her sole motivation. Our reason for doing this sort of thing is to show that we are go-getting and proactive, she declares. Another motive is to put paid to the sort of prejudices and negative expectations on the part of professors and students which Katharina Ebrecht was forced to read about once in a newspaper interview, namely that the Library was an expensively-run collection of scrap paper. 5. Physik für Ingenieure Dieser Titel ist der Spitzenreiter der Hochschulbibliothek und darf in der vorliegenden Auflistung nicht fehlen: Gut 100 Exemplare existieren davon in den Regalen, in unterschiedlichen Auflagen aber gleichermaßen beliebt: vor den Prüfungen zum Semesterende sind ihre Standorte wie leergefegt. 5. Physics for engineers 5 This title is the absolute front-runner in the University Library and simply has to be included in the present list: there are a good 100 copies of it on the shelves, various editions but all equally popular. In the period before the exams and at the end of the semester their spaces on the shelves are swept clean. 6 Großes Schulwörterbuch Russisch Mehrere Bibliotheks-Regale nehmen die Fremdwörterbücher und Wörterbücher zu den verschiedenen Sprachen ein und zeigen auch hier die internationale Ausrichtung der Hochschule. „Viele der ausländischen Studenten haben ein anderes Bibliotheksverhalten“, berichtet Katharina Ebrecht von ihren Erfahrungen. „Die meisten kennen nur eine Präsenzbibliothek und wissen gar nicht, dass und wie sie ein Buch ausleihen können“. Nicht nur für diese Fragen bietet die Bibliothek - gemeinsam mit der Hochschulgemeinde, auf Nachfrage einzelner Professoren oder in Eigenregie - Schulungsveranstaltungen an. Zum einen Bibliotheksführungen, die Basisinformationen wie zum Beispiel die Einführung in den Online-Katalog vermitteln, zum anderen Datenbankschulungen. Dort lernen die Teilnehmer, wie sie gezielt in den elektronischen Zeitschriften suchen können. 5000 elektronische Zeitschriftentitel stehen den Hochschulnutzern zur Verfügung, 3000 davon im Volltext – ein riesiges Informationspotential. „Aber das ist etwas, was viele Studenten und Professoren gar nicht wissen“, bedauert Ebrecht. Ohnehin scheine das Wort Datenbank für manche etwas fremd zu sein und würde mitunter schlicht mit Computer-Software verwechselt. 6 Big Russian School Dictionary 6 Bilingual dictionaries and dictionaries of foreign words and phrases take up several shelves in the Library and reflect again the University`s international dimension. A lot of the foreign students have quite different experiences of libraries from those of German students reports Katharina Ebrecht. Most of them are only acquainted with reference libraries and aren`t aware that they can borrow books here; they have no idea how to go about it. In order to answer these and others questions the Library offers a range of training courses, either in response to requests from individual professors or on its own initiative. On the one hand these are simply tours of the Library which convey basic information such as an introduction to the on-line catalogue, and on the other hand courses in how to use databases. In these courses the participants learn how to conduct specific searches in the electronic journals. University users have 5,000 electronic journals at their disposal, 3,000 of them in full-text versions – this is a huge potential source of information. But that is something that many students and professors do not know, says Ebrecht regretfully. For many people the very word database appears to be something foreign, she continues, and has been confused on occasion with computersoftware.
19 The University Library 19 The University Library: (Hi)stories in ten books 7. Datenbanken Neben 350 laufenden Zeitschriftentiteln im Bibliotheksbestand, sind es die Datenbanken, die eine gezielte Suche nach Aufsätzen zu einem bestimmten Thema ermöglichen. In der Hochschulbibliothek sind derzeit zum Beispiel Business Source Premier und Wiso oder LexisNexis und FAZ-BiblioNet zugänglich, die besonders von den Wirtschaftsstudenten genutzt werden. Für Naturwissenschaftler schaut es nicht ganz so gut aus. Ihre Datenbanken sind naturgemäß recht teuer. „Manche können wir uns nicht leisten“, bedauert Katharina Ebrecht. „Die sind im Budget einfach nicht drin“. Gerade amerikanische oder englische Verlage bieten ihre Datensammlungen zu solch hohen Preisen an, dass auch den Universitäten langsam die Luft ausgehe, obwohl diese ein ganz anderes finanzielles Volumen hätten. „Aber auch deutsche Verlage verlangen, was sie können“, berichtet die Bibliotheksleiterin von den Marktbedingungen. Das DIN-Normen- Abonnement, für jedes Technikstudium eigentlich unerlässlich, kostete bis 2006 noch 50.000 Euro pro Hochschule und Jahr – für den Etat von FH-Bibliotheken kaum machbar. Jetzt scheint Bewegung in die Preisgestaltung gekommen zu sein, so dass sich eine Campuslizenz für Fachhochschulen für 13.000 Euro abzeichnet. „Das ist zwar immer noch viel Geld“, meint Ebrecht, „aber wenn wir im Zusammenhang mit den Studiengebühren mehr Geld bekommen, würde ich die 13.000 Euro für die DIN- Normen ausgeben“. 7 7. Databases Besides the 350 current periodicals stocked by the library, it is the databases which make it possible to conduct a specific search for material on a particular topic. At present Business Source Premier, Wiso, LexisNexis and FAZ-BiblioNet can be accessed in the University Library, and are used mainly by business students. For scientists the situation is far less rosy. Their databases are by their very nature extremely expensive. There are some which we just cannot afford, says Katharina Ebrecht regretfully. Our budget just won`t cover them. She says that above all American or British publishers ask such high prices for their datacollections that even traditional universities are starting to feel the pinch, although these have much greater financial resources than Reutlingen University. But German publishers also charge very high prices she continues as she discusses market conditions. Until 2006 the subscription to DIN-Standards, which really ought to be essential for all technical degree courses, cost 50,000 Euros per institution per year almost impossible for libraries at Universities of Applied Sciences. Now there seems to be some movement in the prices, so that Universities of Applied Sciences will be able to pay 13,000 Euros for a campus licence. That is still a lot of money, says Dr. Ebrecht, but if we receive more money, for example from student fees, I would be prepared to pay the 13,000 Euros for the DIN-Standards. 8. E-Book Wie viele andere wissenschaftliche Bibliotheken ist auch die Hochschulbibliothek in Reutlingen in der Erprobungsphase elektronischer Bücher, sogenannter E-Books, die zunehmend von den Verlagen angeboten werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: die E-Books lassen sich von jedem Internet-Rechner auf dem Reutlinger Campus aufrufen. Und wer nicht am Bildschirm lesen möchte, kann die gewünschten Kapitel ausdrucken. Dabei kostet solche Flexibilität nicht viel mehr als die Neuerwerbung eines Buchs fürs Bibliotheksregal. Immer mehr elektronische Titel kommen auf den Markt, zum Teil in PDF-Format, zum Teil als virtuelle Parallelausgabe zur gedruckt vorliegenden Monografie. Mit dem Angebot an E-Books macht die Hochschulbibliothek einen weiteren Schritt in Richtung elektronischer Serviceleistungen. Bereits zu Beginn des Jahres 2005 wurde das elektronische Erwerbungssystem eingeführt, mit dem Professoren und Dozenten ihren Bestellwunsch direkt vom Arbeitsplatz über Internet an die Bibliothek abschicken können. Dadurch werden Bestellung und Katalogisierung beschleunigt und transparenter gemacht sowie Mehrfachbestellung vermieden. Im Oktober 2005 ging der neue Internetauftritt ans und ins Netz: Die Webseiten sind durchgängig zweisprachig, und der gedruckte Bestand der Hochschulbibliothek ist vollständig im Online-Katalog nachgewiesen und rund um die Uhr verfügbar. Recherche, Information zum Ausleihstatus, Links zur systematischen Suche können von jedem Ort der Welt zu jeder Zeit abgerufen werden. 29
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