News - Personal & Informatik AG

Auf dem Weg zum eigenen Kennzahlensystem sind einige
Punkte zu beachten.
• Verfügbarkeit:
Sind die aktuellen Daten, die für die Kennzahlen
benötigt werden, verfügbar? Gibt es neben
Vergangenheitsdaten auch Plandaten? Müssen
zusätzliche Berechnungen durchgeführt werden?
Stehen Vergleichsdaten z. B. von Verbänden für ein
Benchmarking zur Verfügung?
• Aufwand-Nutzen-Relation:
Was kostet die Ermittlung der benötigten Daten?
Welchen Effekt vermutet man für den durch die
Kennzahlen abgebildeten Bereich? Sind Widerstände
gegen die Erhebung und Auswertung zu vermuten?
• Eignung:
Bilden die Kennzahlen den betreffenden Bereich oder
die Situation gut ab? Welche Fehlerquellen bestehen
bei der Kennzahlenermittlung? Sind die Kennzahlen
eindeutig interpretierbar?
• Zweck:
Dient die Kennzahl zur Steuerung oder zur Analyse?
Ist die Kennzahl für die Unternehmensleitung oder
für Fachbereiche? Welcher Analysezweck wird
verfolgt (z. B. Strukturanalyse, Beobachtung von
Entwicklungen, Wirtschaftlichkeitsanalyse,
Leistungsmessung)? Wie oft soll die Kennzahl
ermittelt werden?
• Organisation:
Wer ermittelt die Kennzahlen? Aus welchen
Quellen? Wer wertet sie aus? Wer bekommt die
Ergebnisse? Wie werden sie dokumentiert? Wer
verantwortet die Einhaltung der Kennzahlen?
HR-Reporting mit P&I LOGA
Ein Beispiel, um HR-Reporting mit P&I LOGA durchzuführen,
sind Kostenanalysen. Sie können sich auf konkrete
Maßnahmen, Mitarbeitergruppen, Standorte oder
auf das gesamte Unternehmen beziehen. Die einzelnen
Schritte zur Definition der Datenabfrage in P&I LOGA
sind als Reiter angeordnet. Es gibt jeweils einen Reiter für
Tabellen, Felder, Sortierungen, Beziehungen, Kriterien
und Aktionen. Bei einer Kostenanalyse sieht die Vorgehensweise
so aus: Man wählt die Tabellen aus, in denen
sich die relevanten Informationen befinden. Danach wird
die Abfrage auf bestimmte Felder eingegrenzt. In diesem
Beispiel, in dem eine Kostenanalyse zum 1. Quartal 2004
dargestellt ist, sind es die Kostenstelle, die Bezeichnung
der Kostenstelle, die Personalnummer, der Nachname des
Mitarbeiters, das Zuordnungsdatum und der Betrag.
Danach werden die Kriterien definiert – hier kann z. B.
auf bestimmte Lohnarten und Zeiträume eingeschränkt
werden - und unter dem Reiter Aktionen wird die Abfrage
gestartet. Es gibt viele Möglichkeiten, sich die Abfrage
darstellen zu lassen, häufig wird Excel als Ausgabeformat
gewählt. Ist die Abfrage in Excel übertragen, kann der
Anwender mit dem Pivot-Assistenten das Layout verfeinern.
Man kann z.B. einzelne Felder ausblenden, damit die
Abfrage übersichtlicher wird. Die Daten sind dabei weiterhin
im Hintergrund vorhanden und können nach Bedarf
gruppiert oder recherchiert werden.
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