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Lösungen | Zeitwirtschaft >> Integration der Zeitwirtschaft Mehr Effizienz durch einheitliche Datenstruktur und Single-Sign-On Einheitlicher Schlüsselaufbau Die Zeitwirtschaft verfügt jetzt über den gleichen Schlüsselaufbau wie die übrigen Module von P&I LOGA. Dies gilt sowohl für die Steuerungstabellen der Zeitwirtschaft als auch die zeitbezogenen Personentabellen. Somit besteht eine gleiche Mandanten- und Abrechnungskreis-Struktur in allen Modulen. Der Vorteil dieser Synchronisation ist, dass Anwender den Komfort der Überladungstechnik von Installations-, Mandanten- und Abrechnungskreisebene auch im Umfeld der Zeitwirtschaft nutzen können. Damit lassen sich Definitionen wahlweise auf den differenzierten Ebenen festlegen bzw. bei Bedarf auch überladen, was den Wartungsaufwand verringert. Gemeinsame Datenbank Bei einer Neueinführung von P&I LOGA wird eine gemeinsame Datenbank für die gesamte Lösung ausgeliefert. Anwender, die bereits mit der Software arbeiten, können sich entscheiden, ob sie zwei Datenbanken für die Zeitwirtschaft und die übrigen Module verwenden wollen oder ob die Zeit-Tabellen transferiert werden sollen in eine einheitliche Datenbank. Für diese Umstellung stellt P&I ein Programm bereit, mit dem die Mandanten, Abrechnungskreise und die Hardware-Definitionen übertragen werden. Zusätzlich werden mit dem Programm, welches aus dem Admin-Dialog heraus gestartet wird, die Schlüsselanpassungen durchgeführt. Hardware-Standorte flexibel definierbar Die angepasste Datenstruktur auf den verschiedenen Ebenen der Zeitwirtschaft hat noch einen weiteren Vorteil: Die Hardware-Standorte sind dadurch flexibel definierbar. Auf Installationsebene kann bestimmt werden, welche Zutrittsberechtigungen die Ausweise der Mitarbeiter enthalten. Bei Mandanten, für die andere Regelungen gelten sollen, lassen sich die Zutrittsrechte gesondert steuern. Zeitdaten minutengenau auswerten Daten aus der Zeitwirtschaft können zusammen mit allen anderen Daten aus den Abrechnungs- und Personalmanagement-Modulen von P&I LOGA mit dem Reporting-Tool (Scout) ausgewertet werden. Es gibt einen gemeinsamen Felder-Katalog für die Abfragen. Die Zeitdaten werden häufig minutengenau gespeichert. Damit bei Abfragen die Summen automatisch korrekt gebildet werden, stellt P&I ein neues Format auf 60-er Basis bereit. Web-Applikation zusammengeführt Das Portal für die Zeitwirtschaft ist jetzt in die Frame- Technik des Mitarbeiter- und Führungskräfteportals P&I HCM (Human Capital Management) integriert. Der Vorteil für die Nutzer: Anwender müssen sich nur noch einmal im Single-Sign-On-Verfahren anmelden und es gibt einen einheitlichen Dialog für alle Module. | 22 P&I News | Ausgabe 3_2005
VON LASTEN ENTLASTEN Wer kümmert sich bei Ihnen um Lohn- und Gehaltsabrechnungen, erstellt Bescheinigungen, ist der Ansprechpartner für Mitarbeiter und Pensionäre, wer bringt Ordnung in die Aktualisierung von Personalstammdaten und das Chaos im Reisekosten-Management ...? Für Routineaufgaben ist die Zeit von hochqualifizierten Personalern einfach zu schade. Lassen Sie Energie und Kreativität in Ihrer Personalabteilung nicht weiter zwischen Aktendeckeln und Ablagesystemen verschwinden. Wir als externer Dienstleister übernehmen alle administrativen Aufgaben effizient, kostengünstig und ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Und hierbei können Sie wählen zwischen SAP, LOGA, PAISY und unserer Software god-Personal, die speziell auf freie Organisationen und öffentliche Einrichtungen angepasst ist (Non Profits). ENTDECKEN SIE VERSTECKTE POTENZIALE IHRER PERSONALABTEILUNG TDS HR Services & Solutions FreeCall 0800. 2 33 77 77 www.tds.de IT Outsourcing | HR Services & Solutions | IT Consulting
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