Zehnter Tätigkeitsbericht - 2011 (PDF, 5MB, Datei ist nicht - BStU

3.4.2 Schutzverfilmung und Duplizierung
Eine häufige Nutzung der Aktenbestände und der Karteien
des MfS führt zum Verschleiß des Papiers und zu Informationsverlusten.
Die Schutzverfilmung gefährdeter Unterlagen
ermöglicht einen fortwährenden Zugang sowie eine
dauerhafte Sicherung derselben. Seit November 2002 werden
die Unterlagen der Hauptabteilung IX/11 (Aufklärung
von Nazi- und Kriegsverbrechen) schutzverfilmt; im Berichtszeitraum
betraf das 170 113 Seiten.
Die Verfilmung des MfS-Karteibestandes der Zentralstelle
wurde bereits im Jahr 2000 abgeschlossen. Die
Schutzverfilmung der in den Außenstellen Chemnitz, Erfurt,
Frankfurt (Oder), Rostock und Suhl überlieferten
Karteien des MfS konnte ebenfalls beendet werden. Zurzeit
werden die Karteien der Außenstellen Halle, Leipzig
und Neubrandenburg verfilmt. Die Anzahl der verfilmten
Karteikarten im Berichtszeitraum beläuft sich auf
465 697. Es folgen die Beständen Cottbus, Dresden,
Gera, Magdeburg, Potsdam und Schwerin.
Eine besondere Aufmerksamkeit gilt der Bestandserhaltung
der vom MfS gefertigten Mikrofilme. Diese sind
durch den häufigen Gebrauch zu Recherchezwecken,
zum Teil auch durch die Anfertigung von Rückkopien,
sehr stark beansprucht und in ihrer Substanz gefährdet.
Deshalb werden für die Akteneinsicht polaritätsgleiche
Duplikatfilme gefertigt. Vor der Duplizierung werden die
MfS-Mikrofilme hinsichtlich mechanischer Schäden geprüft.
Falls vorhanden, werden Defekte, wie z. B. Einund
Durchrisse, und Verschmutzungen beseitigt.
Die Duplizierung der vom MfS überlieferten Mikrofilmbestände
in den Außenstellen Dresden, Frankfurt (Oder),
Cottbus, Halle, Leipzig, Magdeburg, Neubrandenburg,
Potsdam und Schwerin ist beendet. Gegenwärtig werden
die Mikrofilmbestände aus den Außenstellen Chemnitz
und Rostock bearbeitet. Im Berichtszeitraum wurden
1 784 Filme dupliziert. Die Sicherung von Mikrofilmen
der Außenstelle Gera folgt im Anschluss.
3.4.3 Papierrestaurierung und -konservierung
Die Restaurierungswerkstatt unterstützt viele Bereiche
der Behörde mit fachlicher Beratung und gibt Anregungen
zur Bestandserhaltung. Die Konservierung der Bestände
umfasst diverse präventive Maßnahmen, wie archivgerechte
Verpackung, klimatisierte Lagerung und
umsichtige Handhabung in allen Bereichen. Die Unterlagen
bestehen aus heterogenen Papieren und tragen, oft
herstellungsbedingt, den Keim der Zerstörung durch Säurebildung
in sich. Bei der häufigen Nutzung werden sie
außerdem mechanisch stark beansprucht und auch geschädigt.
Eine Konservierungsmöglichkeit für diese Papiere
bietet die Entsäuerung. Im Jahr 2009 wurden für die
Außenstelle Chemnitz ca. 100 Akten mit stark geschädigten
Papieren aus den Jahrgängen 1947 bis 1949 im Einzelblattverfahren
entsäuert und anschließend restauriert.
Das Massenproblem des schleichenden Papierzerfalls kann
jedoch nicht in Einzelrestaurierungen bewältigt werden. In
der zentralen Restaurierungswerkstatt der BStU wurden
daher ca. 90 lfd. M. Unterlagen aus den Teilbeständen
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Hauptverwaltung Aufklärung, Arbeitsgruppe Bereich
Kommerzielle Koordinierung sowie Hauptabteilung IX/11
für ein Pilotprojekt zur Massenentsäuerung vorbereitet,
welches bis 2011 aus Mitteln des Konjunkturpaketes II
der Bundesregierung umgesetzt wird.
Nach ihrer Restaurierung und Konservierung konnten im
Berichtszeitraum ca. 1 500 Blatt wieder der Nutzung zugeführt
werden.
Karteikarten der Personenkartei F 16 aus der Zentralstelle
(ca. 2 000 Stück), die starke Beanspruchungsspuren z. B.
an den Griffkanten aufwiesen, wurden ebenfalls restauriert.
Für die Außenstelle Gera wurde eine vom MfS vorvernichtete
Kerblochkartei aus dem Teilbestand Abteilung VIII
(Beobachtung, Ermittlung) mit ca. 2 900 Karteikarten aufgearbeitet.
Sechs Säcke und zwei Koffer stark verschmutzter und mit
Schimmelpilz behafteter Unterlagen aus den Beständen
der Außenstellen Potsdam und Suhl konnten an einer
Reinraumwerkbank im Labor der Restaurierungswerkstatt
gereinigt und desinfiziert werden.
3.4.4 Sicherung audio-visueller Medien und
maschinenlesbarer Daten
Je nach Medienart und Trägermaterial ergeben sich aus
konservatorischer und nutzungsspezifischer Sicht unterschiedliche
Strategien für die Bestandssicherung. Das betraf
im Berichtszeitraum beispielsweise die gefährdeten
analogen Audiodokumente wie auch die feuergefährlichen
Nitrofilme.
Für den Audio-Bestand ist die Digitalisierung der analogen
Tonträger die angemessene Methode, um die Informationen
nutzbar zu halten und perspektivisch langzeitarchivisch
zu sichern. Im Berichtszeitraum konnten dafür
konzeptionelle Rahmenbedingungen geschaffen werden.
Dazu wurden u. a. Digitalisierungsparameter sowie Metadatensets,
Speicherformate und Arbeitsabläufe festgelegt.
Die Daten aus dem Prozess der Digitalisierung sind in der
Datenbank AudioDigital zugriffsfähig (siehe Kapitel
3.3.2).
Wie oben genannt, stellen Filmmaterialien auf Nitratbasis
Archive vor eine hohe Herausforderung. Einerseits ist die
Identifizierung mit nicht destruktiven Mitteln, also solchen,
die das Filmmaterial dabei nicht zerstören, ausgesprochen
schwierig, andererseits ist sie unumgänglich, da
der Gesetzgeber Nitratfilmmaterial zu den Sprengstoffen
zählt und dem Gesetz über explosionsgefährliche Stoffe
(Sprengstoffgesetz – SprengG ) unterstellt. Im Laufe der
vergangenen Jahre gelang es sukzessive, die Fotonegative
auf Nitratbasis zu erkennen und aus dem Bestand herauszulösen.
Für diese derzeit 2 700 Einzelbilder, wie auch für zukünftig
auftretendes Material auf Nitratbasis, sind Ersatzkopien
auf Polyesterbasis und Digitalisate für die Nutzung
vorgesehen. Nach umfänglicher Qualitätskontrolle der
Reprografien werden die Originale sachgerecht entsorgt.
Obwohl die Informationen von fast allen überlieferten
(nicht gelöschten) Datenträgern des MfS gesichert wur-