Einleitung - Universität Paderborn

Grundlagen Seite 17
Hilfe des Workconnectors werden die unterschiedlichen Workflow-Systeme auf Basis
eines E-Mail-Servers verbunden. Alle am Prozeß beteiligten Systeme erhalten einen eigenen
Workconnector.
Die Daten der Vorgänge werden in Arbeitsmappen organisiert. Verläßt eine Arbeitsmappe
die interne Arbeitsumgebung, so wird sie über den Workconnector mittels E-Mail versendet.
Die E-Mail besteht aus einem Steuerungsteil (siehe Abbildung 8) und den aktuellen
Daten. Über das Format in dem die Daten der Arbeitsmappen übertragen werden,
wird innerhalb der Publikationen [vgl. Wewers/Wargitsch 1998, S. 6] keine Aussage gemacht.
StartofMail
NameofProcess: ena_LFU
Request: start
Mode: NIL
Parameter NIL
ReplyAdress blfow@coi.ina.de
Abbildung 8: Steuerinformation des Workconnectors
[Wewers/Faisst 1996, S. 174]
Die Funktionen der Steuerungsmail umfassen das Starten eines Workflows, die
Abschlußbenachrichtigung sowie die Aktivitäten-Synchronisation. Das Format der Steuerungsinformationen
ist zur Zeit noch proprietär, es soll jedoch in die Spezifikation der
Workflow Management Coalition überführt werden. [vgl. Wewers/Wargitsch 1998, S. 6].
2.4 Formate für Übertragungscontainer
Seit der Entstehung der Datenverarbeitung und mit dem Beginn der Datenspeicherung
werden Formate eingesetzt. Dabei hat das Wort Format mehrere Bedeutungen.
Eine Bedeutung kommt aus dem Bereich der Dokumentengestaltung. Das Format eines
Dokuments, z. B. Geschäftsbrief, Broschüre, beinhaltet die Seitengröße, die Randeinstellungen,
das Format eines Absatzes, den Zeilenabstand, den Abstand zum Vor- und
Nachabsatz, die Ausrichtung des Absatzes (z. B. Blocksatz). Das Format von Zeichen
kann die Größe, Schriftart etc. umfassen.