International Total Occupancy Cost Code - IPD

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3 Kostendefinitionen 8 Kopfzeile A Daten Definition A5 Parkplätze Die jährliche Miete oder Lizenzgebühr, die zusammen mit jeder Art von örtlicher Bebauungssteuer auf Parkplätze außerhalb oder innerhalb des Betriebsgeländes erhoben wird, entweder als Teil des allgemeinen Mietvertrags oder separat gezahlt. Kann in Unterkategorien unterteilt werden: A5a) Kundenparkplätze, A5b) Mitarbeiterparkplätze, A5c) Betriebsparkplätze. A6 Angeschlossene Die jährliche Miete oder Lizenzgebühr auf angeschlossene Gebäude und Anlagen zusammen mit jeder Gebäude und Anlagen Art von Immobiliensteuer, die auf Freizeit-, Lager- oder andere Nebengebäude erhoben wird, die direkt außerhalb oder innerhalb der Geschäftsräume oder des Betriebsgeländes angeschlossen sind, entweder als Teil des allgemeinen Mietvertrags oder separat gezahlt. – Ausgenommen: Archivierung - siehe D9. A7 Gelegentlich genutzte Alle über ein Jahr aufgelaufene Kosten für gelegentlich genutzte Räume, die nicht als Teil des Räume Immobilienbestandes des Endnutzers verwaltet werden. Solche Räume werden typischerweise für sehr kurze Zeiträume oder für weniger als einen Monat oder mit Unterbrechung gehalten (zum Beispiel jeden Dienstagabend). Diese Kosten sollten als Teil der Gesamtkosten für die Unterbringung der Organisation betrachtet werden. Kostenraten für gelegentlich genutzte Räume sollten mit Sorgfalt angesetzt werden, da diese pro Stunde oder pro Arbeitsplatz berechnet werden können. A8 Vermarktung und Die Kosten, die für die Vermarktung, Werbung und jede Art von anderen Kosten, die vom Vermieter auf Werbung den Mieter in Folge der Vermietung eines Gebäudes umgelegt werden, die nicht an anderer Stelle des Codes erfasst werden. Diese Kategorie findet häufig für Einkaufszentren und andere Gebäude Anwendung, wo vereinbart wird, dass Mieter sich an den Kosten für die Bewerbung des Einkaufszentrums beteiligen. + 3.2 Kopfzeile B: Umbau- und Ausstattungskosten • Dieser Titel beinhaltet die gesamten Kosten für Umbau, Innenausbau, Möbel und Ausstattung beim Erwerb oder während der Nutzung der Immobilie. Kopfzeile B Daten Definition + Dies schließt ein: sämtliche Kosten, die von Vermietern für den Anteil des Mieters an den allgemeinen Vermarktungs- und Werbungskosten für die Immobilie erhoben werden sowie weitere ähnliche Kosten. • Sämtliche Kapitalkosten werden linear über den Abschreibungsperiode ohne Beachtung von Finanzierungskosten abgeschrieben. • Es werden Fälle vorkommen, bei denen bestimmte Umbau- und Ausstattungskosten unter einem B1 Umbau und Innenausbau Die jährlichen Gesamtkosten für Umbau und Innenausbau. – Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers anderen Titel erfasst werden (zum Beispiel Sicherheitsdienste, Catering und geringfügige Innenausbauten). Wenn möglich sollten solche alternativen Kategorien angewendet werden. Dies schließt ein: Die bauliche Aufteilung von Räumen, Innenwände, Facility Managementsysteme, Verkabelung, Teppichböden, elektrische Installation, Gebäudeklimatisierung, Raumheizung, Einrichtungseinbauten, Armaturen, Bodenbeläge, Bodenabdeckungen, Fliesenverlegung, Deckenverkleidung, Vertäfelungen und Tischlerarbeiten, Wandverkleidung, Ladenfronten, Beleuchtung, Lagerregale, ununterbrochene Stromversorgung, Wasch- und Spülbereiche und Beschilderungen. Ausgenommen: Telefonanlagen sowie Alarm- und Sicherheitssysteme. Empfohlener Abschreibungsperiode: 7 Jahre. Die Kosten für jede Art von baulicher Erweiterung sollten unter der Kategorie A1 durch eine erhöhte Mietzahlung verbucht werden, jedoch sollte jede Art von Umbaukosten innerhalb dieser Erweiterungsbauten unter Kategorie B1 verbucht werden. Es mag zu Verwechslungen zwischen Umbau und Innenausbau auf der einen Seite und Reparaturen auf der anderen Seite kommen. Man sollte den gesunden Menschenverstand walten lassen, wenn man entscheidet, ob ein größerer Ausgabenposten eine Reparatur (etwas in einen guten oder akzeptablen Zustand zurückversetzen) oder einen Um-/Innenausbau (die Bereitstellung von etwas Neuem) darstellt. Unternehmen werden ihre eigenen Bilanzierungsrichtlinien haben, um festzulegen, ob eine Aufwendung auf das Kapital (in der Regel Um-/Innenausbau) oder auf den Umsatz (in der Regel Reparaturen) gerechnet wird. Empfohlener Abschreibungsperiode: 7 Jahre.
Heading A Data Definition A5 Parking The annual rent or licence fee paid for parking provision together with any local building tax charged on any on-site or off-site car parking associated with the premises, whether part of the overall lease agreement or paid separately. May be subdivided into sub-categories: A5a) Customer parking, A5b) Staff parking, A5c) Operational parking. A6 Associated facilities The annual rent or licence fee paid for associated facilities together with any local real estate/facilities tax charged on any on-site or off-site leisure, storage or any other ancillary facility directly associated with the premises or with the estate, whether part of the overall lease agreement or paid separately. – Excludes: Archiving - see D9. A7 Occasional space Any charges for occasionally-used space, which is not managed as part of the end-user’s estate, aggregated over the year. Such space is typically held either for very short periods of less than a month or intermittently (for example, every Tuesday evening). These costs should be considered as part of the overall costs of accommodating the organisation. Care should be taken when producing cost ratios for occasional space, which might be calculated per hour or per workplace hour. A8 Marketing and promotion The cost paid for marketing, promotion and any other costs transferred by a landlord to a tenant as a result of the occupation of the building that are not recorded elsewhere in this Code. Common use of this category is found in shopping centres and similar buildings where tenants agree to pay for part of the costs of promoting the shopping centre. + 3.2 Heading B: Adaptation and Equipment Costs • This heading includes the total costs of fit out, improvement, furniture and equipment at acquisition or during occupation. Heading B Data Definition + Includes: all costs imposed by landlords for a tenant’s share of a property’s general marketing and promotion costs as well as any other similar costs. • All capital costs are depreciated straight line over the depreciated period without any allowance for financing costs (see Section 2.4). • There will be cases where specific adaptation and equipment costs are recorded under another heading (for B1 Fit out and improvement The total annual cost of fit out and improvement – Visit www.ipd.com/occupiers 3 Cost definitions example, security, catering and minor improvements). Such alternative categories should be used where possible. Includes: partitioning, internal walls, building management systems, cabling, carpeting, electrical installation, air conditioning, space heating, fixtures, fittings, flooring, floor coverings, tiling, false ceilings, woodwork and joinery, wall linings, shop fronts, lighting, storage racking, uninterrupted power supply, wash down areas and signage. Excludes: telephone and security systems. Recommended write off period: 7 years. The cost of any physical extension should be accounted for under Category A1 through an increased rental payment or charge, but any fit out costs within such extensions should be accounted for under Category B1. There may be some confusion between fit out and improvement on the one hand and repair on the other. A common sense approach is required when deciding whether large items of expenditure should be repair (putting something back into good or acceptable condition) or improvement (the provision of something new). Organisations will have their own accounting policies to determine whether expenditure should be capital (normally improvement) or revenue (normally repair). Recommended write off period: 7 years. 8
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