International Total Occupancy Cost Code - IPD

3 Kostendefinitionen
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Kopfzeile B Daten Definition
B2 Möbel und Einrichtung Die gesamten Kosten für alle Möbel und Einrichtungen in Bezug auf Büros, Verkauf, Produktion, Lagerung,
Arbeitsplätze, Besprechungsbereiche, Aus- und Weiterbildungsräume, Vorstandsräume und Küchenbereiche.
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3.3 Kopfzeile C:
Gebäudebetriebskosten
• Gebäudebetriebskosten sollten die
vollen, direkten Arbeitslohnkosten sowie
die Kosten für direkte Linienmanager
(zum Beispiel Leiter der
Reinigungsarbeiten), für Materialien und
externe Aufwendungen enthalten.
• Geplante Wartung wird definiert, als eine
am Anfang des Geschäftsjahrs im
Budget angesetzte.
Kopfzeile C Daten Definition
Dies schließt ein: Schreibtische, Stühle, Tische, gepolsterte Zimmereinrichtung, Beleuchtungseinheiten,
Ständer, Stellwände, Vorhänge, Wandbehang, Fenstersichtschutz, Regale, Aufbewahrungsschränke,
Ausrüstung für Audio- und Videokonferenzen, Kunstgegenstände, Ablagefächer, Feuerlöscher,
mechanische Bedienungseinrichtungen, Abfallpressen und audio-visuelle Ausstattung.
Empfohlener Abschreibungsperiode: 5 Jahre.
• Alle Personalkosten sollten
eingeschlossen werden. Es werden
einbezogen: Lohnsteuern,
Rentenzahlungen, Vergütungen, jährliche
Sonderzahlungen, Überstunden,
vorübergehend eingestellte Aushilfskräfte,
Weiterbildung, Personalanwerbung,
Reisekosten, Catering für Mitarbeiter,
Sozialleistungen, Verwaltung, Ausrüstung
und andere Kosten.
Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers
• Sämtliche Kapitalkosten sollten linear
über den Abschreibungsperiode
abgeschrieben werden, ohne dabei
Finanzierungskosten zu berücksichtigen
(siehe Abschnitt 2.4).
• Gesundheitsvorsorge und Arbeitsschutz
werden nicht als gesonderte Kategorie
aufgeführt. Diese finden sich in der
Regel als Teil von vielen verschiedenen
Aufwendungstiteln. Diese Kosten sollten
entweder in der Kategorie C3, oder C6,
oder E2 verbucht werden.
C1 Zusammengefasste Die jährlich aufgelaufene Gesamtzahlung an den Gebäudebesitzer für die Bereitstellung von
Dienstleistungsgebühren Dienstleistungen unter Kopfzeile C. Voraussetzung ist, dass es nicht möglich ist, diese Posten getrennt zu
(Betriebskosten des Vermieters) erfassen. Siehe auch Abschnitt 2.13 bezüglich Dienstleistungsgebühren.
C2 Versicherung Die jährlichen Kosten für Prämien für den Versicherungsschutz der Geschäftsräume und Betriebsanlagen
+
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Dies schließt ein: sämtliche Gebäudeversicherungen, Exzesshaftpflicht und jede Art von Prämie für
Versicherungsschutz gegen Terrorismus, Mietausfall, Überschwemmung, Wasserschaden und Rohrbruch,
Bodenabsenkung, Erdbeben, Feuer und Explosion.
Ausgenommen: Versicherungen gegen den Geschäftsverlust, Betriebshaftpflicht, Schaden und
Diebstahl von Computern. Die Notfallwiederherstellung ist als gesonderter Posten aufgeführt (siehe D7).
Immobiliennutzer, die sich selbst versichern und deshalb die Risiken selbst tragen, sollten eine
vereinbarte interne Risikorücklage aufführen, es sei denn die vollen Kosten im Versicherungsfall werden
direkt vom Immobiliennutzer unter anderen Kategorien des Cost Codes getragen.
Kann in Unterkategorien unterteilt werden: C2a) Gebäudeversicherung, C2b) Hausratsversicherung, C2c)
Versicherung des technischen Betriebes und C2d) Terrorismusversicherung.
C3 Inneninstandhaltung Jährliche Aufwendungen für sämtliche Posten bezüglich Innenreparaturen und Wartung.
und -reparatur
Dies schließt ein: reguläre Schönheitsreparaturen, innerer Wand- und Deckenanstrich, Möbel,
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Ausrüstung, Aufbewahrungs- und Lagereinheiten sowie Beschilderung. Die vollen Lohnkosten und
Kosten für Spezialwerkzeug, Materialien und andere damit verbundene Kosten sowie alle Kosten für
Bauplanung und Handwerkerleistungen sollten eingeschlossen werden.
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Ausgenommen: Mechanik und Elektrik (siehe C4), geringfügiger Innenausbau (siehe C6), interner
Umzug (siehe C7) und Wiederinstandsetzung (siehe C8).