International Total Occupancy Cost Code - IPD

3 Kostendefinitionen
Kopfzeile D Daten Definition
D6 Kopieren und Drucken Die jährlichen Kosten für alle Kopier- und Druckgeräte und verwandte Multifunktionsgeräte, entweder als
Leasingkosten oder als auf das Jahr umgerechnete Anschaffungskosten (Abschreibung über drei Jahre).
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Dies schließt ein: Gerätewartungs- und Instandsetzungsaufträge, zusammen mit den Kosten für
zuständige, beauftragte Mitarbeiter.
Ausgenommen: Kosten für Verbrauchsmaterialien (auch Papier), wenngleich manche Anwender dies als
getrennte Bedarfskosten erfassen werden.
Kann unterteilt werden in: D6a) Zentrales Kopieren und Drucken und D6b) dezentrales Kopieren und Drucken.
D7 Betriebswiederherstellung Die jährlichen Kosten für die Bereitstellung und Unterhaltung von Ausweichgebäuden und
nach Katastrophenfällen Betriebsanlagen und entsprechende Ausrüstung für die Umsiedelung von Mitarbeitern und des
Geschäftsbetriebs im Katastrophenfall.
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Ausgenommen: Kosten für die Systemwiederherstellung nach Ausfall und andere Kosten, die nicht mit
der Nutzung zusammenhängen. Kapitalkosten sollten über 3, 5, 7, oder 10 Jahren abgeschrieben
werden, abhängig von der Art der Aufwendung.
Vorsichtig vor Dopplungen mit anderen Posten.
D8 Verkehrsleistungen Kosten für Verkehrsleistungen sowohl auf dem als auch außerhalb des Betriebsgeländes.
Dies schließt ein: Kosten für Busbeförderungsprogramme und Belegschaftszuschüsse zu öffentlichen
Verkehrsmitteln. Einschließlich aller Vorstandschauffeurdienste, Personalkosten, Fahrzeugkosten und
Wartung. Kapitalkosten sollten über 3 Jahre abgeschrieben werden.
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Ausgenommen: Kosten für Fahrzeuge, die von Mitarbeitern ausschließlich zum Eigengebrauch genutzt
werden.
D9 Archivierung Die jährlichen Kosten für die Archivierung und Lagerung von Akten auf oder außerhalb des Betriebsgeländes.
Dies schließt ein: sowohl interne wie auch fremdvergebene Archivierungskosten, Kosten für den Betrieb
von Gebäuden für Archivierungszwecke (wo diese entweder betriebsintern oder extern in eigenständigen
Gebäuden untergebracht sind), Archivierungssysteme, zweckbestimmte Arbeitskräfte und das
Wiederabrufen von Akten.
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Kapitalkosten sollten über 3, 5, 7, oder 10 Jahren abgeschrieben werden, abhängig von der Art der
Aufwendung.
Ausgenommen: Nutzungskosten für Lagerräume, die nicht für die Aktenarchivierung genutzt werden
(z.B. Möbellager). Solche Kosten sollten genauso wie für jede andere Art von Gebäude separat erfasst
werden. Die Einrichtungskosten für Büro- und andere Ablagesysteme sollten unter der Kategorie B2
verbucht werden. Die Arbeitskosten für die Verwaltung solcher Systeme werden nicht als Nutzungskosten
erfasst.
Kann in die Kategorien D9a) betriebsinterne Kosten und D9b) externe Kosten unterteilt werden.
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