International Total Occupancy Cost Code - IPD

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5 Anwendung des Codes 5.3 Nennerdefinitionen und Bemessungsverfahren: Was sind die aussagekräftigsten Grundwerte für die Erhebung von Kostenspiegeln? Um Geschäftsentscheidungen nachvollziehen und unterstützen zu können, wird es für den Immobilien- und Facility Manager nützlich sein, die Gesamtnutzungskosten (sowie einzelne 18 Kostenkomponenten daraus) mit einigen Schlüsselnennern zu verknüpfen. Solche Nenner variieren je nach Branche, Gebäudetyp und Nutzungsweise. Viele der Nennerdefinitionen können kombiniert werden, um Raumnutzungskennzahlen, Effizienzwerte und andere Kennzahlen zu ermitteln. In Tabelle 5.2 wird dafür ein Rahmen vorgeschlagen, der einen Satz Definitionen von anwendbaren Nennern beinhaltet. Tabelle 5.2 Nennerdefinitionen (einschließlich Bemessungsverfahren) nach Branchentyp Daten Datendefinition Bürogebäude und verwandte Immobilien (zum Beispiel Computerzentren, Callcenter, usw.) Bruttoinnenfläche (engl. GIA) Die Bruttoinnenfläche ist die Nettomietfläche zuzüglich solcher gemeinschaftlicher Flächen wie Fluchttreppen, Treppenaufgänge, Aufzüge, Eingangshallen, Toiletten, Technikbetriebsräume sowie tragende Innenwände und Stützpfeiler. Die Bruttoinnenfläche (GIA) wird nach der inneren Grundfläche (die von den Fassadenmauern umgeben wird) bemessen. Nettomietfläche (engl. NRA) Die Fläche, auf die der Mietzins berechnet wird. Dies ist die innen gemessene Fläche innerhalb der Umfassungsmauern auf jedem Stockwerk eines Gebäudes. Nicht eingerechnet werden gemeinschaftliche Flächen wie Treppen, Aufzüge, Eingangshallen, zentrale Toiletten, zentrale Technikräume, tragende Innenwände, dauerhafte oder mitbenutzte Flure. Vollzeitäquivalent (engl. FTE) Die Belegschaftsgröße wird in Vollzeitäquivalenten ermittelt. Nicht angestellte Mitarbeiter, wie etwa Berater, Auftragnehmer und andere externe oder ausgelagerte Mitarbeiter, werden auf folgende Weise in Vollzeitäquivalente umgerechnet: • Mitarbeiter mit regelmäßigen Arbeitszeiten von >30 Stunden pro Woche - 1,00 • Mitarbeiter mit regelmäßigen Arbeitszeiten von 20-30 Stunden pro Woche - 0,75 • Mitarbeiter mit regelmäßigen Arbeitszeiten von 15-20 Stunden pro Woche - 0,50 • Mitarbeiter mit regelmäßigen Arbeitszeiten von
5.3 Denominator definitions and measuring practice: what are the most meaningful bases for assessing cost levels? To understand and aid decision making, real estate and facilities managers will normally find it useful to link Total Occupancy Costs (and individual component categories) to some key denominators, which will vary according to sector and real estate use/type as set out below. Many of the denominator definitions can be combined together to create space utilisation, efficiency and other ratios. Table 5.2 includes a suggested framework and set of definitions for useful denominators. Table 5.2 Denominator definitions (including measuring practice) by sector Data Statement of definition Offices and related properties (for example computer centres, call centres etc.) Gross internal area (GIA) The GIA is the NRA (see below) plus common areas such as escape stairs, stairs and lifts and lobbies, toilets, plant rooms, as well as internal structural walls and columns. GIA is measured to the internal surface of the building’s façade. Net rentable area (NRA) This is the area upon which the rental payment is calculated. This is the area within a building measured to the internal face of the perimeter walls at each floor level excluding common areas (stairs, lifts, lobbies, central toilets, central plant rooms, internal structural walls, permanent or shared corridors). Full time equivalent (FTE) The number of personnel is calculated in terms of full-time equivalents. Non-payroll staff, such as staff consultants, contractors, and other outsourced staff, is converted to full-time equivalents on the following basis: • Personnel working on a regular basis >30 hours per week – 1.00 • Personnel working on a regular basis 20-30 hours per week – 0.75 • Personnel working on a regular basis 15-20 hours per week – 0.50 • Personnel working on a regular basis
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