Mandanten-Information 2011/2012 - Richard Bosser

1.13 Elektronische Steuerkarte-Lohnsteuerkarte 2011 auch für 2012 aufbewahren!
Ab dem Monat Januar 2012 sollten dem Arbeitgeber durch das geplante
Datenaustauschverfahren zur elektronischen Lohnsteuerkarte (Elster Lohn II) die für die
Lohnabrechnung erforderlichen Besteuerungsmerkmale elektronisch zur Verfügung stehen. Stand
heute ist, dass die vom Bundesministerium der Finanzen geplante „Steuererleichterung und
Steuervereinfachung“ durch die Finanzverwaltung nicht umgesetzt werden kann.
Irgendwann in 2012 sollen nunmehr die Voraussetzungen für die Umstellung umgesetzt werden.
Bedeuten würde dies, dass auf den Arbeitgeber eine nicht unerhebliche Mehrarbeit zu käme,
wenn die Umstellung im Laufe des Jahres 2012 erfolgen sollte. Allgemein gefordert und auch
erwartet wird, dass der Fehlstart verschoben wird auf das Jahr 2013.
So war der Ablauf geplant:
Die Finanzämter informieren unter dem Titel „Kommunikationskonzept zur Einführung der
elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale“ alle Arbeitnehmer über die individuell für sie
gespeicherten Steuermerkmale und die wesentlichen Veränderungen, die durch das Verfahren
vorgesehen sind. Dadurch können die Arbeitnehmer ihre Daten vor Anwendung in der
Lohnabrechnung prüfen und dem Finanzamt etwaige gewünschte Änderungen und
Berichtigungen mitteilen. Der Versand hat Mitte Oktober 2011 begonnen.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, nach dem Starttermin die elektronische Lohnsteuerkarte beim
Bundeszentralamt für Steuern unverzüglich abzurufen. Voraussetzung für diesen Abruf ist die
elektronische Authentifizierung durch den Arbeitgeber.
Die dazu erforderlichen Identifikationsdaten beinhalten:
· Die Steuernummer der steuerlichen Betriebsstätte
· Die Identifikationsnummer des Arbeitnehmers
· Den Tag der Geburt des Arbeitnehmers
· Sowie ein Merkmal, ob es sich um das erste oder ein weiteres Dienstverhältnis handelt
Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, den Arbeitnehmer zusätzlich zu informieren. Er ist aber
verpflichtet, monatlich vor der Lohnabrechnung die Änderungen für die elektronische Lohn-
steuerkarte abzurufen. Er muss die Lohnsteuerabzugsmerkmale auf der Lohnabrechnung und im
Lohnkonto ausweisen.
17