Evolution 2.28 User Guide - GNOME Project Listing

Evolution 2.28 User Guide
1.2.4 The Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.2.5 The Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.3 Backing Up and Restoring Evolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1.3.1 Restoring Evolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.4 Command Line Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2 Sending and Receiving Email 31
2.1 Reading Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.1.1 Magic Spacebar for Reading Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.1.2 Checking for New Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.1.3 New Mail Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.1.4 Vertical View Versus Classical View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2.1.5 Collapsible Message Headers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2.1.6 Sharing Mailboxes with Other Mail Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.1.7 Working with Attachments and HTML Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.1.7.1 Saving or Opening Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.1.7.2 Inline Images in HTML Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2.1.8 Using Evolution for News . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2.1.9 Deleting Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2.1.10 Undeleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2.2 Composing New Email Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.2.1 Unicode, ASCII, and Non-Latin Alphabets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.2.1.1 Using Character Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.2.2 Custom Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.2.3 Sending Composed Messages Later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.2.4 Working Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.2.4.1 Download Messages for Offline Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.4.2 Automatic Network State Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.5 Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.2.6 Attachment Reminder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.2.7 Specifying Additional Recipients for Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.2.8 Choosing Recipients Quickly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2.9 Replying to Email Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2.9.1 Using the Reply To All Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2.9.2 Keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2.10 Searching and Replacing with the Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2.11 Enhancing Your Email with HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.2.11.1 Basic HTML Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.2.11.2 Advanced HTML Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
iv