Código Ética (.pdf) - International Paper

Prohibición de tráfico de información
privilegiada
International Paper está registrada en la Bolsa de
Valores de Nueva York (New York Stock Exchange) y
sus acciones se cotizan en bolsa. Debido a que trabaja
para International Paper, es posible que llegue a su
conocimiento determinada información de
importancia sobre la Compañía que no se ha
difundido al público. Las leyes federales y estatales
sobre valores definen este tipo de información como
“información esencial de carácter privado”. La ley es
compleja en cuanto a este tema, pero, en general, le
prohíbe a la persona que posee información de
carácter privado sobre una compañía negociar las
acciones de ésta. Comuníquese con el Departamento
Legal o con la Línea de Asistencia (consulte la
página 22) si tiene dudas sobre si posee dicha
información esencial de carácter privado y, por lo
tanto, no puede comprar ni vender las acciones de la
Compañía, e incluso, en algunos casos, realizar
operaciones con las acciones de la Compañía a
través del Plan de ahorro de la Compañía.
Referencia de políticas: Política corporativa 217
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies
(Mis políticas). Allí encontrará asesoramiento y
definiciones que se relacionan de manera específica
con el uso y mal uso de la información esencial de
carácter privado, así como también una explicación
de las prohibiciones que imponen las leyes sobre
valores de los Estados Unidos en cuanto a
operaciones con las acciones de la Compañía.
Administración de registros y documentos
Los registros y documentos comerciales deben
conservarse o destruirse sólo conforme a las leyes
vigentes y a la política de administración de
registros de la Compañía. En los Estados Unidos,
esta política estipula que cada sucursal de la
Compañía debe contar con planes relativos a fechas
de conservación y destrucción que rijan para todos
los registros, incluso para aquéllos que tengan
formato electrónico. El estricto cumplimiento de
estas políticas es muy importante para la protección
de la Compañía y de cada empleado.
Referencia de políticas: Política corporativa 205 que se
encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis políticas).
Allí encontrará los procedimientos específicos que
utilizamos para gestionar correctamente los registros
de la Compañía.
PRECISIÓN DE LOS REGISTROS Y
DOCUMENTOS
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL
El registro y la divulgación de la información de
forma precisa y honesta son de extrema importancia,
especialmente porque muchas personas dependen de
esta información para la toma de decisiones
comerciales responsables. Además, distintas leyes y
normativas exigen que la Compañía lleve libros y
registros precisos que reflejen la verdadera naturaleza
de todas las operaciones. La Compañía exige que
todos los registros de sus actividades comerciales sean
completos y precisos y que toda difusión necesaria de
información sea completa, imparcial, oportuna,
precisa y comprensible. El empleado que reciba
indicaciones de hacer lo contrario debe consultar e
informar del hecho a la Línea de Asistencia (consulte
la página 22), al director de Práctica Ética y
Comercial o al Departamento de Auditoría Interna.
Referencia de políticas: Políticas corporativas 203 y
204 que se encuentran en IPNet, sección My-Policies
(Mis políticas). Allí encontrará los procedimientos
específicos que utilizamos para mantener nuestros
registros con exactitud y precisión.
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