04.11.2012 Views

Código Ética (.pdf) - International Paper

Código Ética (.pdf) - International Paper

Código Ética (.pdf) - International Paper

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

MENSAJE DEL PRESIDENTE<br />

John V. Faraci<br />

Presidente y Director Ejecutivo<br />

Estimado colega:<br />

Una convicción fundamental de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> es “hacer lo correcto”. Al hacer lo<br />

correcto por los motivos correctos, cumpliremos nuestro objetivo de ser una de las<br />

mejores y más respetadas compañías del mundo, según la opinión de nuestros empleados,<br />

nuestros clientes, nuestras comunidades y nuestros accionistas. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> será<br />

la compañía en la que sus empleados se sentirán orgullosos de trabajar, la compañía con<br />

la que los clientes y proveedores desearán trabajar, y también la compañía que en todo<br />

momento realice todas sus operaciones con excelencia.<br />

“Hacer lo correcto” significa actuar con ética. De acuerdo con el Estilo IP “respetamos<br />

las más altas normas éticas y asumimos la responsabilidad en todo lo que hacemos”. Esto<br />

significa que cuando nos enfrentamos a decisiones y elecciones en el lugar de trabajo,<br />

siempre lo hacemos de un modo ético. Esto rige para todos los empleados de<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> en todo el mundo.<br />

Para poder describir mejor nuestras normas éticas comerciales, hemos publicado la<br />

presente tercera edición de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial. Siguiendo la misma línea de<br />

ediciones anteriores de nuestro <strong>Código</strong>, esta nueva edición ha sido adoptada por nuestra<br />

Junta Directiva y refleja íntegramente las transformaciones experimentadas por la<br />

compañía y la cultura ética en que se basa. El <strong>Código</strong> proporciona acceso a la multitud de<br />

recursos con los que contamos en nuestra compañía para orientar, asistir e informar a sus<br />

integrantes.<br />

Otro recurso de gran valor para usted es nuestra oficina de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial, a cargo<br />

de su director, Jim Berg. Siéntase con absoluta libertad para ponerse en contacto con Jim<br />

cuando necesite asesoramiento o información sobre cuestiones de ética laboral o si tiene<br />

cualquier tipo de problema de esta índole. Puede escribir a Jim por correo electrónico o<br />

mediante carta a nuestra oficina central para todo el mundo, ubicada en Memphis, Tennessee.<br />

También puede llamarlo al +1 901-419-4879 o ponerse en contacto con la Línea de Asistencia<br />

de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, llamando al +1 877-319-0263 o escribiendo a ethics@ipaper.com.<br />

Estos recursos reflejan nuestra convicción de que la forma en que desempeñamos<br />

nuestras actividades comerciales tiene la misma importancia que los resultados<br />

comerciales que obtenemos. Le aconsejo que se familiarice con el <strong>Código</strong> ya que éste<br />

reúne todos los elementos relativos a la ética, la integridad personal y el cumplimiento<br />

que son esenciales para la comunidad de IP en todo el mundo.<br />

Atentamente,<br />

John Faraci


Code <strong>Código</strong> of de<br />

Business <strong>Ética</strong> Comercial Ethics<br />

Third Tercera Edition edición


ÍndICE<br />

nUEstro FUndAmEnto BÁsICo<br />

orIEntAdo HACIA LA ÉtICA,<br />

nUEstros VALorEs EsEnCIALEs Y<br />

nUEstros ImPULsorEs PrInCIPALEs ...... 1<br />

Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial .................................2<br />

sECCIón I ComPortAmIEnto ÉtICo<br />

Acatamos las más altas normas éticas y asumimos<br />

la responsabilidad en todo lo que hacemos. .............5<br />

Antimonopolio y competencia ......................................5<br />

Anticorrupción y soborno ..............................................6<br />

Regalos ................................................................................7<br />

Integridad de las operaciones comerciales ...................7<br />

Leyes de comercio internacional ...................................7<br />

Somos buenos ciudadanos, protegemos la salud y la<br />

seguridad de nuestros empleados y gestionamos los<br />

recursos naturales con responsabilidad. ....................8<br />

Actividades políticas ........................................................8<br />

Actividades de beneficencia ...........................................8<br />

Sustentabilidad y responsabilidad ..................................8<br />

Salud y seguridad ..........................................................8<br />

Uso de energía, medioambiente y<br />

recursos naturales ..........................................................9<br />

sECCIón II IntEGrIdAd PErsonAL<br />

Al tomar decisiones, tenemos en cuenta qué es<br />

lo mejor para toda la Compañía. Todos --equipos<br />

e individuos-- somos responsables de cumplir<br />

las promesas hechas a empresas y a clientes. ........11<br />

Progreso de los intereses de la Compañía ..................11<br />

Conflictos de intereses ...................................................11<br />

Protección de la información, los<br />

recursos y los registros de la Compañía .......................12<br />

Propiedad intelectual e<br />

información confidencial ...........................................12<br />

Prohibición de tráfico de<br />

información privilegiada ...........................................13<br />

Administración de registros .....................................13<br />

Precisión de los registros ................................................13<br />

Nos concentramos con pasión en obtener<br />

los mejores resultados comerciales y lograr<br />

el éxito de nuestros clientes. .......................................14<br />

Trato justo ........................................................................14<br />

Nuestras expectativas al realizar<br />

actividades comerciales .................................................14<br />

Información sobre la competencia ..............................14<br />

sECCIón III nUEstrA CULtUrA<br />

Nos tratamos unos a otros con dignidad y<br />

respeto, y creemos en la diversidad de<br />

pensamientos, culturas y orígenes. ...........................16<br />

Nuestras responsabilidades mutuas ..............................16<br />

Creemos que todos tenemos la responsabilidad<br />

de ayudar a los demás a desarrollarse. .....................17<br />

Establecemos objetivos que extienden nuestros<br />

recursos al máximo y apoyamos el cambio. ...........18<br />

Insistimos en la excelencia y en ser los mejores.<br />

Nos convertimos en ganadores cuando<br />

respetamos los principios de un liderazgo<br />

excelente, la innovación y la brillantez<br />

en los aspectos más básicos. ........................................19<br />

Fabricación .......................................................................19<br />

Cadena global de suministros ......................................19<br />

Finanzas ............................................................................19<br />

Tecnología de la Información .......................................20<br />

Recursos Humanos .........................................................20<br />

Ventas y marketing .........................................................20<br />

Asuntos jurídicos ............................................................20<br />

sECCIón IV Cómo oBtEnEr AsIstEnCIA<br />

Formación y orientación ...............................................22<br />

Presentación de información sobre infracciones<br />

y procedimientos de denuncia de actos ilícitos .........22<br />

PrÁCtICA dIArIA dE<br />

nUEstros VALorEs EsEnCIALEs ..............24<br />

Toma de decisiones éticas .............................................24


NUESTRO FUNDAMENTO BÁSICO ORIENTADO HACIA LA ÉTICA, NUESTROS VALORES ESENCIALES Y<br />

NUESTROS IMPULSORES PRINCIPALES<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> es una comunidad mundial de personas dedicadas, encauzadas y altamente<br />

motivadas que ofrecen lo mejor a los clientes mediante la práctica de la excelencia en las<br />

operaciones. Nuestra cultura ética constituye el fundamento básico de nuestra comunidad.<br />

NUESTRO FUNDAMENTO BÁSICO<br />

ORIENTADO HACIA LA ÉTICA<br />

Vivimos en una época que se<br />

caracteriza por nuevas relaciones,<br />

nuevas realidades y nuevas<br />

presiones ejercidas sobre nosotros<br />

como individuos y como miembros<br />

de una comunidad global. Para<br />

mantener nuestra orientación<br />

hacia la ética, recurrimos a<br />

nuestros valores esenciales: es<br />

decir, nuestros principios de<br />

excelencia del Estilo IP, que son<br />

sólidos y duraderos, y cuya eficacia<br />

se mantiene a lo largo del tiempo.<br />

NUESTROS VALORES ESENCIALES CONSTITUYEN<br />

NUESTROS PRINCIPIOS DE EXCELENCIA<br />

Acatamos las más altas<br />

normas éticas y asumimos<br />

la responsabilidad en todo<br />

lo que hacemos.<br />

Al tomar decisiones, tenemos<br />

en cuenta qué es lo mejor<br />

para toda la Compañía.<br />

Todos --equipos e individuos--<br />

somos responsables de<br />

cumplir las promesas hechas<br />

a empresas y a clientes.<br />

Nos tratamos unos a otros<br />

con dignidad y respeto, y<br />

creemos en la diversidad<br />

de pensamientos, culturas<br />

y orígenes.<br />

Establecemos objetivos que<br />

extienden nuestros recursos<br />

al máximo y apoyamos<br />

el cambio.<br />

NUESTROS IMPULSORES PRINCIPALES<br />

Somos buenos ciudadanos,<br />

protegemos la salud y la<br />

seguridad de nuestros<br />

empleados y gestionamos<br />

los recursos naturales con<br />

responsabilidad.<br />

Nos concentramos con pasión<br />

en obtener los mejores<br />

resultados comerciales y<br />

lograr el éxito de<br />

nuestros clientes.<br />

Creemos que todos tenemos<br />

la responsabilidad de ayudar<br />

a los demás a desarrollarse.<br />

Insistimos en la excelencia y<br />

en ser los mejores.<br />

Nos convertimos en ganadores<br />

cuando respetamos los principios<br />

de un liderazgo excelente, la<br />

innovación y la brillantez en los<br />

aspectos más básicos.<br />

A partir de nuestro principio básico orientado hacia la ética y el comportamiento ajustado<br />

a los valores esenciales, gestionamos <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> a través de nuestros tres factores<br />

impulsores principales: personas, clientes y excelencia operativa.<br />

1


2<br />

Nuestros valores esenciales surgen a partir de nuestro<br />

fundamento básico orientado hacia la ética.<br />

Al tomar decisiones,<br />

tenemos en cuenta qué<br />

es lo mejor para toda la<br />

Compañía. Todos --equipos<br />

e individuos-- somos<br />

responsables de cumplir<br />

las promesas hechas a<br />

empresas y a clientes.<br />

Nos tratamos unos a otros<br />

con dignidad y respeto, y<br />

creemos en la diversidad<br />

de pensamientos,<br />

culturas y orígenes.<br />

Acatamos las más altas<br />

normas éticas y asumimos<br />

la responsabilidad en todo<br />

lo que hacemos.<br />

Establecemos objetivos<br />

que extienden nuestros<br />

recursos al máximo y<br />

apoyamos el cambio.<br />

Somos buenos<br />

ciudadanos, protegemos<br />

la salud y la seguridad de<br />

nuestros empleados y<br />

gestionamos los<br />

recursos naturales<br />

con responsabilidad.<br />

Insistimos en la excelencia<br />

y en ser los mejores. Nos<br />

convertimos en ganadores<br />

cuando respetamos los<br />

principios de un liderazgo<br />

excelente, la innovación<br />

y la brillantez en los<br />

aspectos más básicos.<br />

Nos concentramos con<br />

pasión en obtener los<br />

mejores resultados<br />

comerciales y lograr el<br />

éxito de nuestros clientes.<br />

Creemos que todos<br />

tenemos la responsabilidad<br />

de ayudar a los demás<br />

a desarrollarse.<br />

Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial<br />

En nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial definimos lo que es y lo que no es un<br />

comportamiento apropiado. En otras palabras, definimos a lo que aspiramos de<br />

manera colectiva como Compañía y lo que esperamos de nosotros mismos como<br />

individuos. Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial se fundamenta en nuestros valores<br />

esenciales que nos guían en nuestras actividades diarias. Nos ayuda a tomar decisiones<br />

comerciales éticas. Si bien nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial expresa que debemos cumplir<br />

las leyes y normativas vigentes al realizar actividades comerciales, no se trata sólo de<br />

cumplirlas sin más. Más bien, nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial describe el modo en que<br />

nosotros, como Compañía, nos relacionamos con otras personas en el curso de nuestras<br />

actividades comerciales por todo el mundo. Describe nuestros valores esenciales, nuestros<br />

principios, el modo en que trabajamos juntos como empleados y el modo en que respetamos<br />

distintos puntos de vista, culturas y normas. También constituye una guía de referencia que<br />

le ayudará a encontrar las políticas clave de la Compañía e información sobre el modo de<br />

obtener asistencia cuando la necesite para resolver asuntos de carácter ético.


¿QUIÉN RESPALDA NUESTRO<br />

CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />

Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial fue aprobado y<br />

adoptado por nuestra Junta Directiva. Lo respalda<br />

la Junta Directiva, junto con el Director Ejecutivo,<br />

el resto de los directivos de la Compañía y los<br />

empleados.<br />

La expectativa e intención de la Compañía es que<br />

no se intente obtener ni se otorgue ningún tipo de<br />

exención de cumplimiento de las disposiciones de<br />

nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial. Sólo la Junta<br />

Directiva podrá otorgar una exención y tal decisión<br />

se hará pública de inmediato conforme a las<br />

exigencias de la Comisión de Bolsa y Valores de<br />

los Estados Unidos.<br />

¿QUIÉN DEBE CUMPLIR CON NUESTRO<br />

CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />

Se espera que todos los empleados, ejecutivos y<br />

directivos de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> y las divisiones<br />

de negocio que gestionamos cumplan con este<br />

<strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial.<br />

¿QUÉ SUCEDE SI ALGUIEN INFRINGE<br />

NUESTRO CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />

Todos tenemos la obligación de cumplir con las<br />

altas normas de comportamiento ético establecidas<br />

en nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial y de asumir<br />

responsabilidad en todo lo que hacemos. Cuando<br />

una persona no cumple con nuestro <strong>Código</strong> de<br />

<strong>Ética</strong> Comercial, el hecho puede repercutir de<br />

manera negativa en toda la Compañía, razón por<br />

la cual el comportamiento y la integridad personal<br />

constituyen la esencia de nuestra cultura.<br />

La Compañía investiga todas las infracciones<br />

de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial que se<br />

denuncien. Una vez realizada la pertinente<br />

investigación, la Compañía toma las medidas<br />

correctivas correspondientes si lo estima necesario.<br />

¿CUÁLES SON NUESTRAS NORMAS,<br />

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS?<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> ha creado normas de<br />

comportamiento, políticas y procedimientos que<br />

estipulan la manera en que debemos realizar las<br />

actividades comerciales de la Compañía. Podrá<br />

observar que varias de estas políticas se mencionan<br />

en nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial, junto con las<br />

declaraciones que resumen nuestras normas de<br />

comportamiento comercial. De manera conjunta,<br />

éstas contribuyen a que nuestro principio básico<br />

orientado hacia la ética y nuestros valores<br />

esenciales se traduzcan en acciones, resultados y<br />

excelencia operativa.<br />

Todos los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> están<br />

sujetos al cumplimiento de las leyes y normativas<br />

de los países en los que viven y trabajan. Nuestro<br />

<strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial y las políticas de la<br />

Compañía sirven de complemento a las leyes<br />

nacionales y locales. Si tiene dudas sobre la relación<br />

entre nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial, las políticas<br />

de la Compañía y las leyes nacionales o locales,<br />

debe dirigirse al Departamento Legal o debe llamar<br />

a la Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />

En definitiva, la ética de la Compañía representa<br />

algo más que el mero cumplimiento de las leyes, las<br />

normativas o las políticas. Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong><br />

Comercial trata de la integridad que imprimimos a<br />

nuestras prácticas comerciales, la forma en que<br />

desarrollamos a nuestra gente, la manera en que nos<br />

concentramos en los clientes y nuestro compromiso<br />

con la excelencia en todas las operaciones<br />

comerciales. Nuestra ética nos une, y en idéntica<br />

medida nos define, como una cultura, como una<br />

Compañía y como una comunidad de individuos.<br />

3


SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

4<br />

Comportamiento ético<br />

Acatamos las más altas<br />

normas éticas y asumimos<br />

la responsabilidad en<br />

todo lo que hacemos.<br />

Somos buenos<br />

ciudadanos, protegemos<br />

la salud y la seguridad de<br />

nuestros empleados y<br />

gestionamos los<br />

recursos naturales<br />

con responsabilidad.


Acatamos las más altas normas éticas y asumimos<br />

la responsabilidad en todo lo que hacemos.<br />

ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA<br />

Creemos en una competencia libre y abierta.<br />

Además, en la mayoría de los países en los que<br />

operamos rigen estrictas leyes (similares a las leyes<br />

antimonopolio de los Estados Unidos y las leyes<br />

sobre la competencia de la Unión Europea) que<br />

prohíben un comportamiento comercial desleal<br />

o que entre en colisión o en cualquier medida<br />

restrinja la libre competencia.<br />

Las leyes antimonopolio de los Estados Unidos y las<br />

leyes sobre la competencia de otros países son<br />

bastante complicadas, y el incumplimiento de estas<br />

leyes puede derivar en severas sanciones para la<br />

Compañía y los empleados que las infrinjan.<br />

Apenas si existen circunstancias en que la ley<br />

permita la realización de acuerdos con la<br />

competencia en cuanto a fijación de precios,<br />

condiciones de venta, volúmenes de producción,<br />

división de mercados o clientes. Además, los<br />

intentos de discriminar en cuanto a precios o<br />

condiciones de venta entre nuestros clientes, o de<br />

cualesquiera otras formas restringir la libertad de<br />

nuestros clientes para competir, puede ser ilegal<br />

en algunos casos. Si nos negamos a tratar con<br />

determinados integrantes de la competencia o<br />

determinados clientes pueden originarse problemas<br />

de carácter jurídico.<br />

Puntos de contacto: Departamento Jurídico de la<br />

Compañía o Línea de Asistencia (consulte la página<br />

22). Éstos son los contactos que necesita para<br />

obtener orientación y respuestas a las preguntas<br />

sobre temas relacionados con el antimonopolio o<br />

la libre competencia.<br />

Referencia de políticas: manuales de cumplimiento<br />

de leyes sobre libre competencia y antimonopolio<br />

de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> y Política corporativa 202, que<br />

se encuentran en IPNet, en la sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará asesoramiento para<br />

un mejor cumplimiento de las leyes sobre la libre<br />

competencia y el antimonopolio.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

He recibido varias llamadas de una compañía<br />

que desea distribuir nuestros productos, pero<br />

actualmente no reúne los requisitos para hacerlo.<br />

Han amenazado con entablar una demanda si no<br />

les vendemos nuestros productos. ¿Tengo que<br />

autorizarlos a que sean nuestros distribuidores?<br />

¿Puedo autorizarlos a que sean distribuidores,<br />

pero cobrarles un precio más elevado por los<br />

productos que el que cobramos a otros<br />

distribuidores?<br />

Si no se presentan circunstancias especiales, no es<br />

necesario autorizarlos como distribuidores. Como regla<br />

general, una compañía puede elegir con quiénes desea o<br />

no establecer relaciones comerciales. Existen algunas<br />

excepciones especiales en las que tenemos la obligación<br />

legal de tratar con otros. Por ejemplo, cuando es<br />

posible que exista un historial previo de acuerdos<br />

comerciales y una negativa pueda derivar en el cese de<br />

actividades comerciales de la otra parte o cuando<br />

tenemos un producto exclusivo que no puede obtenerse<br />

en ningún otro sitio. Este tipo de circunstancias no se<br />

presenta a menudo y podemos seleccionar a los<br />

distribuidores o a otros clientes en función de lo que le<br />

resulte beneficioso para nuestra empresa.<br />

Esencialmente, si los autorizamos como distribuidores<br />

deberemos darles el mismo trato que a otros<br />

distribuidores, salvo que contemos con un fundamento<br />

objetivo para tener un trato diferente. Esto significa<br />

que es posible que tengamos que venderles productos de<br />

reventa básicamente por el mismo precio que les<br />

cobramos a los demás distribuidores. El trato con<br />

varios distribuidores o un trato diferente con otros<br />

clientes es un tema complejo y, en tales situaciones,<br />

debe consultarlo con el Departamento Jurídico o con la<br />

Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />

5


SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

6<br />

ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> realiza actividades comerciales<br />

en el ámbito mundial, motivo por el cual<br />

respetamos estrictamente los convenios y las leyes<br />

de los países en los que operamos. Algunas leyes,<br />

tales como la Ley de Prácticas Corruptas en el<br />

Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA)<br />

de los Estados Unidos, gobiernan las operaciones<br />

comerciales de la Compañía en el ámbito mundial.<br />

Dicha ley prohíbe que la Compañía, sus empleados<br />

y otras terceras partes que trabajen en nombre de la<br />

Compañía paguen sobornos, ofrezcan o prometan el<br />

pago de sobornos, o autoricen el pago de dinero o<br />

cualquier otro objeto de valor a funcionarios del<br />

gobierno, empleados de empresas controladas por el<br />

gobierno, partidos o candidatos políticos, con el fin<br />

de obtener una ventaja comercial indebida.<br />

Además, no intercambiamos pagos ilegales ni<br />

sobornos con ninguna entidad comercial o<br />

individuo. La ley incluye muy pocas excepciones a<br />

la prohibición contra el soborno y las leyes de otros<br />

países pueden llegar a ser incluso más rigurosas. Se<br />

debe ser consciente de las situaciones en las que<br />

tratar con un funcionario del gobierno o realizar un<br />

pago puede considerarse como un pago legítimo, en<br />

lugar de un soborno, como algo esencial para poder<br />

cumplir con las leyes y, además, usted siempre debe<br />

solicitar el asesoramiento del Departamento<br />

Jurídico en cuanto a estos temas. Si alguna vez se<br />

encuentra en una situación en la que cree que se le<br />

pide que infrinja esta disposición del <strong>Código</strong>,<br />

notifique el hecho al Departamento Jurídico o<br />

póngase en contacto con la Línea de Asistencia<br />

(consulte la página 22).<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 203 que<br />

se encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis<br />

políticas). Allí encontrará asesoramiento concreto<br />

sobre las disposiciones de la FCPA y de otras leyes<br />

anticorrupción que rigen para nosotros. La<br />

comprensión de nuestra política es importante<br />

debido a que estas cuestiones son complejas.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

Un proveedor me ha pedido que le envíe el pago<br />

mediante una transferencia bancaria a las Islas<br />

Caimán a nombre de una sociedad sin relación<br />

manifiesta con él. Tenemos trato comercial<br />

desde hace varios años con este proveedor y<br />

siempre enviamos los pagos a su compañía,<br />

que se encuentra en Bloomfield, Nueva Jersey.<br />

¿Debo desconfiar?<br />

Sí. Debe desconfiar debido a que el proveedor le está<br />

pidiendo que transfiera dinero a un país que no tiene<br />

relación con él y a una entidad que no tiene relación<br />

con la operación. Esta transacción puede ser el medio<br />

para ocultar la financiación de actividades delictivas,<br />

tales como terrorismo, tráfico de estupefacientes<br />

ilegales, soborno o fraude. Además, la solicitud de<br />

transferencias monetarias a terceros constituye en sí<br />

misma una señal de advertencia y debe investigarse<br />

para garantizar la legitimidad de la operación. Consulte<br />

con su jefe inmediato y con el director de Práctica <strong>Ética</strong><br />

y Comercial, y ellos analizarán la situación.


REGALOS<br />

Creemos que no debe aceptarse ningún tipo de regalo,<br />

favor o fondos para gastos de representación o<br />

entretenimiento, ni se los debe ofrecer, si ello obliga o<br />

parece obligar a quien los reciba. El ofrecimiento o la<br />

aceptación de sobornos, regalos indebidos, fastuosos o<br />

reiterados en el tiempo, u otros beneficios cualesquiera<br />

están prohibidos, incluso si según las costumbres del<br />

lugar son aceptables. Del mismo modo, está prohibido<br />

solicitar regalos o servicios, o solicitar contribuciones<br />

de proveedores u otros socios comerciales para usted o<br />

para la Compañía, salvo que sea para organizaciones<br />

benéficas que cuentan con la autorización o con el<br />

apoyo específico de la Compañía. En general, se<br />

permite ofrecer o aceptar productos de promoción de<br />

venta normal, comidas ocasionales y otros artículos<br />

que no sean dinero en efectivo y cuyo valor comercial<br />

sea insignificante.<br />

Referencia de políticas: Políticas corporativas 203 y 211<br />

que se encuentran en IPNet, sección My-Policies (Mis<br />

políticas). Allí encontrará asesoramiento sobre las<br />

normas relativas a regalos que mantiene la Compañía<br />

en todo el mundo, y que incluyen los procedimientos<br />

de las políticas específicas vigentes en el país o en la<br />

empresa en la que usted trabaja.<br />

INTEGRIDAD DE LAS OPERACIONES<br />

COMERCIALES<br />

Tomamos medidas efectivas para detectar y evitar<br />

formas de pago y operaciones financieras inaceptables<br />

o ilegales. Es posible que las operaciones comerciales<br />

complejas oculten la financiación de actividades<br />

delictivas, tales como terrorismo, tráfico de<br />

estupefacientes ilegales, sobornos y fraude. Las leyes<br />

contra el lavado de dinero de los Estados Unidos y<br />

otros países, y organizaciones internacionales exigen la<br />

transparencia de los pagos y la identidad de todas las<br />

partes de las operaciones. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está<br />

comprometida con el cumplimiento absoluto de las<br />

leyes contra el lavado de dinero en todo el mundo y<br />

sólo realizará actividades comerciales con clientes que<br />

gocen de buena reputación y se dediquen a actividades<br />

y operaciones legítimas.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 221 que se<br />

encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis políticas).<br />

Allí encontrará asesoramiento sobre la detección de<br />

operaciones indebidas, la preparación de la documentación<br />

comercial adecuada y el cumplimiento de los requisitos<br />

para los procedimientos de pago apropiados.<br />

SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

LEYES DE COMERCIO INTERNACIONAL<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> cumple con las leyes<br />

comerciales de los Estados Unidos y las leyes<br />

vigentes de los países en los que opera. Debemos<br />

cumplir con las leyes comerciales de los Estados<br />

Unidos cuando las leyes internacionales o locales<br />

contradigan las de los Estados Unidos.<br />

Los Estados Unidos cuentan con estrictas leyes de<br />

control sobre la exportación que prohíben las ventas<br />

de exportación a determinadas personas, compañías<br />

y países desde los Estados Unidos y, en algunos casos,<br />

de nuestras operaciones fuera de los Estados Unidos.<br />

El término “Exportación” incluye las exportaciones<br />

de productos tangibles, tales como papel, como así<br />

también las exportaciones de productos intangibles,<br />

tales como datos electrónicos e información que<br />

traspase los límites internacionales.<br />

La ley le prohíbe a la Compañía que participe en<br />

prácticas comerciales restrictivas o en boicots<br />

impuestos por gobiernos extranjeros contra<br />

determinados países o contra algún ciudadano o<br />

compañía de los Estados Unidos. Estas leyes contra<br />

el boicot nos prohíben cumplir con cualquier boicot<br />

que no haya sido impuesto por el gobierno de los<br />

Estados Unidos, e incluso proporcionar información<br />

para apoyar o fomentarlo.<br />

Las solicitudes de infracción de restricciones de<br />

exportación o la participación en boicots, incluso si<br />

se rechazan, deben comunicarse de inmediato al<br />

Departamento Jurídico o a Línea de Asistencia<br />

(consulte la página 22).<br />

Referencia de información: página web de Comercio<br />

Internacional y Aduanas, que se encuentra en IPNet.<br />

Allí encontrará un listado de países sujetos a las<br />

restricciones comerciales de los Estados Unidos y<br />

los procedimientos de verificación de cumplimiento<br />

de exportación requeridos.<br />

7


SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

8<br />

Somos buenos ciudadanos, protegemos la salud y<br />

la seguridad de nuestros empleados y gestionamos<br />

los recursos naturales con responsabilidad.<br />

ACTIVIDADES POLÍTICAS<br />

Como Compañía, adoptamos posturas en cuanto a<br />

temas políticos y ejercemos presión a favor de<br />

nuestros intereses y objetivos, pero siempre en<br />

estricto cumplimiento con las leyes vigentes. Los<br />

empleados que se comunican con los funcionarios<br />

del gobierno en nombre de la Compañía deben<br />

comprender plenamente las leyes y normativas que<br />

rigen tanto para ellos como para la Compañía.<br />

Muchos de los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

participan activamente en la vida política de sus<br />

respectivas comunidades y la Compañía fomenta<br />

dicha participación. Sin embargo, los empleados<br />

no pueden utilizar los recursos y los bienes de la<br />

Compañía para actividades personales a favor de su<br />

partido político, candidato o causa de preferencia.<br />

ACTIVIDADES DE BENEFICENCIA<br />

De forma similar, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> favorece el<br />

desarrollo comunitario en todo el mundo, con la<br />

financiación parcial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> Foundation<br />

(Fundación <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>), que cuenta con<br />

las características de una organización sin fines de<br />

lucro y una junta directiva. Los empleados de<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pueden contribuir a este<br />

esfuerzo o pueden optar por hacer contribuciones a<br />

las organizaciones que prefieran. Sin embargo, al<br />

igual que con las actividades políticas, los<br />

empleados no pueden utilizar los recursos de la<br />

Compañía para facilitar ayuda personal a<br />

instituciones benéficas ni a otras instituciones sin<br />

fines de lucro que no cuenten con la autorización o<br />

el respaldo de la Compañía. Si tiene dudas con<br />

respecto a los usos permitidos de recursos de la<br />

Compañía, consulte con el Departamento Jurídico<br />

o la Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />

Referencia de políticas: Políticas corporativas<br />

307 y 407 que se encuentran en IPNet, sección<br />

My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará<br />

asesoramiento en cuanto a las relaciones con el<br />

gobierno, así como sobre contribuciones a fines<br />

políticos y benéficos.<br />

SUSTENTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />

Salud y seguridad<br />

Tenemos el compromiso de facilitar a todos un<br />

entorno laboral seguro y saludable. Esto significa<br />

que nuestras instalaciones cumplen con las<br />

normativas y las leyes de salud y seguridad vigentes<br />

y con nuestras propias normas, que pueden ser más<br />

rigurosas. Esto incluye que se notifique de manera<br />

precisa y oportuna todo incidente que deba ser<br />

comunicado. Cada instalación de la Compañía<br />

debe contar con su propio programa de seguridad.<br />

No toleramos ningún acto de comportamiento<br />

verbal o físico que pueda provocar o conducir a la<br />

violencia en el lugar de trabajo. La salud y la<br />

seguridad de nuestros empleados, al igual que las<br />

expectativas de calidad por parte de nuestros clientes<br />

y accionistas, exigen que cada empleado trabaje sin<br />

estar bajo los efectos de ninguna sustancia o llevar a<br />

cabo acciones que eviten o impidan la realización de<br />

las actividades laborales de manera segura y eficaz.<br />

Cada uno es responsable de su seguridad y la de sus<br />

compañeros de trabajo.<br />

Referencia de políticas: Políticas corporativas 207 y<br />

219 que se encuentran en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará las políticas sobre<br />

salud y seguridad de la Compañía, vínculos con<br />

otras políticas relacionadas y la información que<br />

necesita para identificar, informar y contribuir a<br />

evitar la violencia en nuestro lugar de trabajo.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

He observado a diario ciertos comportamientos<br />

repetidos en mi lugar de trabajo que creo que no<br />

son seguros, pero no ocurren en mi departamento.<br />

¿Qué debería hacer?<br />

En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pensamos que cada empleado<br />

es responsable de su propia seguridad y de la seguridad<br />

de sus compañeros de trabajo. Este tipo de problema<br />

debe comunicarse sin demora al jefe inmediato, a un<br />

responsable de seguridad o a la Línea de Asistencia<br />

(consulte la página 22).


Uso de energía, medioambiente y<br />

recursos naturales<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> considera que ser responsable<br />

significa desempeñar nuestras actividades<br />

comerciales de una manera en que se respete, proteja<br />

y mejore el medio ambiente. Realizamos nuestras<br />

actividades comerciales de forma sostenible y<br />

responsable con respecto al medio ambiente,<br />

utilizamos la energía con prudencia y eficacia, y<br />

empleamos tecnología que ayuda a minimizar el<br />

riesgo de impacto en el medio ambiente. Los<br />

empleados cuyo trabajo afecte la normativa relativa<br />

al medioambiente deben conocer plenamente los<br />

permisos, leyes y normas que rigen para su trabajo.<br />

Estas convicciones, junto con nuestro firme<br />

compromiso de cumplir con todas las leyes y<br />

normativas vigentes relativas al medio ambiente,<br />

componen nuestra política medioambiental.<br />

La certificación independiente de terceros en<br />

cuanto a nuestras prácticas forestales a nivel<br />

mundial es otra importante forma de demostrar<br />

nuestro compromiso con el medio ambiente.<br />

La certificación de terceros es un sistema para<br />

garantizar que el crecimiento y la cosecha<br />

permanentes de árboles se integren<br />

satisfactoriamente con la protección de la<br />

biodiversidad, la vida silvestre, las plantas, el suelo<br />

y la calidad del agua. Todas nuestras fábricas de<br />

papel de los Estados Unidos cuentan con la<br />

certificación de cadena de custodia de Sustainable<br />

Forestry Initiative ® (SFI) y las normas del Programa<br />

para Promover la Certificación Forestal (Programme<br />

for the Endorsement of the Forest Certification, PEFC).<br />

SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />

Toda la fibra de madera que contienen nuestros<br />

productos se obtiene a través de nuestro sistema de<br />

obtención de fibra, que cuenta con la certificación<br />

de SFI. Fuera de los Estados Unidos favorecemos la<br />

certificación de terceros para que se cuente con<br />

normas de certificación reconocidas a nivel<br />

mundial en los países en los que operamos, tales<br />

como PEFC y CERFLOR o Certificação Florestal<br />

(sistema de certificación forestal de Brasil). Al<br />

fomentar una administración responsable y<br />

sostenible de las áreas forestales, nos aseguramos de<br />

contar con los productos que los clientes y los<br />

consumidores necesitan y desean, y de que dichas<br />

áreas forestales sigan siendo prósperas y abundantes<br />

para las generaciones futuras.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 207<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará material sobre el<br />

compromiso que mantiene la Compañía para<br />

gestionar los recursos naturales con prudencia, y<br />

también material sobre la política de la Compañía<br />

relativa a la administración de las áreas forestales<br />

en la Política corporativa 2008.<br />

Referencia de información: Sustainability<br />

Update (Actualización de sustentabilidad) de<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> que se encuentra en la web<br />

www.internationalpaper.com. Allí encontrará el<br />

compromiso de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> con las<br />

prácticas de sostenibilidad en el campo social,<br />

económico y medioambiental.<br />

9


SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />

10<br />

Al tomar decisiones,<br />

tenemos en cuenta qué<br />

es lo mejor para toda la<br />

Compañía. Todos --equipos<br />

e individuos-- somos<br />

responsables de cumplir<br />

las promesas hechas a<br />

empresas y a clientes.<br />

Integridad personal<br />

Nos concentramos<br />

con pasión en obtener<br />

los mejores resultados<br />

comerciales y lograr<br />

el éxito de nuestros<br />

clientes.


Al tomar decisiones, tenemos en cuenta qué es lo mejor para toda<br />

la Compañía. Todos --equipos e individuos-- somos responsables<br />

de cumplir las promesas hechas a empresas y a clientes.<br />

PROGRESO DE LOS INTERESES DE LA<br />

COMPAÑÍA<br />

El patrimonio de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, tanto físico<br />

como intelectual, es de gran valor. Los empleados<br />

tienen la obligación de proteger este patrimonio<br />

para el beneficio de toda la Compañía y sus<br />

accionistas. Al utilizar el patrimonio de la<br />

Compañía, los empleados deben hacer de los<br />

intereses de ésta la máxima prioridad con respecto<br />

a otros intereses o a intereses de la competencia.<br />

CONFLICTOS DE INTERESES<br />

Nuestros accionistas tienen el derecho de esperar<br />

que nuestras decisiones comerciales se tomen<br />

siguiendo las normas éticas y para el beneficio de la<br />

Compañía. Se debe evitar, eliminar, resolver o<br />

comunicar adecuadamente cualquier situación que<br />

cree o parezca crear un conflicto de intereses entre<br />

los intereses personales y los de la Compañía. Estos<br />

tipos de conflictos pueden surgir cuando los<br />

empleados o sus familiares tienen, directa o<br />

indirectamente, interés en una entidad que realiza<br />

o intenta realizar actividades comerciales con<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. Tener otro empleo en otra<br />

compañía por parte del trabajador o las relaciones<br />

laborales de un familiar también puede provocar<br />

un conflicto potencial o real.<br />

Los empleados tienen prohibido utilizar su puesto<br />

de trabajo, información o propiedades de la<br />

Compañía para beneficio personal y tampoco<br />

pueden competir con ella. Además, los empleados<br />

tienen prohibido aprovechar para beneficio<br />

personal las oportunidades que se descubran por<br />

medio del uso de información o propiedades de la<br />

Compañía, o de su puesto de trabajo. Si un<br />

empleado comunica un posible conflicto de<br />

intereses y obtiene la correspondiente autorización<br />

previa, se puede hacer una excepción.<br />

Si usted no está seguro de si existe un conflicto de<br />

intereses, solicite asesoramiento y ayuda del director<br />

de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial (consulte la página 22<br />

para obtener la información de contacto). Éste<br />

tratará el asunto con usted y otras personas de la<br />

Compañía para resolver el problema.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 209<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas) y sección <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

Related Persons Transactions Policy (Política de<br />

transacciones de personas relacionadas con<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>). Allí encontrará asesoramiento<br />

sobre cómo se aplican y ejecutan estas normas.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />

Creo que voy a aceptar una oferta para otro<br />

trabajo en una empresa que ofrece asistencia<br />

técnica a algunos de los clientes de la Compañía y<br />

que es similar a la que facilita nuestra Compañía.<br />

A mí me parece que la otra empresa no compite<br />

directamente. ¿Qué debo hacer?<br />

El ofrecimiento del otro trabajo puede presentar dos<br />

posibles conflictos. En primer lugar, es posible que la<br />

firma que le ofrece el empleo compita, en efecto, con<br />

nuestra Compañía. Por lo tanto, trabajar para dicha<br />

firma puede representar un conflicto para usted. En<br />

segundo lugar, el tiempo durante el que trabaje para la<br />

otra firma puede interferir con sus obligaciones en<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. En estos casos, rechace la oferta<br />

o, antes de aceptarla, consulte con su jefe inmediato o<br />

con el director de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial y éste<br />

analizará la situación.<br />

11


SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />

12<br />

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, LOS<br />

RECURSOS Y LOS REGISTROS DE LA COMPAÑÍA<br />

La protección de la información de la Compañía es<br />

fundamental para nuestro éxito. Varias herramientas<br />

están disponibles para ayudarnos a administrar los<br />

registros y los recursos de información de la<br />

Compañía, incluidos ordenadores, correo<br />

electrónico, IPNet, Internet, dispositivos para la<br />

comunicación móvil y teléfonos. <strong>International</strong><br />

<strong>Paper</strong> ha desarrollado un conjunto integral de<br />

normas que abordan este importante tema.<br />

Propiedad intelectual e<br />

información confidencial<br />

La propiedad intelectual y la información<br />

confidencial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> son algunos de<br />

sus activos más valiosos. Los empleados tienen la<br />

responsabilidad de proteger los inventos, las<br />

patentes, las marcas comerciales, los derechos de<br />

propiedad y los secretos comerciales de la<br />

Compañía. Los empleados también tienen la<br />

responsabilidad de proteger la información<br />

confidencial de la Compañía, entre la que se<br />

incluyen, entre otros, planificaciones de marketing<br />

y nuevos productos, procesos de fabricación, ideas<br />

de investigación y desarrollo e información sobre<br />

posibles inversiones. La Compañía también toma<br />

medidas para proteger la información de carácter<br />

personal de sus empleados.<br />

Para proteger la propiedad intelectual y la<br />

información confidencial de la Compañía, evite su<br />

difusión no autorizada a personas ajenas a la<br />

Compañía o bien a otras personas de la Compañía<br />

que no tienen la necesidad de conocer dicha<br />

información.<br />

Estas responsabilidades se mantienen incluso<br />

después de jubilarse o de dejar de trabajar para la<br />

Compañía debido a que usted tiene la obligación<br />

permanente de proteger la propiedad intelectual y<br />

la información confidencial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />

Los empleados también tienen la obligación de<br />

proteger la información confidencial de otras<br />

personas o compañías. El uso sin autorización de la<br />

propiedad intelectual de otras compañías puede<br />

someter a las personas y a la Compañía a severas<br />

multas, sanciones penales, demandas civiles y<br />

demandas por daños y perjuicios. Esta obligación<br />

incluye información confidencial que los nuevos<br />

empleados traen de otras fuentes e información que<br />

un consultor puede compartir sobre otra compañía,<br />

incluida la información confidencial de terceros,<br />

tales como nuestros clientes, cuando se supone que<br />

se respetará la confidencialidad de dicha<br />

información. Los empleados deben asegurarse de no<br />

solicitar ni utilizar información confidencial que<br />

pertenezca a otra compañía o persona. Si usted<br />

inadvertidamente recibe o divulga información<br />

confidencial, debe solicitar el asesoramiento del<br />

Departamento Legal o la Línea de Ayuda (consulte<br />

la página 22).<br />

Referencia de políticas: Las políticas corporativas<br />

213, 216 y 220 se encuentran en IPNet, en la sección<br />

My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará las<br />

políticas y los procedimientos que rigen el uso de<br />

información confidencial en los lugares del mundo<br />

en que operamos.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

Mi cónyuge trabaja para una compañía de la<br />

competencia y a veces hablamos sobre los planes<br />

de nuestras compañías. ¿Es posible?<br />

Tal vez no. Se permite hablar sobre información de<br />

conocimiento público, pero no debe hablar ni comentar<br />

los planes de la compañía, los planes de la compañía<br />

de su cónyuge ni ningún otro tipo de información que<br />

pueda ser de carácter confidencial y provenga de<br />

cualquiera de ambas compañías. Si comparte<br />

información con su cónyuge, es posible que infrinja<br />

su obligación de proteger la información confidencial y<br />

de propiedad exclusiva de la Compañía (incluso sin<br />

saberlo) y es posible que también infrinja las leyes<br />

antimonopolio o aquéllas que rigen la competencia y<br />

que prohíben determinados tipos de difusión de la<br />

información. Si se encuentra en una de estas<br />

situaciones, concluya la conversación en ese mismo<br />

momento, y comuníqueselo a su jefe inmediato, al<br />

Departamento Legal o a la Línea de Asistencia<br />

(consulte la página 22). En este caso también debe<br />

declarar que su cónyuge trabaja para la competencia<br />

en el cuestionario de conflictos de intereses.


Prohibición de tráfico de información<br />

privilegiada<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está registrada en la Bolsa de<br />

Valores de Nueva York (New York Stock Exchange) y<br />

sus acciones se cotizan en bolsa. Debido a que trabaja<br />

para <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, es posible que llegue a su<br />

conocimiento determinada información de<br />

importancia sobre la Compañía que no se ha<br />

difundido al público. Las leyes federales y estatales<br />

sobre valores definen este tipo de información como<br />

“información esencial de carácter privado”. La ley es<br />

compleja en cuanto a este tema, pero, en general, le<br />

prohíbe a la persona que posee información de<br />

carácter privado sobre una compañía negociar las<br />

acciones de ésta. Comuníquese con el Departamento<br />

Legal o con la Línea de Asistencia (consulte la<br />

página 22) si tiene dudas sobre si posee dicha<br />

información esencial de carácter privado y, por lo<br />

tanto, no puede comprar ni vender las acciones de la<br />

Compañía, e incluso, en algunos casos, realizar<br />

operaciones con las acciones de la Compañía a<br />

través del Plan de ahorro de la Compañía.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 217<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará asesoramiento y<br />

definiciones que se relacionan de manera específica<br />

con el uso y mal uso de la información esencial de<br />

carácter privado, así como también una explicación<br />

de las prohibiciones que imponen las leyes sobre<br />

valores de los Estados Unidos en cuanto a<br />

operaciones con las acciones de la Compañía.<br />

Administración de registros y documentos<br />

Los registros y documentos comerciales deben<br />

conservarse o destruirse sólo conforme a las leyes<br />

vigentes y a la política de administración de<br />

registros de la Compañía. En los Estados Unidos,<br />

esta política estipula que cada sucursal de la<br />

Compañía debe contar con planes relativos a fechas<br />

de conservación y destrucción que rijan para todos<br />

los registros, incluso para aquéllos que tengan<br />

formato electrónico. El estricto cumplimiento de<br />

estas políticas es muy importante para la protección<br />

de la Compañía y de cada empleado.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 205 que se<br />

encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis políticas).<br />

Allí encontrará los procedimientos específicos que<br />

utilizamos para gestionar correctamente los registros<br />

de la Compañía.<br />

PRECISIÓN DE LOS REGISTROS Y<br />

DOCUMENTOS<br />

SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />

El registro y la divulgación de la información de<br />

forma precisa y honesta son de extrema importancia,<br />

especialmente porque muchas personas dependen de<br />

esta información para la toma de decisiones<br />

comerciales responsables. Además, distintas leyes y<br />

normativas exigen que la Compañía lleve libros y<br />

registros precisos que reflejen la verdadera naturaleza<br />

de todas las operaciones. La Compañía exige que<br />

todos los registros de sus actividades comerciales sean<br />

completos y precisos y que toda difusión necesaria de<br />

información sea completa, imparcial, oportuna,<br />

precisa y comprensible. El empleado que reciba<br />

indicaciones de hacer lo contrario debe consultar e<br />

informar del hecho a la Línea de Asistencia (consulte<br />

la página 22), al director de Práctica <strong>Ética</strong> y<br />

Comercial o al Departamento de Auditoría Interna.<br />

Referencia de políticas: Políticas corporativas 203 y<br />

204 que se encuentran en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará los procedimientos<br />

específicos que utilizamos para mantener nuestros<br />

registros con exactitud y precisión.<br />

13


SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />

14<br />

Nos concentramos con pasión en obtener los mejores<br />

resultados comerciales y lograr el éxito de nuestros clientes.<br />

TRATO JUSTO<br />

El sentido común y el buen criterio, así como las<br />

leyes, prohíben que ninguno de nosotros participe<br />

en actividades que supongan la estafa a personas,<br />

clientes, proveedores o socios comerciales. Además,<br />

el buen criterio dicta que no debemos iniciar ni<br />

participar en publicidad falsa o engañosa ni en<br />

prácticas comerciales desleales o engañosas. El<br />

cumplimiento de las leyes vigentes de los lugares en<br />

que opera la Compañía nos ayudará a asegurarnos<br />

de que las actividades comerciales se realicen de<br />

manera ética.<br />

NUESTRAS EXPECTATIVAS AL REALIZAR<br />

ACTIVIDADES COMERCIALES<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> desea realizar actividades<br />

comerciales con proveedores, contratistas, compañías<br />

conjuntas y otras empresas independientes que<br />

demuestren seguir normas exigentes en lo que<br />

respecta a un comportamiento comercial orientado<br />

hacia la ética. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no llevará a cabo,<br />

a sabiendas, actividades comerciales con ninguna<br />

persona o empresa que opere sin cumplir con las<br />

leyes y normativas vigentes, entre las que se incluyen<br />

las leyes relativas al empleo, la salud, la seguridad y<br />

el medio ambiente. Tomamos medidas para<br />

garantizar que nuestros proveedores y contratistas<br />

comprendan las normas por las que nos regimos y<br />

las que esperamos que ellos cumplan.<br />

En la estrategia comercial global de <strong>International</strong><br />

<strong>Paper</strong> se incluye la participación en nuevas<br />

empresas conjuntas u otras combinaciones<br />

comerciales. En el proceso, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

utilizará su influencia y liderazgo para contribuir a<br />

que estas empresas mantengan normas exigentes<br />

de comportamiento ético. Esperamos que estas<br />

empresas cumplan con las leyes y las normativas<br />

vigentes, entre ellas, las leyes relativas al empleo,<br />

la salud, la seguridad y el medio ambiente.<br />

INFORMACIÓN SOBRE LA COMPETENCIA<br />

Competimos en un mercado global y sólo<br />

obtenemos información sobre las compañías, los<br />

productos y los servicios de la competencia por<br />

medios legales. Nunca utilizamos medios ilegales ni<br />

faltos de ética para obtener información de una<br />

fuente. No robamos ni utilizamos indebidamente<br />

información sobre secretos comerciales, ni<br />

solicitamos a otras personas que difundan secretos<br />

comerciales.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 223<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Allí encontrará los procedimientos<br />

específicos que utilizamos para obtener información<br />

sobre la competencia de manera correcta.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

Mis responsabilidades laborales me exigen que<br />

controle el rendimiento de varios contratistas que<br />

facilitan sus servicios a <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. Uno de<br />

estos contratistas tiene un mejor rendimiento que<br />

los otros de manera constante y siempre supera las<br />

expectativas, pero me enteré de que es posible que<br />

realice actividades ilegales en algunas de sus<br />

instalaciones de fabricación. Este contratista<br />

colabora en gran medida con el cumplimiento de<br />

nuestros objetivos. ¿Debo preocuparme?<br />

Sí. Debe preocuparse. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> desea<br />

realizar actividades comerciales con colaboradores<br />

(incluidos los contratistas) que demuestren normas<br />

exigentes en cuanto al comportamiento comercial<br />

orientado hacia la ética y que actúen conforme a las<br />

leyes y las normativas vigentes. Nuestra reputación<br />

como líder en cuanto a la ética puede verse perjudicada<br />

por la relación con un colaborador que no respete la<br />

ética. Debe comunicar sus inquietudes a la Línea de<br />

Asistencia (consulte la página 22), de modo que la<br />

información que le han proporcionado sobre actividades<br />

ilegales pueda investigarse e <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pueda<br />

determinar el modo de actuar adecuado.


Nos tratamos unos a<br />

otros con dignidad y<br />

respeto, y creemos<br />

en la diversidad<br />

de pensamientos,<br />

culturas y orígenes.<br />

Nuestra cultura<br />

We Establecemos treat each other objetivos with<br />

dignity que extienden and respect, nuestros and<br />

believe recursos in al diversity máximo of y<br />

thought, apoyamos culture el cambio. and<br />

background.<br />

Insistimos We insist en on la excellence excelencia<br />

and y en being ser los the mejores. best.<br />

Nos We win convertimos with great en<br />

leadership, ganadores innovation cuando<br />

respetamos and los being principios<br />

de brilliant un liderazgo at the excelente, basics.<br />

la innovación y la brillantez<br />

en los aspectos más básicos.<br />

SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

Creemos que todos<br />

tenemos la<br />

responsabilidad de<br />

ayudar a los demás<br />

a desarrollarse.<br />

15


SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

16<br />

Nos tratamos unos a otros con dignidad y respeto, y creemos<br />

en la diversidad de pensamientos, culturas y orígenes.<br />

NUESTRAS RESPONSABILIDADES MUTUAS<br />

En sus actividades comerciales, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

tiene el compromiso de proteger y promover los<br />

derechos humanos en todo el mundo. Esto significa<br />

que no toleraremos el trabajo de menores de edad,<br />

el trabajo forzoso, el castigo físico ni el abuso.<br />

Cumplimos las leyes laborales de todos los países en<br />

los que operamos y reconocemos los derechos<br />

legales de los empleados a la libre asociación y a la<br />

negociación colectiva.<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> se caracteriza por el gran nivel<br />

de heterogeneidad en su personal, el cual representa<br />

los mercados en los que prestamos nuestros servicios.<br />

Creemos que las diferencias entre nosotros deben<br />

valorarse, a fin de que todos podamos trabajar en un<br />

entorno que sustente nuestros objetivos comerciales.<br />

Creemos que todos nos beneficiaremos de la<br />

creatividad, las diversas perspectivas, la innovación y<br />

la energía que surgen de la heterogeneidad de<br />

nuestro personal. En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> se apoya,<br />

gestiona y estimula la heterogeneidad en cada nivel<br />

de la Compañía como si fuera una norma comercial.<br />

El trato mutuo y con las personas que participan en<br />

la actividad de la Compañía de forma digna y<br />

respetuosa constituye el modo en que demostramos<br />

nuestro empeño en contar con un personal<br />

comprometido. La norma de la Compañía es<br />

esperar que los compañeros de trabajo lleven a cabo<br />

sus labores con integridad y profesionalismo. No se<br />

tolerará el comportamiento abusivo, engañoso o<br />

violento, como tampoco las infracciones a las<br />

normas de la Compañía en cuanto a igualdad en<br />

las oportunidades de empleo.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

Varios de mis compañeros de equipo y yo nos<br />

sentimos incómodos cuando nuestro jefe de<br />

equipo cuenta chistes relacionados con el origen<br />

étnico o la nacionalidad. ¿Esto está bien o no?<br />

¿Qué deberíamos hacer?<br />

Por lo general, afrontar la situación directamente es la<br />

mejor forma de resolver el problema. Debe decirle a su<br />

jefe de equipo que su comportamiento le hace sentir<br />

incómodo y que desea que deje de hacerlo. Si cree que no<br />

puede hablar directamente con dicha persona, hable con<br />

el jefe superior de su supervisor o con Recursos<br />

Humanos. También puede llamar a la Línea de<br />

Asistencia (consulte la página 22). <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

no tolera el acoso ni ningún otro tipo de comportamiento<br />

inapropiado en nuestro lugar de trabajo.


Creemos que todos tenemos la responsabilidad<br />

de ayudar a los demás a desarrollarse.<br />

En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> les pedimos a nuestros<br />

empleados que den lo mejor de sí y nunca dejen<br />

pasar una oportunidad para mejorar y crecer.<br />

Fomentamos el desarrollo individual y facilitamos<br />

a los empleados las herramientas, las técnicas y la<br />

formación necesarias para dominar su trabajo<br />

actual, mejorar sus aptitudes y progresar en su<br />

carrera profesional dentro de la Compañía.<br />

A nuestros empleados les asignamos puestos de<br />

trabajo en los que puedan contribuir al avance de la<br />

Compañía y puedan lograr un crecimiento personal.<br />

Animamos a nuestros empleados a que expresen sus<br />

opiniones e ideas innovadoras sobre cómo mejorar<br />

el rendimiento de la Compañía. Creemos que los<br />

empleados altamente comprometidos constituyen<br />

el componente esencial para el desarrollo<br />

profesional y el éxito comercial.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 103<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está<br />

comprometido con una filosofía que sostiene<br />

que los empleados son responsables de los<br />

logros obtenidos y que constituyen la base<br />

para un crecimiento futuro constante.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

¿Qué sucede si algunas de mis convicciones<br />

personales contradicen los objetivos o los<br />

programas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>? ¿Qué prevalece?<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no intenta cambiar las convicciones<br />

personales de sus empleados. Sin embargo, la Compañía<br />

define el modo en que debemos comportarnos en el lugar<br />

de trabajo a través de sus objetivos, programas, políticas<br />

y normas. Éstos, a su vez, se fundamentan en nuestros<br />

valores esenciales y nuestra ética comercial. Puede<br />

plantear este tipo de dudas a su jefe inmediato, al director<br />

de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial o a la Línea de Asistencia<br />

(página 22).<br />

17


SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

18<br />

Establecemos objetivos que extienden nuestros<br />

recursos al máximo y apoyamos el cambio.<br />

En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> comprendemos que la forma<br />

en que desempeñamos nuestras actividades<br />

comerciales tiene la misma importancia que los<br />

resultados comerciales que obtenemos. Sabemos que<br />

nuestros empleados, clientes y colaboradores<br />

comerciales tienen opciones y que nuestro<br />

rendimiento y fiabilidad como compañía, proveedor y<br />

socio comercial determinan si nos eligen. De esta<br />

manera, siempre aspiramos a lo mejor, establecemos<br />

objetivos ambiciosos para los resultados que ofrecemos<br />

y utilizamos la opinión de los empleados, los clientes y<br />

los colaboradores comerciales para ayudarnos a<br />

mejorar de manera constante. Nuestras decisiones son<br />

éticas, oportunas y tomadas en función de hechos, y<br />

además, cumplimos con nuestras promesas.<br />

Referencia de políticas: Políticas corporativas<br />

101 y 201 que se encuentran en IPNet, sección<br />

My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará una<br />

declaración de nuestros objetivos corporativos y<br />

los principios de gestión y liderazgo éticos que<br />

ponemos en práctica en <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />

DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />

Aparentemente cada año establecemos objetivos<br />

cada vez más altos. Mis compañeros y yo nos<br />

sentimos presionados a obtener resultados,<br />

incluso haciendo lo que sea necesario para<br />

lograrlos. ¿Es éste el modo correcto de llevar a<br />

cabo actividades comerciales?<br />

Nuestros principios de excelencia expresan que<br />

establecemos objetivos ambiciosos y que nos<br />

concentramos con pasión en obtener los mejores<br />

resultados comerciales. También expresan que<br />

acatamos las más exigentes normas éticas.<br />

Establecemos objetivos muy altos y trabajamos con<br />

tesón para lograrlos. Sin embargo, en ningún momento<br />

podemos infringir nuestras normas éticas con el fin de<br />

cumplir o superar nuestras metas o nuestros objetivos<br />

de crecimiento.


Somos una Compañía grande y heterogénea,<br />

con empleados comprometidos con varias<br />

responsabilidades laborales y de muy diversa índole.<br />

El cumplimiento de las políticas específicas del<br />

trabajo es un componente importante de nuestra<br />

ética comercial para los empleados, para quienes<br />

rigen dichas políticas.<br />

FABRICACIÓN<br />

Muchos de los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

trabajan en la fabricación directa. Tanto ellos como<br />

sus unidades operativas tienen la responsabilidad de<br />

diseñar, fabricar y ofrecer productos de calidad, y de<br />

garantizar que toda inspección y operación de<br />

prueba exigidas por ley se lleven a cabo<br />

correctamente. Ellos se rigen por políticas muy<br />

específicas que contemplan los procedimientos<br />

relativos al medio ambiente, la salud y la seguridad,<br />

los procedimientos de control de inventario y<br />

materia prima, la seguridad física en el lugar de<br />

trabajo, los requisitos y las normativas sobre la<br />

calidad del producto que rigen para las plantas por<br />

su ubicación o fin.<br />

Contacto para obtener información: página web<br />

Manufacturing Excellence (Excelencia en la<br />

fabricación), que se encuentra en IPNet. Allí<br />

conocerá el modo en que el Grupo de Excelencia<br />

en la Fabricación presta servicios a todas las<br />

divisiones de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> con recursos<br />

dedicados a comparar, resolver problemas,<br />

mejorar de manera constante y compartir<br />

prácticas recomendadas.<br />

CADENA GLOBAL DE SUMINISTROS<br />

Todos los empleados que realicen compras en<br />

nombre de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> o que participen<br />

en el proceso de compra, independientemente del<br />

puesto que ocupen en la compañía, deben cumplir<br />

las pautas de las políticas específicas que se<br />

establecen en el Manual de procedimiento y<br />

política sobre compras del Departamento de<br />

Contrataciones Globales. Este manual incluye una<br />

compilación de las normas éticas comerciales que<br />

se aplican a todas las operaciones de compra y<br />

adquisición de la Compañía.<br />

Referencia de políticas: el Manual de política de<br />

Contrataciones globales se puede obtener en IPNet.<br />

Allí encontrará los procedimientos específicos y<br />

objetivos de compras y contrataciones que rigen<br />

para los empleados que participan en la cadena<br />

global de suministros de la Compañía.<br />

FINANZAS<br />

SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

Insistimos en la excelencia y en ser los mejores. Nos convertimos en<br />

ganadores cuando respetamos los principios de un liderazgo<br />

excelente, la innovación y la brillantez en los aspectos más básicos.<br />

Los empleados que realizan funciones relacionadas<br />

con las finanzas confeccionan y publican informes<br />

completos, imparciales, precisos, oportunos y<br />

comprensibles en las publicaciones periódicas que<br />

la Compañía debe presentar, entre otros, ante la<br />

Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos<br />

(United States Securities and Exchange Commission).<br />

Además, nuestro director ejecutivo y los ejecutivos<br />

financieros de primera línea están sometidos a<br />

requisitos de presentación y divulgación de<br />

información exigidos por ley. Las políticas y los<br />

procedimientos de generación de informes y de<br />

registros financieros específicos que hemos adoptado<br />

conforme a las leyes y normativas vigentes se<br />

incluyen en nuestro Manual de Políticas<br />

Financieras y los otros manuales y guías del<br />

Departamento de Finanzas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 204,<br />

sección My-Policies (Mis políticas) y Manual de<br />

Políticas Financieras, que se encuentran en IPNet.<br />

Allí encontrará los procedimientos específicos que<br />

rigen para que la Compañía lleve libros y registros<br />

precisos, controles internos y requisitos de<br />

presentación de informes.<br />

19


SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />

20<br />

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />

Los empleados de Tecnologías de la Información<br />

respaldan la visión de su departamento para el<br />

alineamiento de TI mediante la asistencia a los<br />

empleados y divisiones comerciales de la Compañía<br />

con el fin de lograr el éxito a través de productos y<br />

servicios innovadores. Al facilitar una infraestructura<br />

común, aplicaciones, seguridad de la información y<br />

un fácil acceso a la información, contribuyen a que<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> tenga éxito en el mercado.<br />

Contacto para obtener información: páginas web<br />

de Tecnologías de la Información y Seguridad de la<br />

Información, que se encuentran en IPNet. Allí<br />

encontrará los procedimientos, las prácticas, las<br />

herramientas y el asesoramiento que necesita en<br />

cuanto a la administración de los recursos de<br />

información de la Compañía.<br />

RECURSOS HUMANOS<br />

Nuestros empleados de Recursos Humanos se<br />

asocian con nuestros grupos de empresas o<br />

empleados para contratar, desarrollar y promover a<br />

las personas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, quienes<br />

constituyen nuestro recurso más importante. Por lo<br />

general, el Departamento de Recursos Humanos es<br />

el primer y más frecuente punto de contacto para<br />

nuestros empleados en cuanto a las políticas, los<br />

procedimientos, los beneficios y las expectativas de<br />

la Compañía; y nuestros empleados de Recursos<br />

Humanos deben contar con aptitudes relacionadas<br />

con los requisitos laborales, los productos y las<br />

estrategias de la Compañía. La visión de Recursos<br />

Humanos es destacarse a través iniciativas<br />

estratégicas, cambios en el liderazgo, diversidad,<br />

desarrollo de liderazgo y prestación de servicios.<br />

Referencia de políticas: página web de Recursos<br />

Humanos y Guía Extraoficial de Recursos Humanos,<br />

que se encuentran en IPNet. Allí encontrará los<br />

productos, los procesos y los servicios específicos<br />

para ayudarlo a mejorar el cumplimiento de sus<br />

objetivos comerciales a través de las personas.<br />

VENTAS Y MARKETING<br />

Nuestros empleados de ventas y marketing trabajan a<br />

diario con los clientes. En el cumplimiento de sus<br />

funciones, respaldan las estrategias comerciales a<br />

través de sus iniciativas de ventas. Deben conocer las<br />

leyes y las normativas que rigen sus actividades, entre<br />

ellas, las disposiciones legales básicas sobre contratos,<br />

leyes sobre libre competencia y antimonopolio, y las<br />

políticas y leyes que rigen la publicidad.<br />

Contacto para obtener información: páginas web<br />

de Ventas y Marketing y del Departamento Legal,<br />

que se encuentran en IPNet. La web de Ventas y<br />

Marketing ofrece asesoramiento sobre los<br />

contratos de clientes. La web del Departamento<br />

Legal cuenta con una variedad de temas, entre los<br />

cuales se incluye información sobre antimonopolio<br />

y el cumplimiento legal. Además, si se presentan<br />

situaciones generales o específicas, comuníquese<br />

con su asesor legal del sector o de la actividad<br />

comercial.<br />

ASUNTOS JURÍDICOS<br />

El Departamento Jurídico de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

presta asesoramiento a la Compañía. Se anima a los<br />

empleados a que soliciten el asesoramiento del<br />

Departamento Jurídico si tienen dudas relativas a<br />

las actividades de la Compañía conforme a las leyes<br />

y las normativas de cada lugar del mundo. A los<br />

abogados que son empleados de la Compañía, o a<br />

los abogados que colaboran con el Departamento<br />

Jurídico para asesorar a la Compañía, se les exigen<br />

requisitos de informes especiales que impone la<br />

Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos,<br />

a fin de garantizar que las infracciones a la ley se<br />

comuniquen a la Junta Directiva de la Compañía.<br />

Referencia de políticas: Presentación de informes<br />

especiales (Up the Ladder Reporting) de las políticas<br />

del Departamento Jurídico, que se encuentra en IPNet.<br />

Allí encontrará los procedimientos y requisitos<br />

específicos que rigen las obligaciones de los abogados<br />

para denunciar posibles infracciones a la ley.


Formación Education y<br />

and orientación Counseling<br />

Cómo obtener asistencia<br />

Violation Reporting<br />

and Whistleblowing Procedures<br />

SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />

Presentación de<br />

información sobre<br />

Making<br />

infracciones y<br />

Ethical<br />

procedimientos<br />

Decisions<br />

de denuncia de<br />

actos ilícitos<br />

21


SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />

22<br />

FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN<br />

La Compañía facilita recursos para ayudar a los<br />

empleados que necesitan formación u orientación<br />

en cuanto a todos los asuntos que se desarrollan en<br />

este <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial.<br />

Los programas formativos sobre la ética comercial y<br />

el cumplimiento de las leyes y de las políticas de la<br />

Compañía pueden obtenerse a través de los<br />

siguientes departamentos y recursos:<br />

• Oficina de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial (Ethics at<br />

IP [<strong>Ética</strong> en IP] y My-Policies [Mis políticas],<br />

ambos en IPNet).<br />

• Departamento Corporativo de Medio Ambiente,<br />

Salud y Seguridad (Environment, Health and<br />

Safety [Medioambiente, salud y seguridad] que<br />

se encuentra en IPNet).<br />

• Departamento de Recursos Humanos (Human<br />

Resources [Human Resources], que se encuentra<br />

en IPNet).<br />

• Departamento Jurídico (Legal and Records<br />

Management [Administración de registros,<br />

documentos y asuntos jurídicos ], que se<br />

encuentra en IPNet).<br />

De forma periódica, estos Departamentos ofrecen<br />

programas de formación sobre el cumplimiento de<br />

las políticas de la Compañía. Entre ellos se incluyen<br />

los dedicados a “Respeto, dignidad y diversidad en<br />

el lugar de trabajo” y la serie de Normas éticas y<br />

cumplimiento. Todos los programas de formación<br />

son importantes y los empleados deben participar<br />

mediante la planificación con sus supervisores.<br />

Además de la formación y la concientización, los<br />

empleados pueden obtener asesoramiento sobre<br />

asuntos de ética comercial y cumplimiento de normas<br />

poniéndose en contacto con el director de Práctica<br />

<strong>Ética</strong> y Comercial (+1-901-419-4879) o en la siguiente<br />

dirección de correo electrónico: ethics@ipaper.com.<br />

Los empleados también disponen de información<br />

escrita en la web Ethics (<strong>Ética</strong>) (Ethics at IP [<strong>Ética</strong> en<br />

IP], que se encuentra en IPNet).<br />

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE<br />

INFRACCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE<br />

DENUNCIA DE ACTOS ILÍCITOS<br />

Los empleados que tengan conocimiento de una<br />

posible violación o incumpliendo de nuestro <strong>Código</strong><br />

de <strong>Ética</strong> Comercial, las políticas de la Compañía o<br />

las leyes vigentes, o de comportamientos poco<br />

éticos que afecten a la Compañía, salvo que la ley<br />

indique lo contrario, tienen el deber y la obligación<br />

de comunicar dichos incidentes a una de las<br />

siguientes personas u oficinas:<br />

• Supervisor inmediato o gerente del supervisor<br />

• Departamento Legal, Recursos Humanos o<br />

Auditoría Interna<br />

• Línea de Asistencia de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />

1-800-443-6308 en Norteamérica<br />

(número telefónico gratuito)<br />

+1-877-319-0263 a través de AT&T<br />

USADirect desde fuera de Norteamérica<br />

(número telefónico gratuito)<br />

Dirección de correo electrónico: ethics@ipaper.com<br />

• Director de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial<br />

6400 Poplar Ave.<br />

Memphis, TN 38197 USA<br />

+1-901-419-4879<br />

Este número de teléfono pertenece a los Estados<br />

Unidos. Los empleados de la Compañía que<br />

llamen desde fuera de los Estados Unidos pueden<br />

utilizar los teléfonos de la Compañía o el sistema<br />

de llamadas de cobro revertido.


¿QUÉ SUCEDE SI LLAMO A LA LÍNEA DE ASISTENCIA?<br />

No se exige que los empleados que realicen<br />

denuncias conforme a estos procedimientos sigan<br />

una determinada cadena de mando ni secuencia.<br />

Los supervisores y los jefes que reciben denuncias<br />

de comportamiento ilegal o poco ético deben, de<br />

modo general, remitirlas al director de Práctica<br />

<strong>Ética</strong> y Comercial o, en el caso de denuncias que<br />

surjan desde fuera de los Estados Unidos, al<br />

representante de primera línea de Recursos<br />

Humanos o del Departamento Jurídico de la<br />

Compañía en la región en cuestión.<br />

Referencia de políticas: Política corporativa 222,<br />

que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />

(Mis políticas). Consulte esta política para obtener<br />

asesoramiento sobre los asuntos que deben<br />

denunciarse y sobre el modo de hacerlo.<br />

Todas las quejas e inquietudes en cuanto a la<br />

contabilidad, los controles internos de la<br />

contabilidad o los asuntos de auditoría de la<br />

Compañía, independientemente de su origen o<br />

importancia, deben presentarse directamente ante la<br />

Línea de Asistencia, el director de Práctica <strong>Ética</strong> y<br />

Comercial o el director de Auditoría Interna. Dichas<br />

denuncias se remitirán sin modificaciones al Comité<br />

de Auditoría y Finanzas de la Junta Directiva.<br />

SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />

Muchos empleados de todo el mundo utilizan la Línea de Asistencia para denunciar infracciones o para solicitar<br />

asesoramiento. Ésta se encuentra disponible las 24 horas del día, todos los días del año. Profesionales calificados<br />

contestan todas las llamadas que recibe la Línea de Asistencia y las personas que llaman tienen la opción de hablar en<br />

su propio idioma. Los comunicantes pueden revelar su identidad o mantener su anonimato, según prefieran. Cuando<br />

corresponde, las personas que llaman reciben una fecha de contestación para que se les dé una respuesta a su consulta.<br />

Las investigaciones son exhaustivas y protegen la información confidencial hasta el máximo nivel posible.<br />

La presentación de denuncias de un<br />

comportamiento en la Compañía que los<br />

empleados, de forma razonable, consideren ilegal o<br />

poco ético constituye un componente importante<br />

de nuestra ética comercial. Los empleados que<br />

presenten dichas denuncias quedarán exentos de<br />

castigos, represalias o reacciones adversas a su<br />

empleo por dicha acción. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no<br />

tolera las represalias y ésta es la promesa que hace la<br />

Compañía como contrapartida por las denuncias de<br />

este tipo que presenten nuestros empleados. Los<br />

empleados también deben denunciar todo incidente<br />

de represalias.<br />

El empleado que trate de evitar que sus compañeros<br />

de trabajo presenten dichas denuncias, o que<br />

soliciten la asistencia que precisen, quedará sujeto<br />

a medidas disciplinarias. Las denuncias que se<br />

presenten ante la Línea de Asistencia pueden ser<br />

anónimas, si así lo desea el denunciante.<br />

Todas las denuncias que se presenten conforme<br />

a los procedimientos se tratarán con la mayor<br />

confidencialidad posible, según sea la necesidad de<br />

realizar una investigación acorde. Los resultados de<br />

la investigación se revelarán al denunciante en la<br />

medida de lo posible, según lo autoricen las leyes<br />

vigentes.<br />

23


PRÁCTICA DIARIA DE NUESTROS VALORES ESENCIALES<br />

24<br />

Práctica diaria de<br />

nuestros valores esenciales<br />

RESPETO RESPONSABILIDAD<br />

FIABILIDAD<br />

DIVERSIDAD CIVISMO<br />

EXCELENCIA DIGNIDAD<br />

Estas palabras provienen de nuestros Principios<br />

de Excelencia, que constituyen nuestros<br />

valores esenciales. Pero se quedan tan sólo<br />

en meras palabras si no hacemos que cobren vida<br />

a través de las acciones. El éxito de <strong>International</strong><br />

<strong>Paper</strong> depende de los valores esenciales que cada<br />

uno de nosotros adopte y ponga en práctica.<br />

La práctica diaria de nuestros valores esenciales es<br />

una cuestión de buen comportamiento y de buena<br />

práctica comercial. Nuestros clientes y socios<br />

comerciales desean saber que realizan actividades<br />

comerciales con una compañía orientada hacia la<br />

ética y digna de confianza, y más concretamente,<br />

que trabajan con personas en las que confían. Las<br />

personas que actúan con honradez y ética crean y<br />

mantienen la confianza que en última instancia sirve<br />

de base a las relaciones comerciales. Cada uno de<br />

nosotros puede sentirse orgulloso de nuestros valores<br />

y nuestra ética. Si se ponen en práctica a diario,<br />

ayudarán a <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> a lograr su objetivo<br />

de ser una de las mejores y más respetadas compañías<br />

del mundo, según reza la opinión de nuestros<br />

empleados, nuestros clientes, nuestras comunidades<br />

y nuestros accionistas.<br />

El mensaje de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial es<br />

sencillo. Debemos tratar a los demás como nosotros<br />

mismos deseamos que nos traten; es decir, con<br />

honradez y respeto por las ideas, las contribuciones y<br />

la dignidad de otras personas. Si logramos esto,<br />

seremos personas dedicadas, encauzadas y altamente<br />

motivadas, que faciliten un valor superior a los<br />

clientes a través de la excelencia en las operaciones.<br />

TOMA DE DECISIONES ÉTICAS<br />

Podemos tomar mejores decisiones comerciales<br />

cuando éstas se basan en nuestros valores<br />

esenciales (Principios de excelencia) y nuestra<br />

ética comercial. Las decisiones comerciales son<br />

complejas y pueden encerrar problemas éticos.<br />

A continuación se presentan algunos puntos para<br />

tener en cuenta antes de tomar una decisión.<br />

• Analice el motivo por el que pueda tener un<br />

problema ético con la situación.<br />

• Obtenga toda la información de modo que<br />

pueda fundamentar su decisión en los hechos.<br />

• Identifique a quién afectará la situación y su<br />

decisión.<br />

• Revise el Estilo IP, nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong><br />

Comercial y toda política de la Compañía que<br />

se pueda aplicar a tal situación.<br />

• Tenga en cuenta las alternativas de su decisión<br />

y piense en las consecuencias de cada modo de<br />

actuar.<br />

• Evalúe las consecuencias de no hacer nada al<br />

respecto.<br />

• Averigüe si se resolvió satisfactoriamente una<br />

situación parecida y el modo en que se hizo.<br />

• Solicite asesoramiento. En la página 22 de<br />

esta publicación se incluyen las oficinas y las<br />

personas que pueden ayudarle.<br />

• Determine el momento en que debe actuar con<br />

el objetivo de producir el mejor resultado para<br />

todos los que se hallen involucrados.<br />

• Piense el modo en que su acción y decisión<br />

afectará nuestros impulsores principales<br />

(personas, clientes y excelencia en las<br />

operaciones).<br />

• Analice detenidamente el modo en que le<br />

explicaría la decisión a la persona que usted<br />

más admira.


Cómo tomAr dECIsIonEs ÉtICAs<br />

Cuando dude, pregúntese a sí mismo...<br />

¿Son legales mis acciones?<br />

¿Estoy siendo justo y honesto?<br />

Con el correr del tiempo,<br />

¿seguirán siendo correctas mis<br />

decisiones?<br />

¿Cómo me sentiré conmigo<br />

mismo después?<br />

¿Qué impresión daría si<br />

apareciera en un periódico?<br />

¿Dormiré tranquilo esta noche?<br />

¿Podré explicar a la persona que<br />

más admiro por qué actué así?<br />

Si todavía no sabe qué hacer,<br />

pregunte... y siga preguntando<br />

hasta que haga lo que es correcto.<br />

Cómo tomAr dECIsIonEs ÉtICAs<br />

Cuando dude, pregúntese a sí mismo...<br />

¿Son legales mis acciones?<br />

¿Estoy siendo justo y honesto?<br />

Con el correr del tiempo,<br />

¿seguirán siendo correctas mis<br />

decisiones?<br />

¿Cómo me sentiré conmigo<br />

mismo después?<br />

¿Qué impresión daría si<br />

apareciera en un periódico?<br />

¿Dormiré tranquilo esta noche?<br />

¿Podré explicar a la persona que<br />

más admiro por qué actué así?<br />

Si todavía no sabe qué hacer,<br />

pregunte... y siga preguntando<br />

hasta que haga lo que es correcto.


© 2008 <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> Company. Todos los derechos reservados.<br />

Derechos limitados de reproducción concedidos.<br />

Portada y contraportada impresas en Accent Opaque ® de 80 libras, ultrasuave,<br />

de color blanco.<br />

Texto impreso en Accent Opaque de 80 libras, suave, de color blanco.<br />

Accent Opaque es una marca registrada de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> Company.<br />

6400 Poplar Avenue<br />

Memphis, TN 38197 USA<br />

Línea de Asistencia de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>:<br />

+1 877-319-0263<br />

<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades<br />

en el empleo. M/F/D/V

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!