Código Ética (.pdf) - International Paper
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MENSAJE DEL PRESIDENTE<br />
John V. Faraci<br />
Presidente y Director Ejecutivo<br />
Estimado colega:<br />
Una convicción fundamental de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> es “hacer lo correcto”. Al hacer lo<br />
correcto por los motivos correctos, cumpliremos nuestro objetivo de ser una de las<br />
mejores y más respetadas compañías del mundo, según la opinión de nuestros empleados,<br />
nuestros clientes, nuestras comunidades y nuestros accionistas. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> será<br />
la compañía en la que sus empleados se sentirán orgullosos de trabajar, la compañía con<br />
la que los clientes y proveedores desearán trabajar, y también la compañía que en todo<br />
momento realice todas sus operaciones con excelencia.<br />
“Hacer lo correcto” significa actuar con ética. De acuerdo con el Estilo IP “respetamos<br />
las más altas normas éticas y asumimos la responsabilidad en todo lo que hacemos”. Esto<br />
significa que cuando nos enfrentamos a decisiones y elecciones en el lugar de trabajo,<br />
siempre lo hacemos de un modo ético. Esto rige para todos los empleados de<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> en todo el mundo.<br />
Para poder describir mejor nuestras normas éticas comerciales, hemos publicado la<br />
presente tercera edición de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial. Siguiendo la misma línea de<br />
ediciones anteriores de nuestro <strong>Código</strong>, esta nueva edición ha sido adoptada por nuestra<br />
Junta Directiva y refleja íntegramente las transformaciones experimentadas por la<br />
compañía y la cultura ética en que se basa. El <strong>Código</strong> proporciona acceso a la multitud de<br />
recursos con los que contamos en nuestra compañía para orientar, asistir e informar a sus<br />
integrantes.<br />
Otro recurso de gran valor para usted es nuestra oficina de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial, a cargo<br />
de su director, Jim Berg. Siéntase con absoluta libertad para ponerse en contacto con Jim<br />
cuando necesite asesoramiento o información sobre cuestiones de ética laboral o si tiene<br />
cualquier tipo de problema de esta índole. Puede escribir a Jim por correo electrónico o<br />
mediante carta a nuestra oficina central para todo el mundo, ubicada en Memphis, Tennessee.<br />
También puede llamarlo al +1 901-419-4879 o ponerse en contacto con la Línea de Asistencia<br />
de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, llamando al +1 877-319-0263 o escribiendo a ethics@ipaper.com.<br />
Estos recursos reflejan nuestra convicción de que la forma en que desempeñamos<br />
nuestras actividades comerciales tiene la misma importancia que los resultados<br />
comerciales que obtenemos. Le aconsejo que se familiarice con el <strong>Código</strong> ya que éste<br />
reúne todos los elementos relativos a la ética, la integridad personal y el cumplimiento<br />
que son esenciales para la comunidad de IP en todo el mundo.<br />
Atentamente,<br />
John Faraci
Code <strong>Código</strong> of de<br />
Business <strong>Ética</strong> Comercial Ethics<br />
Third Tercera Edition edición
ÍndICE<br />
nUEstro FUndAmEnto BÁsICo<br />
orIEntAdo HACIA LA ÉtICA,<br />
nUEstros VALorEs EsEnCIALEs Y<br />
nUEstros ImPULsorEs PrInCIPALEs ...... 1<br />
Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial .................................2<br />
sECCIón I ComPortAmIEnto ÉtICo<br />
Acatamos las más altas normas éticas y asumimos<br />
la responsabilidad en todo lo que hacemos. .............5<br />
Antimonopolio y competencia ......................................5<br />
Anticorrupción y soborno ..............................................6<br />
Regalos ................................................................................7<br />
Integridad de las operaciones comerciales ...................7<br />
Leyes de comercio internacional ...................................7<br />
Somos buenos ciudadanos, protegemos la salud y la<br />
seguridad de nuestros empleados y gestionamos los<br />
recursos naturales con responsabilidad. ....................8<br />
Actividades políticas ........................................................8<br />
Actividades de beneficencia ...........................................8<br />
Sustentabilidad y responsabilidad ..................................8<br />
Salud y seguridad ..........................................................8<br />
Uso de energía, medioambiente y<br />
recursos naturales ..........................................................9<br />
sECCIón II IntEGrIdAd PErsonAL<br />
Al tomar decisiones, tenemos en cuenta qué es<br />
lo mejor para toda la Compañía. Todos --equipos<br />
e individuos-- somos responsables de cumplir<br />
las promesas hechas a empresas y a clientes. ........11<br />
Progreso de los intereses de la Compañía ..................11<br />
Conflictos de intereses ...................................................11<br />
Protección de la información, los<br />
recursos y los registros de la Compañía .......................12<br />
Propiedad intelectual e<br />
información confidencial ...........................................12<br />
Prohibición de tráfico de<br />
información privilegiada ...........................................13<br />
Administración de registros .....................................13<br />
Precisión de los registros ................................................13<br />
Nos concentramos con pasión en obtener<br />
los mejores resultados comerciales y lograr<br />
el éxito de nuestros clientes. .......................................14<br />
Trato justo ........................................................................14<br />
Nuestras expectativas al realizar<br />
actividades comerciales .................................................14<br />
Información sobre la competencia ..............................14<br />
sECCIón III nUEstrA CULtUrA<br />
Nos tratamos unos a otros con dignidad y<br />
respeto, y creemos en la diversidad de<br />
pensamientos, culturas y orígenes. ...........................16<br />
Nuestras responsabilidades mutuas ..............................16<br />
Creemos que todos tenemos la responsabilidad<br />
de ayudar a los demás a desarrollarse. .....................17<br />
Establecemos objetivos que extienden nuestros<br />
recursos al máximo y apoyamos el cambio. ...........18<br />
Insistimos en la excelencia y en ser los mejores.<br />
Nos convertimos en ganadores cuando<br />
respetamos los principios de un liderazgo<br />
excelente, la innovación y la brillantez<br />
en los aspectos más básicos. ........................................19<br />
Fabricación .......................................................................19<br />
Cadena global de suministros ......................................19<br />
Finanzas ............................................................................19<br />
Tecnología de la Información .......................................20<br />
Recursos Humanos .........................................................20<br />
Ventas y marketing .........................................................20<br />
Asuntos jurídicos ............................................................20<br />
sECCIón IV Cómo oBtEnEr AsIstEnCIA<br />
Formación y orientación ...............................................22<br />
Presentación de información sobre infracciones<br />
y procedimientos de denuncia de actos ilícitos .........22<br />
PrÁCtICA dIArIA dE<br />
nUEstros VALorEs EsEnCIALEs ..............24<br />
Toma de decisiones éticas .............................................24
NUESTRO FUNDAMENTO BÁSICO ORIENTADO HACIA LA ÉTICA, NUESTROS VALORES ESENCIALES Y<br />
NUESTROS IMPULSORES PRINCIPALES<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> es una comunidad mundial de personas dedicadas, encauzadas y altamente<br />
motivadas que ofrecen lo mejor a los clientes mediante la práctica de la excelencia en las<br />
operaciones. Nuestra cultura ética constituye el fundamento básico de nuestra comunidad.<br />
NUESTRO FUNDAMENTO BÁSICO<br />
ORIENTADO HACIA LA ÉTICA<br />
Vivimos en una época que se<br />
caracteriza por nuevas relaciones,<br />
nuevas realidades y nuevas<br />
presiones ejercidas sobre nosotros<br />
como individuos y como miembros<br />
de una comunidad global. Para<br />
mantener nuestra orientación<br />
hacia la ética, recurrimos a<br />
nuestros valores esenciales: es<br />
decir, nuestros principios de<br />
excelencia del Estilo IP, que son<br />
sólidos y duraderos, y cuya eficacia<br />
se mantiene a lo largo del tiempo.<br />
NUESTROS VALORES ESENCIALES CONSTITUYEN<br />
NUESTROS PRINCIPIOS DE EXCELENCIA<br />
Acatamos las más altas<br />
normas éticas y asumimos<br />
la responsabilidad en todo<br />
lo que hacemos.<br />
Al tomar decisiones, tenemos<br />
en cuenta qué es lo mejor<br />
para toda la Compañía.<br />
Todos --equipos e individuos--<br />
somos responsables de<br />
cumplir las promesas hechas<br />
a empresas y a clientes.<br />
Nos tratamos unos a otros<br />
con dignidad y respeto, y<br />
creemos en la diversidad<br />
de pensamientos, culturas<br />
y orígenes.<br />
Establecemos objetivos que<br />
extienden nuestros recursos<br />
al máximo y apoyamos<br />
el cambio.<br />
NUESTROS IMPULSORES PRINCIPALES<br />
Somos buenos ciudadanos,<br />
protegemos la salud y la<br />
seguridad de nuestros<br />
empleados y gestionamos<br />
los recursos naturales con<br />
responsabilidad.<br />
Nos concentramos con pasión<br />
en obtener los mejores<br />
resultados comerciales y<br />
lograr el éxito de<br />
nuestros clientes.<br />
Creemos que todos tenemos<br />
la responsabilidad de ayudar<br />
a los demás a desarrollarse.<br />
Insistimos en la excelencia y<br />
en ser los mejores.<br />
Nos convertimos en ganadores<br />
cuando respetamos los principios<br />
de un liderazgo excelente, la<br />
innovación y la brillantez en los<br />
aspectos más básicos.<br />
A partir de nuestro principio básico orientado hacia la ética y el comportamiento ajustado<br />
a los valores esenciales, gestionamos <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> a través de nuestros tres factores<br />
impulsores principales: personas, clientes y excelencia operativa.<br />
1
2<br />
Nuestros valores esenciales surgen a partir de nuestro<br />
fundamento básico orientado hacia la ética.<br />
Al tomar decisiones,<br />
tenemos en cuenta qué<br />
es lo mejor para toda la<br />
Compañía. Todos --equipos<br />
e individuos-- somos<br />
responsables de cumplir<br />
las promesas hechas a<br />
empresas y a clientes.<br />
Nos tratamos unos a otros<br />
con dignidad y respeto, y<br />
creemos en la diversidad<br />
de pensamientos,<br />
culturas y orígenes.<br />
Acatamos las más altas<br />
normas éticas y asumimos<br />
la responsabilidad en todo<br />
lo que hacemos.<br />
Establecemos objetivos<br />
que extienden nuestros<br />
recursos al máximo y<br />
apoyamos el cambio.<br />
Somos buenos<br />
ciudadanos, protegemos<br />
la salud y la seguridad de<br />
nuestros empleados y<br />
gestionamos los<br />
recursos naturales<br />
con responsabilidad.<br />
Insistimos en la excelencia<br />
y en ser los mejores. Nos<br />
convertimos en ganadores<br />
cuando respetamos los<br />
principios de un liderazgo<br />
excelente, la innovación<br />
y la brillantez en los<br />
aspectos más básicos.<br />
Nos concentramos con<br />
pasión en obtener los<br />
mejores resultados<br />
comerciales y lograr el<br />
éxito de nuestros clientes.<br />
Creemos que todos<br />
tenemos la responsabilidad<br />
de ayudar a los demás<br />
a desarrollarse.<br />
Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial<br />
En nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial definimos lo que es y lo que no es un<br />
comportamiento apropiado. En otras palabras, definimos a lo que aspiramos de<br />
manera colectiva como Compañía y lo que esperamos de nosotros mismos como<br />
individuos. Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial se fundamenta en nuestros valores<br />
esenciales que nos guían en nuestras actividades diarias. Nos ayuda a tomar decisiones<br />
comerciales éticas. Si bien nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial expresa que debemos cumplir<br />
las leyes y normativas vigentes al realizar actividades comerciales, no se trata sólo de<br />
cumplirlas sin más. Más bien, nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial describe el modo en que<br />
nosotros, como Compañía, nos relacionamos con otras personas en el curso de nuestras<br />
actividades comerciales por todo el mundo. Describe nuestros valores esenciales, nuestros<br />
principios, el modo en que trabajamos juntos como empleados y el modo en que respetamos<br />
distintos puntos de vista, culturas y normas. También constituye una guía de referencia que<br />
le ayudará a encontrar las políticas clave de la Compañía e información sobre el modo de<br />
obtener asistencia cuando la necesite para resolver asuntos de carácter ético.
¿QUIÉN RESPALDA NUESTRO<br />
CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />
Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial fue aprobado y<br />
adoptado por nuestra Junta Directiva. Lo respalda<br />
la Junta Directiva, junto con el Director Ejecutivo,<br />
el resto de los directivos de la Compañía y los<br />
empleados.<br />
La expectativa e intención de la Compañía es que<br />
no se intente obtener ni se otorgue ningún tipo de<br />
exención de cumplimiento de las disposiciones de<br />
nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial. Sólo la Junta<br />
Directiva podrá otorgar una exención y tal decisión<br />
se hará pública de inmediato conforme a las<br />
exigencias de la Comisión de Bolsa y Valores de<br />
los Estados Unidos.<br />
¿QUIÉN DEBE CUMPLIR CON NUESTRO<br />
CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />
Se espera que todos los empleados, ejecutivos y<br />
directivos de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> y las divisiones<br />
de negocio que gestionamos cumplan con este<br />
<strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial.<br />
¿QUÉ SUCEDE SI ALGUIEN INFRINGE<br />
NUESTRO CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL?<br />
Todos tenemos la obligación de cumplir con las<br />
altas normas de comportamiento ético establecidas<br />
en nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial y de asumir<br />
responsabilidad en todo lo que hacemos. Cuando<br />
una persona no cumple con nuestro <strong>Código</strong> de<br />
<strong>Ética</strong> Comercial, el hecho puede repercutir de<br />
manera negativa en toda la Compañía, razón por<br />
la cual el comportamiento y la integridad personal<br />
constituyen la esencia de nuestra cultura.<br />
La Compañía investiga todas las infracciones<br />
de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial que se<br />
denuncien. Una vez realizada la pertinente<br />
investigación, la Compañía toma las medidas<br />
correctivas correspondientes si lo estima necesario.<br />
¿CUÁLES SON NUESTRAS NORMAS,<br />
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS?<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> ha creado normas de<br />
comportamiento, políticas y procedimientos que<br />
estipulan la manera en que debemos realizar las<br />
actividades comerciales de la Compañía. Podrá<br />
observar que varias de estas políticas se mencionan<br />
en nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial, junto con las<br />
declaraciones que resumen nuestras normas de<br />
comportamiento comercial. De manera conjunta,<br />
éstas contribuyen a que nuestro principio básico<br />
orientado hacia la ética y nuestros valores<br />
esenciales se traduzcan en acciones, resultados y<br />
excelencia operativa.<br />
Todos los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> están<br />
sujetos al cumplimiento de las leyes y normativas<br />
de los países en los que viven y trabajan. Nuestro<br />
<strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial y las políticas de la<br />
Compañía sirven de complemento a las leyes<br />
nacionales y locales. Si tiene dudas sobre la relación<br />
entre nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial, las políticas<br />
de la Compañía y las leyes nacionales o locales,<br />
debe dirigirse al Departamento Legal o debe llamar<br />
a la Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />
En definitiva, la ética de la Compañía representa<br />
algo más que el mero cumplimiento de las leyes, las<br />
normativas o las políticas. Nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong><br />
Comercial trata de la integridad que imprimimos a<br />
nuestras prácticas comerciales, la forma en que<br />
desarrollamos a nuestra gente, la manera en que nos<br />
concentramos en los clientes y nuestro compromiso<br />
con la excelencia en todas las operaciones<br />
comerciales. Nuestra ética nos une, y en idéntica<br />
medida nos define, como una cultura, como una<br />
Compañía y como una comunidad de individuos.<br />
3
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
4<br />
Comportamiento ético<br />
Acatamos las más altas<br />
normas éticas y asumimos<br />
la responsabilidad en<br />
todo lo que hacemos.<br />
Somos buenos<br />
ciudadanos, protegemos<br />
la salud y la seguridad de<br />
nuestros empleados y<br />
gestionamos los<br />
recursos naturales<br />
con responsabilidad.
Acatamos las más altas normas éticas y asumimos<br />
la responsabilidad en todo lo que hacemos.<br />
ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA<br />
Creemos en una competencia libre y abierta.<br />
Además, en la mayoría de los países en los que<br />
operamos rigen estrictas leyes (similares a las leyes<br />
antimonopolio de los Estados Unidos y las leyes<br />
sobre la competencia de la Unión Europea) que<br />
prohíben un comportamiento comercial desleal<br />
o que entre en colisión o en cualquier medida<br />
restrinja la libre competencia.<br />
Las leyes antimonopolio de los Estados Unidos y las<br />
leyes sobre la competencia de otros países son<br />
bastante complicadas, y el incumplimiento de estas<br />
leyes puede derivar en severas sanciones para la<br />
Compañía y los empleados que las infrinjan.<br />
Apenas si existen circunstancias en que la ley<br />
permita la realización de acuerdos con la<br />
competencia en cuanto a fijación de precios,<br />
condiciones de venta, volúmenes de producción,<br />
división de mercados o clientes. Además, los<br />
intentos de discriminar en cuanto a precios o<br />
condiciones de venta entre nuestros clientes, o de<br />
cualesquiera otras formas restringir la libertad de<br />
nuestros clientes para competir, puede ser ilegal<br />
en algunos casos. Si nos negamos a tratar con<br />
determinados integrantes de la competencia o<br />
determinados clientes pueden originarse problemas<br />
de carácter jurídico.<br />
Puntos de contacto: Departamento Jurídico de la<br />
Compañía o Línea de Asistencia (consulte la página<br />
22). Éstos son los contactos que necesita para<br />
obtener orientación y respuestas a las preguntas<br />
sobre temas relacionados con el antimonopolio o<br />
la libre competencia.<br />
Referencia de políticas: manuales de cumplimiento<br />
de leyes sobre libre competencia y antimonopolio<br />
de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> y Política corporativa 202, que<br />
se encuentran en IPNet, en la sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará asesoramiento para<br />
un mejor cumplimiento de las leyes sobre la libre<br />
competencia y el antimonopolio.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
He recibido varias llamadas de una compañía<br />
que desea distribuir nuestros productos, pero<br />
actualmente no reúne los requisitos para hacerlo.<br />
Han amenazado con entablar una demanda si no<br />
les vendemos nuestros productos. ¿Tengo que<br />
autorizarlos a que sean nuestros distribuidores?<br />
¿Puedo autorizarlos a que sean distribuidores,<br />
pero cobrarles un precio más elevado por los<br />
productos que el que cobramos a otros<br />
distribuidores?<br />
Si no se presentan circunstancias especiales, no es<br />
necesario autorizarlos como distribuidores. Como regla<br />
general, una compañía puede elegir con quiénes desea o<br />
no establecer relaciones comerciales. Existen algunas<br />
excepciones especiales en las que tenemos la obligación<br />
legal de tratar con otros. Por ejemplo, cuando es<br />
posible que exista un historial previo de acuerdos<br />
comerciales y una negativa pueda derivar en el cese de<br />
actividades comerciales de la otra parte o cuando<br />
tenemos un producto exclusivo que no puede obtenerse<br />
en ningún otro sitio. Este tipo de circunstancias no se<br />
presenta a menudo y podemos seleccionar a los<br />
distribuidores o a otros clientes en función de lo que le<br />
resulte beneficioso para nuestra empresa.<br />
Esencialmente, si los autorizamos como distribuidores<br />
deberemos darles el mismo trato que a otros<br />
distribuidores, salvo que contemos con un fundamento<br />
objetivo para tener un trato diferente. Esto significa<br />
que es posible que tengamos que venderles productos de<br />
reventa básicamente por el mismo precio que les<br />
cobramos a los demás distribuidores. El trato con<br />
varios distribuidores o un trato diferente con otros<br />
clientes es un tema complejo y, en tales situaciones,<br />
debe consultarlo con el Departamento Jurídico o con la<br />
Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />
5
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
6<br />
ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> realiza actividades comerciales<br />
en el ámbito mundial, motivo por el cual<br />
respetamos estrictamente los convenios y las leyes<br />
de los países en los que operamos. Algunas leyes,<br />
tales como la Ley de Prácticas Corruptas en el<br />
Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA)<br />
de los Estados Unidos, gobiernan las operaciones<br />
comerciales de la Compañía en el ámbito mundial.<br />
Dicha ley prohíbe que la Compañía, sus empleados<br />
y otras terceras partes que trabajen en nombre de la<br />
Compañía paguen sobornos, ofrezcan o prometan el<br />
pago de sobornos, o autoricen el pago de dinero o<br />
cualquier otro objeto de valor a funcionarios del<br />
gobierno, empleados de empresas controladas por el<br />
gobierno, partidos o candidatos políticos, con el fin<br />
de obtener una ventaja comercial indebida.<br />
Además, no intercambiamos pagos ilegales ni<br />
sobornos con ninguna entidad comercial o<br />
individuo. La ley incluye muy pocas excepciones a<br />
la prohibición contra el soborno y las leyes de otros<br />
países pueden llegar a ser incluso más rigurosas. Se<br />
debe ser consciente de las situaciones en las que<br />
tratar con un funcionario del gobierno o realizar un<br />
pago puede considerarse como un pago legítimo, en<br />
lugar de un soborno, como algo esencial para poder<br />
cumplir con las leyes y, además, usted siempre debe<br />
solicitar el asesoramiento del Departamento<br />
Jurídico en cuanto a estos temas. Si alguna vez se<br />
encuentra en una situación en la que cree que se le<br />
pide que infrinja esta disposición del <strong>Código</strong>,<br />
notifique el hecho al Departamento Jurídico o<br />
póngase en contacto con la Línea de Asistencia<br />
(consulte la página 22).<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 203 que<br />
se encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis<br />
políticas). Allí encontrará asesoramiento concreto<br />
sobre las disposiciones de la FCPA y de otras leyes<br />
anticorrupción que rigen para nosotros. La<br />
comprensión de nuestra política es importante<br />
debido a que estas cuestiones son complejas.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
Un proveedor me ha pedido que le envíe el pago<br />
mediante una transferencia bancaria a las Islas<br />
Caimán a nombre de una sociedad sin relación<br />
manifiesta con él. Tenemos trato comercial<br />
desde hace varios años con este proveedor y<br />
siempre enviamos los pagos a su compañía,<br />
que se encuentra en Bloomfield, Nueva Jersey.<br />
¿Debo desconfiar?<br />
Sí. Debe desconfiar debido a que el proveedor le está<br />
pidiendo que transfiera dinero a un país que no tiene<br />
relación con él y a una entidad que no tiene relación<br />
con la operación. Esta transacción puede ser el medio<br />
para ocultar la financiación de actividades delictivas,<br />
tales como terrorismo, tráfico de estupefacientes<br />
ilegales, soborno o fraude. Además, la solicitud de<br />
transferencias monetarias a terceros constituye en sí<br />
misma una señal de advertencia y debe investigarse<br />
para garantizar la legitimidad de la operación. Consulte<br />
con su jefe inmediato y con el director de Práctica <strong>Ética</strong><br />
y Comercial, y ellos analizarán la situación.
REGALOS<br />
Creemos que no debe aceptarse ningún tipo de regalo,<br />
favor o fondos para gastos de representación o<br />
entretenimiento, ni se los debe ofrecer, si ello obliga o<br />
parece obligar a quien los reciba. El ofrecimiento o la<br />
aceptación de sobornos, regalos indebidos, fastuosos o<br />
reiterados en el tiempo, u otros beneficios cualesquiera<br />
están prohibidos, incluso si según las costumbres del<br />
lugar son aceptables. Del mismo modo, está prohibido<br />
solicitar regalos o servicios, o solicitar contribuciones<br />
de proveedores u otros socios comerciales para usted o<br />
para la Compañía, salvo que sea para organizaciones<br />
benéficas que cuentan con la autorización o con el<br />
apoyo específico de la Compañía. En general, se<br />
permite ofrecer o aceptar productos de promoción de<br />
venta normal, comidas ocasionales y otros artículos<br />
que no sean dinero en efectivo y cuyo valor comercial<br />
sea insignificante.<br />
Referencia de políticas: Políticas corporativas 203 y 211<br />
que se encuentran en IPNet, sección My-Policies (Mis<br />
políticas). Allí encontrará asesoramiento sobre las<br />
normas relativas a regalos que mantiene la Compañía<br />
en todo el mundo, y que incluyen los procedimientos<br />
de las políticas específicas vigentes en el país o en la<br />
empresa en la que usted trabaja.<br />
INTEGRIDAD DE LAS OPERACIONES<br />
COMERCIALES<br />
Tomamos medidas efectivas para detectar y evitar<br />
formas de pago y operaciones financieras inaceptables<br />
o ilegales. Es posible que las operaciones comerciales<br />
complejas oculten la financiación de actividades<br />
delictivas, tales como terrorismo, tráfico de<br />
estupefacientes ilegales, sobornos y fraude. Las leyes<br />
contra el lavado de dinero de los Estados Unidos y<br />
otros países, y organizaciones internacionales exigen la<br />
transparencia de los pagos y la identidad de todas las<br />
partes de las operaciones. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está<br />
comprometida con el cumplimiento absoluto de las<br />
leyes contra el lavado de dinero en todo el mundo y<br />
sólo realizará actividades comerciales con clientes que<br />
gocen de buena reputación y se dediquen a actividades<br />
y operaciones legítimas.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 221 que se<br />
encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis políticas).<br />
Allí encontrará asesoramiento sobre la detección de<br />
operaciones indebidas, la preparación de la documentación<br />
comercial adecuada y el cumplimiento de los requisitos<br />
para los procedimientos de pago apropiados.<br />
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
LEYES DE COMERCIO INTERNACIONAL<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> cumple con las leyes<br />
comerciales de los Estados Unidos y las leyes<br />
vigentes de los países en los que opera. Debemos<br />
cumplir con las leyes comerciales de los Estados<br />
Unidos cuando las leyes internacionales o locales<br />
contradigan las de los Estados Unidos.<br />
Los Estados Unidos cuentan con estrictas leyes de<br />
control sobre la exportación que prohíben las ventas<br />
de exportación a determinadas personas, compañías<br />
y países desde los Estados Unidos y, en algunos casos,<br />
de nuestras operaciones fuera de los Estados Unidos.<br />
El término “Exportación” incluye las exportaciones<br />
de productos tangibles, tales como papel, como así<br />
también las exportaciones de productos intangibles,<br />
tales como datos electrónicos e información que<br />
traspase los límites internacionales.<br />
La ley le prohíbe a la Compañía que participe en<br />
prácticas comerciales restrictivas o en boicots<br />
impuestos por gobiernos extranjeros contra<br />
determinados países o contra algún ciudadano o<br />
compañía de los Estados Unidos. Estas leyes contra<br />
el boicot nos prohíben cumplir con cualquier boicot<br />
que no haya sido impuesto por el gobierno de los<br />
Estados Unidos, e incluso proporcionar información<br />
para apoyar o fomentarlo.<br />
Las solicitudes de infracción de restricciones de<br />
exportación o la participación en boicots, incluso si<br />
se rechazan, deben comunicarse de inmediato al<br />
Departamento Jurídico o a Línea de Asistencia<br />
(consulte la página 22).<br />
Referencia de información: página web de Comercio<br />
Internacional y Aduanas, que se encuentra en IPNet.<br />
Allí encontrará un listado de países sujetos a las<br />
restricciones comerciales de los Estados Unidos y<br />
los procedimientos de verificación de cumplimiento<br />
de exportación requeridos.<br />
7
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
8<br />
Somos buenos ciudadanos, protegemos la salud y<br />
la seguridad de nuestros empleados y gestionamos<br />
los recursos naturales con responsabilidad.<br />
ACTIVIDADES POLÍTICAS<br />
Como Compañía, adoptamos posturas en cuanto a<br />
temas políticos y ejercemos presión a favor de<br />
nuestros intereses y objetivos, pero siempre en<br />
estricto cumplimiento con las leyes vigentes. Los<br />
empleados que se comunican con los funcionarios<br />
del gobierno en nombre de la Compañía deben<br />
comprender plenamente las leyes y normativas que<br />
rigen tanto para ellos como para la Compañía.<br />
Muchos de los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
participan activamente en la vida política de sus<br />
respectivas comunidades y la Compañía fomenta<br />
dicha participación. Sin embargo, los empleados<br />
no pueden utilizar los recursos y los bienes de la<br />
Compañía para actividades personales a favor de su<br />
partido político, candidato o causa de preferencia.<br />
ACTIVIDADES DE BENEFICENCIA<br />
De forma similar, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> favorece el<br />
desarrollo comunitario en todo el mundo, con la<br />
financiación parcial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> Foundation<br />
(Fundación <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>), que cuenta con<br />
las características de una organización sin fines de<br />
lucro y una junta directiva. Los empleados de<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pueden contribuir a este<br />
esfuerzo o pueden optar por hacer contribuciones a<br />
las organizaciones que prefieran. Sin embargo, al<br />
igual que con las actividades políticas, los<br />
empleados no pueden utilizar los recursos de la<br />
Compañía para facilitar ayuda personal a<br />
instituciones benéficas ni a otras instituciones sin<br />
fines de lucro que no cuenten con la autorización o<br />
el respaldo de la Compañía. Si tiene dudas con<br />
respecto a los usos permitidos de recursos de la<br />
Compañía, consulte con el Departamento Jurídico<br />
o la Línea de Asistencia (consulte la página 22).<br />
Referencia de políticas: Políticas corporativas<br />
307 y 407 que se encuentran en IPNet, sección<br />
My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará<br />
asesoramiento en cuanto a las relaciones con el<br />
gobierno, así como sobre contribuciones a fines<br />
políticos y benéficos.<br />
SUSTENTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />
Salud y seguridad<br />
Tenemos el compromiso de facilitar a todos un<br />
entorno laboral seguro y saludable. Esto significa<br />
que nuestras instalaciones cumplen con las<br />
normativas y las leyes de salud y seguridad vigentes<br />
y con nuestras propias normas, que pueden ser más<br />
rigurosas. Esto incluye que se notifique de manera<br />
precisa y oportuna todo incidente que deba ser<br />
comunicado. Cada instalación de la Compañía<br />
debe contar con su propio programa de seguridad.<br />
No toleramos ningún acto de comportamiento<br />
verbal o físico que pueda provocar o conducir a la<br />
violencia en el lugar de trabajo. La salud y la<br />
seguridad de nuestros empleados, al igual que las<br />
expectativas de calidad por parte de nuestros clientes<br />
y accionistas, exigen que cada empleado trabaje sin<br />
estar bajo los efectos de ninguna sustancia o llevar a<br />
cabo acciones que eviten o impidan la realización de<br />
las actividades laborales de manera segura y eficaz.<br />
Cada uno es responsable de su seguridad y la de sus<br />
compañeros de trabajo.<br />
Referencia de políticas: Políticas corporativas 207 y<br />
219 que se encuentran en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará las políticas sobre<br />
salud y seguridad de la Compañía, vínculos con<br />
otras políticas relacionadas y la información que<br />
necesita para identificar, informar y contribuir a<br />
evitar la violencia en nuestro lugar de trabajo.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
He observado a diario ciertos comportamientos<br />
repetidos en mi lugar de trabajo que creo que no<br />
son seguros, pero no ocurren en mi departamento.<br />
¿Qué debería hacer?<br />
En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pensamos que cada empleado<br />
es responsable de su propia seguridad y de la seguridad<br />
de sus compañeros de trabajo. Este tipo de problema<br />
debe comunicarse sin demora al jefe inmediato, a un<br />
responsable de seguridad o a la Línea de Asistencia<br />
(consulte la página 22).
Uso de energía, medioambiente y<br />
recursos naturales<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> considera que ser responsable<br />
significa desempeñar nuestras actividades<br />
comerciales de una manera en que se respete, proteja<br />
y mejore el medio ambiente. Realizamos nuestras<br />
actividades comerciales de forma sostenible y<br />
responsable con respecto al medio ambiente,<br />
utilizamos la energía con prudencia y eficacia, y<br />
empleamos tecnología que ayuda a minimizar el<br />
riesgo de impacto en el medio ambiente. Los<br />
empleados cuyo trabajo afecte la normativa relativa<br />
al medioambiente deben conocer plenamente los<br />
permisos, leyes y normas que rigen para su trabajo.<br />
Estas convicciones, junto con nuestro firme<br />
compromiso de cumplir con todas las leyes y<br />
normativas vigentes relativas al medio ambiente,<br />
componen nuestra política medioambiental.<br />
La certificación independiente de terceros en<br />
cuanto a nuestras prácticas forestales a nivel<br />
mundial es otra importante forma de demostrar<br />
nuestro compromiso con el medio ambiente.<br />
La certificación de terceros es un sistema para<br />
garantizar que el crecimiento y la cosecha<br />
permanentes de árboles se integren<br />
satisfactoriamente con la protección de la<br />
biodiversidad, la vida silvestre, las plantas, el suelo<br />
y la calidad del agua. Todas nuestras fábricas de<br />
papel de los Estados Unidos cuentan con la<br />
certificación de cadena de custodia de Sustainable<br />
Forestry Initiative ® (SFI) y las normas del Programa<br />
para Promover la Certificación Forestal (Programme<br />
for the Endorsement of the Forest Certification, PEFC).<br />
SECCIÓN I COMPORTAMIENTO ÉTICO<br />
Toda la fibra de madera que contienen nuestros<br />
productos se obtiene a través de nuestro sistema de<br />
obtención de fibra, que cuenta con la certificación<br />
de SFI. Fuera de los Estados Unidos favorecemos la<br />
certificación de terceros para que se cuente con<br />
normas de certificación reconocidas a nivel<br />
mundial en los países en los que operamos, tales<br />
como PEFC y CERFLOR o Certificação Florestal<br />
(sistema de certificación forestal de Brasil). Al<br />
fomentar una administración responsable y<br />
sostenible de las áreas forestales, nos aseguramos de<br />
contar con los productos que los clientes y los<br />
consumidores necesitan y desean, y de que dichas<br />
áreas forestales sigan siendo prósperas y abundantes<br />
para las generaciones futuras.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 207<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará material sobre el<br />
compromiso que mantiene la Compañía para<br />
gestionar los recursos naturales con prudencia, y<br />
también material sobre la política de la Compañía<br />
relativa a la administración de las áreas forestales<br />
en la Política corporativa 2008.<br />
Referencia de información: Sustainability<br />
Update (Actualización de sustentabilidad) de<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> que se encuentra en la web<br />
www.internationalpaper.com. Allí encontrará el<br />
compromiso de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> con las<br />
prácticas de sostenibilidad en el campo social,<br />
económico y medioambiental.<br />
9
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />
10<br />
Al tomar decisiones,<br />
tenemos en cuenta qué<br />
es lo mejor para toda la<br />
Compañía. Todos --equipos<br />
e individuos-- somos<br />
responsables de cumplir<br />
las promesas hechas a<br />
empresas y a clientes.<br />
Integridad personal<br />
Nos concentramos<br />
con pasión en obtener<br />
los mejores resultados<br />
comerciales y lograr<br />
el éxito de nuestros<br />
clientes.
Al tomar decisiones, tenemos en cuenta qué es lo mejor para toda<br />
la Compañía. Todos --equipos e individuos-- somos responsables<br />
de cumplir las promesas hechas a empresas y a clientes.<br />
PROGRESO DE LOS INTERESES DE LA<br />
COMPAÑÍA<br />
El patrimonio de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, tanto físico<br />
como intelectual, es de gran valor. Los empleados<br />
tienen la obligación de proteger este patrimonio<br />
para el beneficio de toda la Compañía y sus<br />
accionistas. Al utilizar el patrimonio de la<br />
Compañía, los empleados deben hacer de los<br />
intereses de ésta la máxima prioridad con respecto<br />
a otros intereses o a intereses de la competencia.<br />
CONFLICTOS DE INTERESES<br />
Nuestros accionistas tienen el derecho de esperar<br />
que nuestras decisiones comerciales se tomen<br />
siguiendo las normas éticas y para el beneficio de la<br />
Compañía. Se debe evitar, eliminar, resolver o<br />
comunicar adecuadamente cualquier situación que<br />
cree o parezca crear un conflicto de intereses entre<br />
los intereses personales y los de la Compañía. Estos<br />
tipos de conflictos pueden surgir cuando los<br />
empleados o sus familiares tienen, directa o<br />
indirectamente, interés en una entidad que realiza<br />
o intenta realizar actividades comerciales con<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. Tener otro empleo en otra<br />
compañía por parte del trabajador o las relaciones<br />
laborales de un familiar también puede provocar<br />
un conflicto potencial o real.<br />
Los empleados tienen prohibido utilizar su puesto<br />
de trabajo, información o propiedades de la<br />
Compañía para beneficio personal y tampoco<br />
pueden competir con ella. Además, los empleados<br />
tienen prohibido aprovechar para beneficio<br />
personal las oportunidades que se descubran por<br />
medio del uso de información o propiedades de la<br />
Compañía, o de su puesto de trabajo. Si un<br />
empleado comunica un posible conflicto de<br />
intereses y obtiene la correspondiente autorización<br />
previa, se puede hacer una excepción.<br />
Si usted no está seguro de si existe un conflicto de<br />
intereses, solicite asesoramiento y ayuda del director<br />
de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial (consulte la página 22<br />
para obtener la información de contacto). Éste<br />
tratará el asunto con usted y otras personas de la<br />
Compañía para resolver el problema.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 209<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas) y sección <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
Related Persons Transactions Policy (Política de<br />
transacciones de personas relacionadas con<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>). Allí encontrará asesoramiento<br />
sobre cómo se aplican y ejecutan estas normas.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />
Creo que voy a aceptar una oferta para otro<br />
trabajo en una empresa que ofrece asistencia<br />
técnica a algunos de los clientes de la Compañía y<br />
que es similar a la que facilita nuestra Compañía.<br />
A mí me parece que la otra empresa no compite<br />
directamente. ¿Qué debo hacer?<br />
El ofrecimiento del otro trabajo puede presentar dos<br />
posibles conflictos. En primer lugar, es posible que la<br />
firma que le ofrece el empleo compita, en efecto, con<br />
nuestra Compañía. Por lo tanto, trabajar para dicha<br />
firma puede representar un conflicto para usted. En<br />
segundo lugar, el tiempo durante el que trabaje para la<br />
otra firma puede interferir con sus obligaciones en<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. En estos casos, rechace la oferta<br />
o, antes de aceptarla, consulte con su jefe inmediato o<br />
con el director de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial y éste<br />
analizará la situación.<br />
11
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />
12<br />
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, LOS<br />
RECURSOS Y LOS REGISTROS DE LA COMPAÑÍA<br />
La protección de la información de la Compañía es<br />
fundamental para nuestro éxito. Varias herramientas<br />
están disponibles para ayudarnos a administrar los<br />
registros y los recursos de información de la<br />
Compañía, incluidos ordenadores, correo<br />
electrónico, IPNet, Internet, dispositivos para la<br />
comunicación móvil y teléfonos. <strong>International</strong><br />
<strong>Paper</strong> ha desarrollado un conjunto integral de<br />
normas que abordan este importante tema.<br />
Propiedad intelectual e<br />
información confidencial<br />
La propiedad intelectual y la información<br />
confidencial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> son algunos de<br />
sus activos más valiosos. Los empleados tienen la<br />
responsabilidad de proteger los inventos, las<br />
patentes, las marcas comerciales, los derechos de<br />
propiedad y los secretos comerciales de la<br />
Compañía. Los empleados también tienen la<br />
responsabilidad de proteger la información<br />
confidencial de la Compañía, entre la que se<br />
incluyen, entre otros, planificaciones de marketing<br />
y nuevos productos, procesos de fabricación, ideas<br />
de investigación y desarrollo e información sobre<br />
posibles inversiones. La Compañía también toma<br />
medidas para proteger la información de carácter<br />
personal de sus empleados.<br />
Para proteger la propiedad intelectual y la<br />
información confidencial de la Compañía, evite su<br />
difusión no autorizada a personas ajenas a la<br />
Compañía o bien a otras personas de la Compañía<br />
que no tienen la necesidad de conocer dicha<br />
información.<br />
Estas responsabilidades se mantienen incluso<br />
después de jubilarse o de dejar de trabajar para la<br />
Compañía debido a que usted tiene la obligación<br />
permanente de proteger la propiedad intelectual y<br />
la información confidencial de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />
Los empleados también tienen la obligación de<br />
proteger la información confidencial de otras<br />
personas o compañías. El uso sin autorización de la<br />
propiedad intelectual de otras compañías puede<br />
someter a las personas y a la Compañía a severas<br />
multas, sanciones penales, demandas civiles y<br />
demandas por daños y perjuicios. Esta obligación<br />
incluye información confidencial que los nuevos<br />
empleados traen de otras fuentes e información que<br />
un consultor puede compartir sobre otra compañía,<br />
incluida la información confidencial de terceros,<br />
tales como nuestros clientes, cuando se supone que<br />
se respetará la confidencialidad de dicha<br />
información. Los empleados deben asegurarse de no<br />
solicitar ni utilizar información confidencial que<br />
pertenezca a otra compañía o persona. Si usted<br />
inadvertidamente recibe o divulga información<br />
confidencial, debe solicitar el asesoramiento del<br />
Departamento Legal o la Línea de Ayuda (consulte<br />
la página 22).<br />
Referencia de políticas: Las políticas corporativas<br />
213, 216 y 220 se encuentran en IPNet, en la sección<br />
My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará las<br />
políticas y los procedimientos que rigen el uso de<br />
información confidencial en los lugares del mundo<br />
en que operamos.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
Mi cónyuge trabaja para una compañía de la<br />
competencia y a veces hablamos sobre los planes<br />
de nuestras compañías. ¿Es posible?<br />
Tal vez no. Se permite hablar sobre información de<br />
conocimiento público, pero no debe hablar ni comentar<br />
los planes de la compañía, los planes de la compañía<br />
de su cónyuge ni ningún otro tipo de información que<br />
pueda ser de carácter confidencial y provenga de<br />
cualquiera de ambas compañías. Si comparte<br />
información con su cónyuge, es posible que infrinja<br />
su obligación de proteger la información confidencial y<br />
de propiedad exclusiva de la Compañía (incluso sin<br />
saberlo) y es posible que también infrinja las leyes<br />
antimonopolio o aquéllas que rigen la competencia y<br />
que prohíben determinados tipos de difusión de la<br />
información. Si se encuentra en una de estas<br />
situaciones, concluya la conversación en ese mismo<br />
momento, y comuníqueselo a su jefe inmediato, al<br />
Departamento Legal o a la Línea de Asistencia<br />
(consulte la página 22). En este caso también debe<br />
declarar que su cónyuge trabaja para la competencia<br />
en el cuestionario de conflictos de intereses.
Prohibición de tráfico de información<br />
privilegiada<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está registrada en la Bolsa de<br />
Valores de Nueva York (New York Stock Exchange) y<br />
sus acciones se cotizan en bolsa. Debido a que trabaja<br />
para <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, es posible que llegue a su<br />
conocimiento determinada información de<br />
importancia sobre la Compañía que no se ha<br />
difundido al público. Las leyes federales y estatales<br />
sobre valores definen este tipo de información como<br />
“información esencial de carácter privado”. La ley es<br />
compleja en cuanto a este tema, pero, en general, le<br />
prohíbe a la persona que posee información de<br />
carácter privado sobre una compañía negociar las<br />
acciones de ésta. Comuníquese con el Departamento<br />
Legal o con la Línea de Asistencia (consulte la<br />
página 22) si tiene dudas sobre si posee dicha<br />
información esencial de carácter privado y, por lo<br />
tanto, no puede comprar ni vender las acciones de la<br />
Compañía, e incluso, en algunos casos, realizar<br />
operaciones con las acciones de la Compañía a<br />
través del Plan de ahorro de la Compañía.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 217<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará asesoramiento y<br />
definiciones que se relacionan de manera específica<br />
con el uso y mal uso de la información esencial de<br />
carácter privado, así como también una explicación<br />
de las prohibiciones que imponen las leyes sobre<br />
valores de los Estados Unidos en cuanto a<br />
operaciones con las acciones de la Compañía.<br />
Administración de registros y documentos<br />
Los registros y documentos comerciales deben<br />
conservarse o destruirse sólo conforme a las leyes<br />
vigentes y a la política de administración de<br />
registros de la Compañía. En los Estados Unidos,<br />
esta política estipula que cada sucursal de la<br />
Compañía debe contar con planes relativos a fechas<br />
de conservación y destrucción que rijan para todos<br />
los registros, incluso para aquéllos que tengan<br />
formato electrónico. El estricto cumplimiento de<br />
estas políticas es muy importante para la protección<br />
de la Compañía y de cada empleado.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 205 que se<br />
encuentra en IPNet, sección My-Policies (Mis políticas).<br />
Allí encontrará los procedimientos específicos que<br />
utilizamos para gestionar correctamente los registros<br />
de la Compañía.<br />
PRECISIÓN DE LOS REGISTROS Y<br />
DOCUMENTOS<br />
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />
El registro y la divulgación de la información de<br />
forma precisa y honesta son de extrema importancia,<br />
especialmente porque muchas personas dependen de<br />
esta información para la toma de decisiones<br />
comerciales responsables. Además, distintas leyes y<br />
normativas exigen que la Compañía lleve libros y<br />
registros precisos que reflejen la verdadera naturaleza<br />
de todas las operaciones. La Compañía exige que<br />
todos los registros de sus actividades comerciales sean<br />
completos y precisos y que toda difusión necesaria de<br />
información sea completa, imparcial, oportuna,<br />
precisa y comprensible. El empleado que reciba<br />
indicaciones de hacer lo contrario debe consultar e<br />
informar del hecho a la Línea de Asistencia (consulte<br />
la página 22), al director de Práctica <strong>Ética</strong> y<br />
Comercial o al Departamento de Auditoría Interna.<br />
Referencia de políticas: Políticas corporativas 203 y<br />
204 que se encuentran en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará los procedimientos<br />
específicos que utilizamos para mantener nuestros<br />
registros con exactitud y precisión.<br />
13
SECCIÓN II INTEGRIDAD PERSONAL<br />
14<br />
Nos concentramos con pasión en obtener los mejores<br />
resultados comerciales y lograr el éxito de nuestros clientes.<br />
TRATO JUSTO<br />
El sentido común y el buen criterio, así como las<br />
leyes, prohíben que ninguno de nosotros participe<br />
en actividades que supongan la estafa a personas,<br />
clientes, proveedores o socios comerciales. Además,<br />
el buen criterio dicta que no debemos iniciar ni<br />
participar en publicidad falsa o engañosa ni en<br />
prácticas comerciales desleales o engañosas. El<br />
cumplimiento de las leyes vigentes de los lugares en<br />
que opera la Compañía nos ayudará a asegurarnos<br />
de que las actividades comerciales se realicen de<br />
manera ética.<br />
NUESTRAS EXPECTATIVAS AL REALIZAR<br />
ACTIVIDADES COMERCIALES<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> desea realizar actividades<br />
comerciales con proveedores, contratistas, compañías<br />
conjuntas y otras empresas independientes que<br />
demuestren seguir normas exigentes en lo que<br />
respecta a un comportamiento comercial orientado<br />
hacia la ética. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no llevará a cabo,<br />
a sabiendas, actividades comerciales con ninguna<br />
persona o empresa que opere sin cumplir con las<br />
leyes y normativas vigentes, entre las que se incluyen<br />
las leyes relativas al empleo, la salud, la seguridad y<br />
el medio ambiente. Tomamos medidas para<br />
garantizar que nuestros proveedores y contratistas<br />
comprendan las normas por las que nos regimos y<br />
las que esperamos que ellos cumplan.<br />
En la estrategia comercial global de <strong>International</strong><br />
<strong>Paper</strong> se incluye la participación en nuevas<br />
empresas conjuntas u otras combinaciones<br />
comerciales. En el proceso, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
utilizará su influencia y liderazgo para contribuir a<br />
que estas empresas mantengan normas exigentes<br />
de comportamiento ético. Esperamos que estas<br />
empresas cumplan con las leyes y las normativas<br />
vigentes, entre ellas, las leyes relativas al empleo,<br />
la salud, la seguridad y el medio ambiente.<br />
INFORMACIÓN SOBRE LA COMPETENCIA<br />
Competimos en un mercado global y sólo<br />
obtenemos información sobre las compañías, los<br />
productos y los servicios de la competencia por<br />
medios legales. Nunca utilizamos medios ilegales ni<br />
faltos de ética para obtener información de una<br />
fuente. No robamos ni utilizamos indebidamente<br />
información sobre secretos comerciales, ni<br />
solicitamos a otras personas que difundan secretos<br />
comerciales.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 223<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Allí encontrará los procedimientos<br />
específicos que utilizamos para obtener información<br />
sobre la competencia de manera correcta.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
Mis responsabilidades laborales me exigen que<br />
controle el rendimiento de varios contratistas que<br />
facilitan sus servicios a <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>. Uno de<br />
estos contratistas tiene un mejor rendimiento que<br />
los otros de manera constante y siempre supera las<br />
expectativas, pero me enteré de que es posible que<br />
realice actividades ilegales en algunas de sus<br />
instalaciones de fabricación. Este contratista<br />
colabora en gran medida con el cumplimiento de<br />
nuestros objetivos. ¿Debo preocuparme?<br />
Sí. Debe preocuparse. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> desea<br />
realizar actividades comerciales con colaboradores<br />
(incluidos los contratistas) que demuestren normas<br />
exigentes en cuanto al comportamiento comercial<br />
orientado hacia la ética y que actúen conforme a las<br />
leyes y las normativas vigentes. Nuestra reputación<br />
como líder en cuanto a la ética puede verse perjudicada<br />
por la relación con un colaborador que no respete la<br />
ética. Debe comunicar sus inquietudes a la Línea de<br />
Asistencia (consulte la página 22), de modo que la<br />
información que le han proporcionado sobre actividades<br />
ilegales pueda investigarse e <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> pueda<br />
determinar el modo de actuar adecuado.
Nos tratamos unos a<br />
otros con dignidad y<br />
respeto, y creemos<br />
en la diversidad<br />
de pensamientos,<br />
culturas y orígenes.<br />
Nuestra cultura<br />
We Establecemos treat each other objetivos with<br />
dignity que extienden and respect, nuestros and<br />
believe recursos in al diversity máximo of y<br />
thought, apoyamos culture el cambio. and<br />
background.<br />
Insistimos We insist en on la excellence excelencia<br />
and y en being ser los the mejores. best.<br />
Nos We win convertimos with great en<br />
leadership, ganadores innovation cuando<br />
respetamos and los being principios<br />
de brilliant un liderazgo at the excelente, basics.<br />
la innovación y la brillantez<br />
en los aspectos más básicos.<br />
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
Creemos que todos<br />
tenemos la<br />
responsabilidad de<br />
ayudar a los demás<br />
a desarrollarse.<br />
15
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
16<br />
Nos tratamos unos a otros con dignidad y respeto, y creemos<br />
en la diversidad de pensamientos, culturas y orígenes.<br />
NUESTRAS RESPONSABILIDADES MUTUAS<br />
En sus actividades comerciales, <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
tiene el compromiso de proteger y promover los<br />
derechos humanos en todo el mundo. Esto significa<br />
que no toleraremos el trabajo de menores de edad,<br />
el trabajo forzoso, el castigo físico ni el abuso.<br />
Cumplimos las leyes laborales de todos los países en<br />
los que operamos y reconocemos los derechos<br />
legales de los empleados a la libre asociación y a la<br />
negociación colectiva.<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> se caracteriza por el gran nivel<br />
de heterogeneidad en su personal, el cual representa<br />
los mercados en los que prestamos nuestros servicios.<br />
Creemos que las diferencias entre nosotros deben<br />
valorarse, a fin de que todos podamos trabajar en un<br />
entorno que sustente nuestros objetivos comerciales.<br />
Creemos que todos nos beneficiaremos de la<br />
creatividad, las diversas perspectivas, la innovación y<br />
la energía que surgen de la heterogeneidad de<br />
nuestro personal. En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> se apoya,<br />
gestiona y estimula la heterogeneidad en cada nivel<br />
de la Compañía como si fuera una norma comercial.<br />
El trato mutuo y con las personas que participan en<br />
la actividad de la Compañía de forma digna y<br />
respetuosa constituye el modo en que demostramos<br />
nuestro empeño en contar con un personal<br />
comprometido. La norma de la Compañía es<br />
esperar que los compañeros de trabajo lleven a cabo<br />
sus labores con integridad y profesionalismo. No se<br />
tolerará el comportamiento abusivo, engañoso o<br />
violento, como tampoco las infracciones a las<br />
normas de la Compañía en cuanto a igualdad en<br />
las oportunidades de empleo.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
Varios de mis compañeros de equipo y yo nos<br />
sentimos incómodos cuando nuestro jefe de<br />
equipo cuenta chistes relacionados con el origen<br />
étnico o la nacionalidad. ¿Esto está bien o no?<br />
¿Qué deberíamos hacer?<br />
Por lo general, afrontar la situación directamente es la<br />
mejor forma de resolver el problema. Debe decirle a su<br />
jefe de equipo que su comportamiento le hace sentir<br />
incómodo y que desea que deje de hacerlo. Si cree que no<br />
puede hablar directamente con dicha persona, hable con<br />
el jefe superior de su supervisor o con Recursos<br />
Humanos. También puede llamar a la Línea de<br />
Asistencia (consulte la página 22). <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
no tolera el acoso ni ningún otro tipo de comportamiento<br />
inapropiado en nuestro lugar de trabajo.
Creemos que todos tenemos la responsabilidad<br />
de ayudar a los demás a desarrollarse.<br />
En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> les pedimos a nuestros<br />
empleados que den lo mejor de sí y nunca dejen<br />
pasar una oportunidad para mejorar y crecer.<br />
Fomentamos el desarrollo individual y facilitamos<br />
a los empleados las herramientas, las técnicas y la<br />
formación necesarias para dominar su trabajo<br />
actual, mejorar sus aptitudes y progresar en su<br />
carrera profesional dentro de la Compañía.<br />
A nuestros empleados les asignamos puestos de<br />
trabajo en los que puedan contribuir al avance de la<br />
Compañía y puedan lograr un crecimiento personal.<br />
Animamos a nuestros empleados a que expresen sus<br />
opiniones e ideas innovadoras sobre cómo mejorar<br />
el rendimiento de la Compañía. Creemos que los<br />
empleados altamente comprometidos constituyen<br />
el componente esencial para el desarrollo<br />
profesional y el éxito comercial.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 103<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> está<br />
comprometido con una filosofía que sostiene<br />
que los empleados son responsables de los<br />
logros obtenidos y que constituyen la base<br />
para un crecimiento futuro constante.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
¿Qué sucede si algunas de mis convicciones<br />
personales contradicen los objetivos o los<br />
programas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>? ¿Qué prevalece?<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no intenta cambiar las convicciones<br />
personales de sus empleados. Sin embargo, la Compañía<br />
define el modo en que debemos comportarnos en el lugar<br />
de trabajo a través de sus objetivos, programas, políticas<br />
y normas. Éstos, a su vez, se fundamentan en nuestros<br />
valores esenciales y nuestra ética comercial. Puede<br />
plantear este tipo de dudas a su jefe inmediato, al director<br />
de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial o a la Línea de Asistencia<br />
(página 22).<br />
17
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
18<br />
Establecemos objetivos que extienden nuestros<br />
recursos al máximo y apoyamos el cambio.<br />
En <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> comprendemos que la forma<br />
en que desempeñamos nuestras actividades<br />
comerciales tiene la misma importancia que los<br />
resultados comerciales que obtenemos. Sabemos que<br />
nuestros empleados, clientes y colaboradores<br />
comerciales tienen opciones y que nuestro<br />
rendimiento y fiabilidad como compañía, proveedor y<br />
socio comercial determinan si nos eligen. De esta<br />
manera, siempre aspiramos a lo mejor, establecemos<br />
objetivos ambiciosos para los resultados que ofrecemos<br />
y utilizamos la opinión de los empleados, los clientes y<br />
los colaboradores comerciales para ayudarnos a<br />
mejorar de manera constante. Nuestras decisiones son<br />
éticas, oportunas y tomadas en función de hechos, y<br />
además, cumplimos con nuestras promesas.<br />
Referencia de políticas: Políticas corporativas<br />
101 y 201 que se encuentran en IPNet, sección<br />
My-Policies (Mis políticas). Allí encontrará una<br />
declaración de nuestros objetivos corporativos y<br />
los principios de gestión y liderazgo éticos que<br />
ponemos en práctica en <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />
DILEMAS DE CARÁCTER ÉTICO<br />
Aparentemente cada año establecemos objetivos<br />
cada vez más altos. Mis compañeros y yo nos<br />
sentimos presionados a obtener resultados,<br />
incluso haciendo lo que sea necesario para<br />
lograrlos. ¿Es éste el modo correcto de llevar a<br />
cabo actividades comerciales?<br />
Nuestros principios de excelencia expresan que<br />
establecemos objetivos ambiciosos y que nos<br />
concentramos con pasión en obtener los mejores<br />
resultados comerciales. También expresan que<br />
acatamos las más exigentes normas éticas.<br />
Establecemos objetivos muy altos y trabajamos con<br />
tesón para lograrlos. Sin embargo, en ningún momento<br />
podemos infringir nuestras normas éticas con el fin de<br />
cumplir o superar nuestras metas o nuestros objetivos<br />
de crecimiento.
Somos una Compañía grande y heterogénea,<br />
con empleados comprometidos con varias<br />
responsabilidades laborales y de muy diversa índole.<br />
El cumplimiento de las políticas específicas del<br />
trabajo es un componente importante de nuestra<br />
ética comercial para los empleados, para quienes<br />
rigen dichas políticas.<br />
FABRICACIÓN<br />
Muchos de los empleados de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
trabajan en la fabricación directa. Tanto ellos como<br />
sus unidades operativas tienen la responsabilidad de<br />
diseñar, fabricar y ofrecer productos de calidad, y de<br />
garantizar que toda inspección y operación de<br />
prueba exigidas por ley se lleven a cabo<br />
correctamente. Ellos se rigen por políticas muy<br />
específicas que contemplan los procedimientos<br />
relativos al medio ambiente, la salud y la seguridad,<br />
los procedimientos de control de inventario y<br />
materia prima, la seguridad física en el lugar de<br />
trabajo, los requisitos y las normativas sobre la<br />
calidad del producto que rigen para las plantas por<br />
su ubicación o fin.<br />
Contacto para obtener información: página web<br />
Manufacturing Excellence (Excelencia en la<br />
fabricación), que se encuentra en IPNet. Allí<br />
conocerá el modo en que el Grupo de Excelencia<br />
en la Fabricación presta servicios a todas las<br />
divisiones de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> con recursos<br />
dedicados a comparar, resolver problemas,<br />
mejorar de manera constante y compartir<br />
prácticas recomendadas.<br />
CADENA GLOBAL DE SUMINISTROS<br />
Todos los empleados que realicen compras en<br />
nombre de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> o que participen<br />
en el proceso de compra, independientemente del<br />
puesto que ocupen en la compañía, deben cumplir<br />
las pautas de las políticas específicas que se<br />
establecen en el Manual de procedimiento y<br />
política sobre compras del Departamento de<br />
Contrataciones Globales. Este manual incluye una<br />
compilación de las normas éticas comerciales que<br />
se aplican a todas las operaciones de compra y<br />
adquisición de la Compañía.<br />
Referencia de políticas: el Manual de política de<br />
Contrataciones globales se puede obtener en IPNet.<br />
Allí encontrará los procedimientos específicos y<br />
objetivos de compras y contrataciones que rigen<br />
para los empleados que participan en la cadena<br />
global de suministros de la Compañía.<br />
FINANZAS<br />
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
Insistimos en la excelencia y en ser los mejores. Nos convertimos en<br />
ganadores cuando respetamos los principios de un liderazgo<br />
excelente, la innovación y la brillantez en los aspectos más básicos.<br />
Los empleados que realizan funciones relacionadas<br />
con las finanzas confeccionan y publican informes<br />
completos, imparciales, precisos, oportunos y<br />
comprensibles en las publicaciones periódicas que<br />
la Compañía debe presentar, entre otros, ante la<br />
Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos<br />
(United States Securities and Exchange Commission).<br />
Además, nuestro director ejecutivo y los ejecutivos<br />
financieros de primera línea están sometidos a<br />
requisitos de presentación y divulgación de<br />
información exigidos por ley. Las políticas y los<br />
procedimientos de generación de informes y de<br />
registros financieros específicos que hemos adoptado<br />
conforme a las leyes y normativas vigentes se<br />
incluyen en nuestro Manual de Políticas<br />
Financieras y los otros manuales y guías del<br />
Departamento de Finanzas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 204,<br />
sección My-Policies (Mis políticas) y Manual de<br />
Políticas Financieras, que se encuentran en IPNet.<br />
Allí encontrará los procedimientos específicos que<br />
rigen para que la Compañía lleve libros y registros<br />
precisos, controles internos y requisitos de<br />
presentación de informes.<br />
19
SECCIÓN III NUESTRA CULTURA<br />
20<br />
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
Los empleados de Tecnologías de la Información<br />
respaldan la visión de su departamento para el<br />
alineamiento de TI mediante la asistencia a los<br />
empleados y divisiones comerciales de la Compañía<br />
con el fin de lograr el éxito a través de productos y<br />
servicios innovadores. Al facilitar una infraestructura<br />
común, aplicaciones, seguridad de la información y<br />
un fácil acceso a la información, contribuyen a que<br />
<strong>International</strong> <strong>Paper</strong> tenga éxito en el mercado.<br />
Contacto para obtener información: páginas web<br />
de Tecnologías de la Información y Seguridad de la<br />
Información, que se encuentran en IPNet. Allí<br />
encontrará los procedimientos, las prácticas, las<br />
herramientas y el asesoramiento que necesita en<br />
cuanto a la administración de los recursos de<br />
información de la Compañía.<br />
RECURSOS HUMANOS<br />
Nuestros empleados de Recursos Humanos se<br />
asocian con nuestros grupos de empresas o<br />
empleados para contratar, desarrollar y promover a<br />
las personas de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong>, quienes<br />
constituyen nuestro recurso más importante. Por lo<br />
general, el Departamento de Recursos Humanos es<br />
el primer y más frecuente punto de contacto para<br />
nuestros empleados en cuanto a las políticas, los<br />
procedimientos, los beneficios y las expectativas de<br />
la Compañía; y nuestros empleados de Recursos<br />
Humanos deben contar con aptitudes relacionadas<br />
con los requisitos laborales, los productos y las<br />
estrategias de la Compañía. La visión de Recursos<br />
Humanos es destacarse a través iniciativas<br />
estratégicas, cambios en el liderazgo, diversidad,<br />
desarrollo de liderazgo y prestación de servicios.<br />
Referencia de políticas: página web de Recursos<br />
Humanos y Guía Extraoficial de Recursos Humanos,<br />
que se encuentran en IPNet. Allí encontrará los<br />
productos, los procesos y los servicios específicos<br />
para ayudarlo a mejorar el cumplimiento de sus<br />
objetivos comerciales a través de las personas.<br />
VENTAS Y MARKETING<br />
Nuestros empleados de ventas y marketing trabajan a<br />
diario con los clientes. En el cumplimiento de sus<br />
funciones, respaldan las estrategias comerciales a<br />
través de sus iniciativas de ventas. Deben conocer las<br />
leyes y las normativas que rigen sus actividades, entre<br />
ellas, las disposiciones legales básicas sobre contratos,<br />
leyes sobre libre competencia y antimonopolio, y las<br />
políticas y leyes que rigen la publicidad.<br />
Contacto para obtener información: páginas web<br />
de Ventas y Marketing y del Departamento Legal,<br />
que se encuentran en IPNet. La web de Ventas y<br />
Marketing ofrece asesoramiento sobre los<br />
contratos de clientes. La web del Departamento<br />
Legal cuenta con una variedad de temas, entre los<br />
cuales se incluye información sobre antimonopolio<br />
y el cumplimiento legal. Además, si se presentan<br />
situaciones generales o específicas, comuníquese<br />
con su asesor legal del sector o de la actividad<br />
comercial.<br />
ASUNTOS JURÍDICOS<br />
El Departamento Jurídico de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
presta asesoramiento a la Compañía. Se anima a los<br />
empleados a que soliciten el asesoramiento del<br />
Departamento Jurídico si tienen dudas relativas a<br />
las actividades de la Compañía conforme a las leyes<br />
y las normativas de cada lugar del mundo. A los<br />
abogados que son empleados de la Compañía, o a<br />
los abogados que colaboran con el Departamento<br />
Jurídico para asesorar a la Compañía, se les exigen<br />
requisitos de informes especiales que impone la<br />
Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos,<br />
a fin de garantizar que las infracciones a la ley se<br />
comuniquen a la Junta Directiva de la Compañía.<br />
Referencia de políticas: Presentación de informes<br />
especiales (Up the Ladder Reporting) de las políticas<br />
del Departamento Jurídico, que se encuentra en IPNet.<br />
Allí encontrará los procedimientos y requisitos<br />
específicos que rigen las obligaciones de los abogados<br />
para denunciar posibles infracciones a la ley.
Formación Education y<br />
and orientación Counseling<br />
Cómo obtener asistencia<br />
Violation Reporting<br />
and Whistleblowing Procedures<br />
SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />
Presentación de<br />
información sobre<br />
Making<br />
infracciones y<br />
Ethical<br />
procedimientos<br />
Decisions<br />
de denuncia de<br />
actos ilícitos<br />
21
SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />
22<br />
FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN<br />
La Compañía facilita recursos para ayudar a los<br />
empleados que necesitan formación u orientación<br />
en cuanto a todos los asuntos que se desarrollan en<br />
este <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial.<br />
Los programas formativos sobre la ética comercial y<br />
el cumplimiento de las leyes y de las políticas de la<br />
Compañía pueden obtenerse a través de los<br />
siguientes departamentos y recursos:<br />
• Oficina de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial (Ethics at<br />
IP [<strong>Ética</strong> en IP] y My-Policies [Mis políticas],<br />
ambos en IPNet).<br />
• Departamento Corporativo de Medio Ambiente,<br />
Salud y Seguridad (Environment, Health and<br />
Safety [Medioambiente, salud y seguridad] que<br />
se encuentra en IPNet).<br />
• Departamento de Recursos Humanos (Human<br />
Resources [Human Resources], que se encuentra<br />
en IPNet).<br />
• Departamento Jurídico (Legal and Records<br />
Management [Administración de registros,<br />
documentos y asuntos jurídicos ], que se<br />
encuentra en IPNet).<br />
De forma periódica, estos Departamentos ofrecen<br />
programas de formación sobre el cumplimiento de<br />
las políticas de la Compañía. Entre ellos se incluyen<br />
los dedicados a “Respeto, dignidad y diversidad en<br />
el lugar de trabajo” y la serie de Normas éticas y<br />
cumplimiento. Todos los programas de formación<br />
son importantes y los empleados deben participar<br />
mediante la planificación con sus supervisores.<br />
Además de la formación y la concientización, los<br />
empleados pueden obtener asesoramiento sobre<br />
asuntos de ética comercial y cumplimiento de normas<br />
poniéndose en contacto con el director de Práctica<br />
<strong>Ética</strong> y Comercial (+1-901-419-4879) o en la siguiente<br />
dirección de correo electrónico: ethics@ipaper.com.<br />
Los empleados también disponen de información<br />
escrita en la web Ethics (<strong>Ética</strong>) (Ethics at IP [<strong>Ética</strong> en<br />
IP], que se encuentra en IPNet).<br />
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE<br />
INFRACCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE<br />
DENUNCIA DE ACTOS ILÍCITOS<br />
Los empleados que tengan conocimiento de una<br />
posible violación o incumpliendo de nuestro <strong>Código</strong><br />
de <strong>Ética</strong> Comercial, las políticas de la Compañía o<br />
las leyes vigentes, o de comportamientos poco<br />
éticos que afecten a la Compañía, salvo que la ley<br />
indique lo contrario, tienen el deber y la obligación<br />
de comunicar dichos incidentes a una de las<br />
siguientes personas u oficinas:<br />
• Supervisor inmediato o gerente del supervisor<br />
• Departamento Legal, Recursos Humanos o<br />
Auditoría Interna<br />
• Línea de Asistencia de <strong>International</strong> <strong>Paper</strong><br />
1-800-443-6308 en Norteamérica<br />
(número telefónico gratuito)<br />
+1-877-319-0263 a través de AT&T<br />
USADirect desde fuera de Norteamérica<br />
(número telefónico gratuito)<br />
Dirección de correo electrónico: ethics@ipaper.com<br />
• Director de Práctica <strong>Ética</strong> y Comercial<br />
6400 Poplar Ave.<br />
Memphis, TN 38197 USA<br />
+1-901-419-4879<br />
Este número de teléfono pertenece a los Estados<br />
Unidos. Los empleados de la Compañía que<br />
llamen desde fuera de los Estados Unidos pueden<br />
utilizar los teléfonos de la Compañía o el sistema<br />
de llamadas de cobro revertido.
¿QUÉ SUCEDE SI LLAMO A LA LÍNEA DE ASISTENCIA?<br />
No se exige que los empleados que realicen<br />
denuncias conforme a estos procedimientos sigan<br />
una determinada cadena de mando ni secuencia.<br />
Los supervisores y los jefes que reciben denuncias<br />
de comportamiento ilegal o poco ético deben, de<br />
modo general, remitirlas al director de Práctica<br />
<strong>Ética</strong> y Comercial o, en el caso de denuncias que<br />
surjan desde fuera de los Estados Unidos, al<br />
representante de primera línea de Recursos<br />
Humanos o del Departamento Jurídico de la<br />
Compañía en la región en cuestión.<br />
Referencia de políticas: Política corporativa 222,<br />
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies<br />
(Mis políticas). Consulte esta política para obtener<br />
asesoramiento sobre los asuntos que deben<br />
denunciarse y sobre el modo de hacerlo.<br />
Todas las quejas e inquietudes en cuanto a la<br />
contabilidad, los controles internos de la<br />
contabilidad o los asuntos de auditoría de la<br />
Compañía, independientemente de su origen o<br />
importancia, deben presentarse directamente ante la<br />
Línea de Asistencia, el director de Práctica <strong>Ética</strong> y<br />
Comercial o el director de Auditoría Interna. Dichas<br />
denuncias se remitirán sin modificaciones al Comité<br />
de Auditoría y Finanzas de la Junta Directiva.<br />
SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA<br />
Muchos empleados de todo el mundo utilizan la Línea de Asistencia para denunciar infracciones o para solicitar<br />
asesoramiento. Ésta se encuentra disponible las 24 horas del día, todos los días del año. Profesionales calificados<br />
contestan todas las llamadas que recibe la Línea de Asistencia y las personas que llaman tienen la opción de hablar en<br />
su propio idioma. Los comunicantes pueden revelar su identidad o mantener su anonimato, según prefieran. Cuando<br />
corresponde, las personas que llaman reciben una fecha de contestación para que se les dé una respuesta a su consulta.<br />
Las investigaciones son exhaustivas y protegen la información confidencial hasta el máximo nivel posible.<br />
La presentación de denuncias de un<br />
comportamiento en la Compañía que los<br />
empleados, de forma razonable, consideren ilegal o<br />
poco ético constituye un componente importante<br />
de nuestra ética comercial. Los empleados que<br />
presenten dichas denuncias quedarán exentos de<br />
castigos, represalias o reacciones adversas a su<br />
empleo por dicha acción. <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> no<br />
tolera las represalias y ésta es la promesa que hace la<br />
Compañía como contrapartida por las denuncias de<br />
este tipo que presenten nuestros empleados. Los<br />
empleados también deben denunciar todo incidente<br />
de represalias.<br />
El empleado que trate de evitar que sus compañeros<br />
de trabajo presenten dichas denuncias, o que<br />
soliciten la asistencia que precisen, quedará sujeto<br />
a medidas disciplinarias. Las denuncias que se<br />
presenten ante la Línea de Asistencia pueden ser<br />
anónimas, si así lo desea el denunciante.<br />
Todas las denuncias que se presenten conforme<br />
a los procedimientos se tratarán con la mayor<br />
confidencialidad posible, según sea la necesidad de<br />
realizar una investigación acorde. Los resultados de<br />
la investigación se revelarán al denunciante en la<br />
medida de lo posible, según lo autoricen las leyes<br />
vigentes.<br />
23
PRÁCTICA DIARIA DE NUESTROS VALORES ESENCIALES<br />
24<br />
Práctica diaria de<br />
nuestros valores esenciales<br />
RESPETO RESPONSABILIDAD<br />
FIABILIDAD<br />
DIVERSIDAD CIVISMO<br />
EXCELENCIA DIGNIDAD<br />
Estas palabras provienen de nuestros Principios<br />
de Excelencia, que constituyen nuestros<br />
valores esenciales. Pero se quedan tan sólo<br />
en meras palabras si no hacemos que cobren vida<br />
a través de las acciones. El éxito de <strong>International</strong><br />
<strong>Paper</strong> depende de los valores esenciales que cada<br />
uno de nosotros adopte y ponga en práctica.<br />
La práctica diaria de nuestros valores esenciales es<br />
una cuestión de buen comportamiento y de buena<br />
práctica comercial. Nuestros clientes y socios<br />
comerciales desean saber que realizan actividades<br />
comerciales con una compañía orientada hacia la<br />
ética y digna de confianza, y más concretamente,<br />
que trabajan con personas en las que confían. Las<br />
personas que actúan con honradez y ética crean y<br />
mantienen la confianza que en última instancia sirve<br />
de base a las relaciones comerciales. Cada uno de<br />
nosotros puede sentirse orgulloso de nuestros valores<br />
y nuestra ética. Si se ponen en práctica a diario,<br />
ayudarán a <strong>International</strong> <strong>Paper</strong> a lograr su objetivo<br />
de ser una de las mejores y más respetadas compañías<br />
del mundo, según reza la opinión de nuestros<br />
empleados, nuestros clientes, nuestras comunidades<br />
y nuestros accionistas.<br />
El mensaje de nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong> Comercial es<br />
sencillo. Debemos tratar a los demás como nosotros<br />
mismos deseamos que nos traten; es decir, con<br />
honradez y respeto por las ideas, las contribuciones y<br />
la dignidad de otras personas. Si logramos esto,<br />
seremos personas dedicadas, encauzadas y altamente<br />
motivadas, que faciliten un valor superior a los<br />
clientes a través de la excelencia en las operaciones.<br />
TOMA DE DECISIONES ÉTICAS<br />
Podemos tomar mejores decisiones comerciales<br />
cuando éstas se basan en nuestros valores<br />
esenciales (Principios de excelencia) y nuestra<br />
ética comercial. Las decisiones comerciales son<br />
complejas y pueden encerrar problemas éticos.<br />
A continuación se presentan algunos puntos para<br />
tener en cuenta antes de tomar una decisión.<br />
• Analice el motivo por el que pueda tener un<br />
problema ético con la situación.<br />
• Obtenga toda la información de modo que<br />
pueda fundamentar su decisión en los hechos.<br />
• Identifique a quién afectará la situación y su<br />
decisión.<br />
• Revise el Estilo IP, nuestro <strong>Código</strong> de <strong>Ética</strong><br />
Comercial y toda política de la Compañía que<br />
se pueda aplicar a tal situación.<br />
• Tenga en cuenta las alternativas de su decisión<br />
y piense en las consecuencias de cada modo de<br />
actuar.<br />
• Evalúe las consecuencias de no hacer nada al<br />
respecto.<br />
• Averigüe si se resolvió satisfactoriamente una<br />
situación parecida y el modo en que se hizo.<br />
• Solicite asesoramiento. En la página 22 de<br />
esta publicación se incluyen las oficinas y las<br />
personas que pueden ayudarle.<br />
• Determine el momento en que debe actuar con<br />
el objetivo de producir el mejor resultado para<br />
todos los que se hallen involucrados.<br />
• Piense el modo en que su acción y decisión<br />
afectará nuestros impulsores principales<br />
(personas, clientes y excelencia en las<br />
operaciones).<br />
• Analice detenidamente el modo en que le<br />
explicaría la decisión a la persona que usted<br />
más admira.
Cómo tomAr dECIsIonEs ÉtICAs<br />
Cuando dude, pregúntese a sí mismo...<br />
¿Son legales mis acciones?<br />
¿Estoy siendo justo y honesto?<br />
Con el correr del tiempo,<br />
¿seguirán siendo correctas mis<br />
decisiones?<br />
¿Cómo me sentiré conmigo<br />
mismo después?<br />
¿Qué impresión daría si<br />
apareciera en un periódico?<br />
¿Dormiré tranquilo esta noche?<br />
¿Podré explicar a la persona que<br />
más admiro por qué actué así?<br />
Si todavía no sabe qué hacer,<br />
pregunte... y siga preguntando<br />
hasta que haga lo que es correcto.<br />
Cómo tomAr dECIsIonEs ÉtICAs<br />
Cuando dude, pregúntese a sí mismo...<br />
¿Son legales mis acciones?<br />
¿Estoy siendo justo y honesto?<br />
Con el correr del tiempo,<br />
¿seguirán siendo correctas mis<br />
decisiones?<br />
¿Cómo me sentiré conmigo<br />
mismo después?<br />
¿Qué impresión daría si<br />
apareciera en un periódico?<br />
¿Dormiré tranquilo esta noche?<br />
¿Podré explicar a la persona que<br />
más admiro por qué actué así?<br />
Si todavía no sabe qué hacer,<br />
pregunte... y siga preguntando<br />
hasta que haga lo que es correcto.
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en el empleo. M/F/D/V