Código Ética (.pdf) - International Paper

¿QUÉ SUCEDE SI LLAMO A LA LÍNEA DE ASISTENCIA?
No se exige que los empleados que realicen
denuncias conforme a estos procedimientos sigan
una determinada cadena de mando ni secuencia.
Los supervisores y los jefes que reciben denuncias
de comportamiento ilegal o poco ético deben, de
modo general, remitirlas al director de Práctica
Ética y Comercial o, en el caso de denuncias que
surjan desde fuera de los Estados Unidos, al
representante de primera línea de Recursos
Humanos o del Departamento Jurídico de la
Compañía en la región en cuestión.
Referencia de políticas: Política corporativa 222,
que se encuentra en IPNet, sección My-Policies
(Mis políticas). Consulte esta política para obtener
asesoramiento sobre los asuntos que deben
denunciarse y sobre el modo de hacerlo.
Todas las quejas e inquietudes en cuanto a la
contabilidad, los controles internos de la
contabilidad o los asuntos de auditoría de la
Compañía, independientemente de su origen o
importancia, deben presentarse directamente ante la
Línea de Asistencia, el director de Práctica Ética y
Comercial o el director de Auditoría Interna. Dichas
denuncias se remitirán sin modificaciones al Comité
de Auditoría y Finanzas de la Junta Directiva.
SECCIÓN IV CÓMO OBTENER ASISTENCIA
Muchos empleados de todo el mundo utilizan la Línea de Asistencia para denunciar infracciones o para solicitar
asesoramiento. Ésta se encuentra disponible las 24 horas del día, todos los días del año. Profesionales calificados
contestan todas las llamadas que recibe la Línea de Asistencia y las personas que llaman tienen la opción de hablar en
su propio idioma. Los comunicantes pueden revelar su identidad o mantener su anonimato, según prefieran. Cuando
corresponde, las personas que llaman reciben una fecha de contestación para que se les dé una respuesta a su consulta.
Las investigaciones son exhaustivas y protegen la información confidencial hasta el máximo nivel posible.
La presentación de denuncias de un
comportamiento en la Compañía que los
empleados, de forma razonable, consideren ilegal o
poco ético constituye un componente importante
de nuestra ética comercial. Los empleados que
presenten dichas denuncias quedarán exentos de
castigos, represalias o reacciones adversas a su
empleo por dicha acción. International Paper no
tolera las represalias y ésta es la promesa que hace la
Compañía como contrapartida por las denuncias de
este tipo que presenten nuestros empleados. Los
empleados también deben denunciar todo incidente
de represalias.
El empleado que trate de evitar que sus compañeros
de trabajo presenten dichas denuncias, o que
soliciten la asistencia que precisen, quedará sujeto
a medidas disciplinarias. Las denuncias que se
presenten ante la Línea de Asistencia pueden ser
anónimas, si así lo desea el denunciante.
Todas las denuncias que se presenten conforme
a los procedimientos se tratarán con la mayor
confidencialidad posible, según sea la necesidad de
realizar una investigación acorde. Los resultados de
la investigación se revelarán al denunciante en la
medida de lo posible, según lo autoricen las leyes
vigentes.
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