AC 2007.pdf - Cecmed

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Reseñas
Con 2 meses de anticipación a la fecha de
la visita se iniciaron las tareas organizativas
en las cuales la autoevaluación tuvo un
papel preponderante.
El CECMED fue informado de la composición
del Equipo de OMS que realizaría la
visita, así como en general de los “Términos
de Referencia” de la misma, en los que
se especificó fecha, conjunto de documentos
que debían tenerse listos para ser revisados,
la Guía de Indicadores vigente en
esa fecha (los de 1998) y otros aspectos
importantes. Para acometer el trabajo preparativo
se designó un coordinador general
y se conformaron 7 equipos, uno por cada
función básica y el sistema regulador. Cada
equipo tuvo no menos de 3 miembros y
un responsable, todos afines a la función.
La primera misión de cada equipo consistió
en desarrollar un diagnóstico del estado
de la función en correspondencia con la
interpretación que se hacía de cada indicador,
se identificaron los aspectos totalmente
satisfechos, y para los de cumplimiento
parcial se estableció un plan de medidas,
algunas de ellas por sus características, de
inmediato cumplimiento. Para las otras, se
garantizó que el Plan de Desarrollo Institucional
contemplara las acciones y el propósito
para su solución a más largo plazo y
se identificó el acápite del plan al respecto
como referencia cruzada para facilitar su
ubicación si fuera de interés de los inspectores.
Cada grupo confeccionó un dossier de respaldo
con copia de toda la documentación
legal y metodológica inherente a la función
reguladora y de control específica,
con los resultados de la auto-evaluación, y
con evidencias del cumplimiento referido,
incluyendo descripción y referencia de las
acciones en curso. También fueron relacionados
los documentos que por su volumen
o localización no se colocaron en el
expediente con el objetivo de facilitar su
acceso en caso de que fueran solicitados
en el transcurso de la inspección.
Fueron realizadas las consultas al funcionario
responsable de la visita por la OMS
para aclarar los aspectos sobre los que no
se lograba la comprensión necesaria y los
equipos de trabajo realizaron contactos periódicos
para evaluar el estado del diagnóstico,
el cumplimiento de las medidas
de rápida solución, la preparación del dossier
y los aspectos organizativos en general.
Cada grupo confeccionó una presentación
del estado de la función, con la descripción
del cumplimiento de cada indicador
según el punto de vista del CECMED
como resultado de la auto-evaluación.
Durante la inspección, el diálogo con el
equipo de la OMS que fue amplio y se
profundizó en el sentido y alcance de los
indicadores.
Las conclusiones fueron positivas ya que
se estableció el cumplimiento de todas las
funciones básicas, no obstante, se identificó
la necesidad de realizar una reinspección,
la que fue realizada en junio de 2003.
Los resultados comparativos de la puntuación
otorgada, expresadas como porcentaje
de la implementación de cada indicador se
muestran en la Tabla 2.
El provechoso balance general se refleja
con el perfeccionamiento de la implementación
de los indicadores y en el desempeño
de las funciones, como se evidencia del
análisis de los resultados obtenidos.
Inspección a Medicamentos
Esta evaluación, realizada en mayo de
2004, tuvo como objetivos fundamentales
la identificación de áreas en las cuales
concentrar el apoyo de OMS/OPS, garantizar
la incorporación al plan de desarrollo