metodologia para el diseño de una planificacion ... - aura quiñones li
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Master a Distancia <strong>de</strong> Gerencia Púb<strong>li</strong>ca Para Directivos Iberoamericanos<br />
recursos <strong>de</strong> la organización confluyan hacia la satisfacción <strong>de</strong> los interés <strong>de</strong> los<br />
sujetos a los que la organización sirve (stakehol<strong>de</strong>rs), cump<strong>li</strong>endo <strong>para</strong> <strong>el</strong>lo con la<br />
uti<strong>li</strong>zación eficiente <strong>de</strong> los recursos y, a<strong>de</strong>más, contando con información que<br />
habi<strong>li</strong>te la mejor toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones estratégicas y operativas.<br />
Estrategias Básicas d<strong>el</strong> Uso d<strong>el</strong> Control<br />
Las estrategias básicas <strong>de</strong> uso d<strong>el</strong> control en la firma pue<strong>de</strong>n ser clasificadas <strong>de</strong> la<br />
siguiente manera:<br />
� Estrategia <strong>de</strong> esquivar controles<br />
Con esta estrategia se trata <strong>de</strong> reducir la exposición <strong>de</strong> la organización a los<br />
problemas <strong>de</strong> control. Se uti<strong>li</strong>za cuando no se pue<strong>de</strong> confiar en <strong>el</strong> personal<br />
propio <strong>para</strong> la ejecución a<strong>de</strong>cuada <strong>de</strong> ciertas activida<strong>de</strong>s o cuando las<br />
activida<strong>de</strong>s pue<strong>de</strong>n rea<strong>li</strong>zarse sin necesidad <strong>de</strong> apoyarse en <strong>el</strong> personal.<br />
Pue<strong>de</strong> ap<strong>li</strong>carse en los siguientes casos:<br />
o Traspasar a terceros las uti<strong>li</strong>da<strong>de</strong>s potenciales y los riesgos propios <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s trasladadas. Esta situación se presenta cuando la gerencia no<br />
tiene la capacidad <strong>de</strong> controlar ciertas activida<strong>de</strong>s. Tal es <strong>el</strong> caso <strong>de</strong> la<br />
tercerización, <strong>li</strong>cencias y concesiones.<br />
o Automatización ya sea por computadoras o por robots, don<strong>de</strong> se <strong>el</strong>imina los<br />
problemas <strong>de</strong> exactitud, consistencia y motivación.<br />
o Reducción <strong>de</strong> los riesgos <strong>de</strong> exposición mediante diversificación y hedging<br />
(cobertura) a través <strong>de</strong> contratos <strong>de</strong> seguro o contratos a futuro.<br />
� Estrategia <strong>de</strong> control <strong>de</strong> individuos<br />
Contempla <strong>el</strong> autocontrol y <strong>el</strong> control grupal. El autocontrol pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse<br />
como la ten<strong>de</strong>ncia natural <strong>de</strong> los individuos a ejecutar <strong>de</strong> mejor manera lo que<br />
hacen y se manifiesta en diferentes grados en las personas. El control grupal<br />
se <strong>de</strong>fine como la influencia social que reciben los individuos a través <strong>de</strong> la<br />
presión d<strong>el</strong> grupo <strong>de</strong> trabajo al que pertenecen, la que se manifiesta por<br />
ejemplo en la “cultura <strong>de</strong> grupo”.<br />
La estrategia <strong>de</strong> control <strong>de</strong> individuos se pue<strong>de</strong> ap<strong>li</strong>car mediante los siguientes<br />
mecanismos:<br />
o S<strong>el</strong>ección <strong>de</strong> personal.<br />
o El entrenamiento <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la organización, que faci<strong>li</strong>ta que los<br />
individuos comprendan mejor sus funciones y responsabi<strong>li</strong>da<strong>de</strong>s,<br />
incrementando su motivación <strong>para</strong> hacer un mejor trabajo.<br />
o Control cultural, <strong>el</strong> que se basa en los valores <strong>de</strong> la organización que<br />
pue<strong>de</strong>n inclusive reemplazar alg<strong>una</strong>s disposiciones formales <strong>de</strong> control.<br />
Mientras más fuerte es la cultura organizacional, menor es la necesidad<br />
<strong>de</strong> políticas, manuales y reglas.<br />
o Recompensas grupales, las que normalmente son más efectivas <strong>para</strong><br />
<strong>una</strong> estrategia <strong>de</strong> control <strong>de</strong> individuos que las recompensas<br />
individuales, básicamente porque permiten comunicar a<strong>de</strong>cuadamente<br />
las metas a lograr y compartir <strong>el</strong> éxito entre los miembros <strong>de</strong> la<br />
organización.<br />
� Estrategia <strong>de</strong> control <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />
Mariano Augusto Cucho Espinoza<br />
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