Prospección, Análisis y Previsión Tecnológica: <strong>de</strong>sarrollando la <strong>Inteligencia</strong>Tecnológica <strong>de</strong> la empresa, por Paulo Luiz <strong>de</strong> Andra<strong>de</strong> Coutinho y Airton Lopes da SilvaLa tabla 2 presenta algunas sugerencias <strong>de</strong> cómo la empresa<strong>de</strong>bería trabajar para optimizar su proceso <strong>de</strong> búsquedaconsi<strong>de</strong>rando el estadio <strong>de</strong> las tecnologías implicadas.Las tecnologías emergentes requieren que la recoleccióntenga un largo espectro englobando ciencia y los competidorespotenciales. El análisis <strong>de</strong>be procurar i<strong>de</strong>ntificar, en tiempohábil, las oportunida<strong>de</strong>s que están surgiendo con la nuevatecnología. El tipo <strong>de</strong> información a ser buscada/evaluadaincluye anuncios <strong>de</strong> inventos, los expertos <strong>de</strong>l nuevo sector,los nuevos mercados que <strong>de</strong>berán surgir y aquellos quehipotéticamente <strong>de</strong>saparecerán. Durante esta etapa la TIpue<strong>de</strong> reducir el tiempo <strong>de</strong> entrada efectiva en el mercado eincluso facilitar el <strong>de</strong>scubrimiento <strong>de</strong> opciones no planeadasal inicio <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo.En la fase <strong>de</strong> crecimiento la TI <strong>de</strong>berá enfocarse enel monitoreo <strong>de</strong> las tecnologías en <strong>de</strong>sarrollo, en loscompetidores ya establecidos y en los hipotéticamenteadveni<strong>de</strong>ros. La información a ser buscada/ analizadaestá relacionada con los proveedores/clientes (estudio <strong>de</strong>la ca<strong>de</strong>na formada), la posible aparición <strong>de</strong> alternativastecnológicas y las ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l mercado. El objetivoes el <strong>de</strong> evitar sorpresas como la aparición prematura <strong>de</strong>productos sustitutos, la aparición <strong>de</strong> competidores conventaja competitiva relevante y quiebras eventuales <strong>de</strong> laca<strong>de</strong>na productiva en la cuál la empresa está inmersa.En la fase madura el planeamiento <strong>de</strong> la TI <strong>de</strong>be centrarse enla búsqueda <strong>de</strong> soluciones a los problemas, generalmente <strong>de</strong>proceso (reducción <strong>de</strong> costes). Debe poner atención en losmovimientos <strong>de</strong> los competidores e i<strong>de</strong>ntificar los serviciosque puedan crear una diferenciación en el mercado. Elanálisis <strong>de</strong>be orientar el área <strong>de</strong> marketing y <strong>de</strong>be reconocercon la mayor antelación posible la obsolescencia <strong>de</strong> latecnología en el mercado.2.2 Acopio / Pre-Tratamiento / FiltradoUna vez <strong>de</strong>finidas las cuestiones que <strong>de</strong>berán ser atendidas ylas fuentes que se <strong>de</strong>berán buscar, se inicia la tarea <strong>de</strong> acopioy almacenamiento <strong>de</strong> la información. El acopio pue<strong>de</strong>compren<strong>de</strong>r contactos con fuentes primarias o levantamiento<strong>de</strong> información a partir <strong>de</strong> fuentes secundarias.Las fuentes primarias compren<strong>de</strong>n expertos, proveedores,clientes, clientes <strong>de</strong> los clientes, instituciones <strong>de</strong>investigación, asociaciones, órganos <strong>de</strong> gobierno e incluso,en algunos casos, <strong>de</strong> competidores. Son importantes ya queconstituyen fuentes <strong>de</strong> información no siempre disponible.Esta recolección pue<strong>de</strong> ser efectuada en el propio procesooperacional <strong>de</strong> la compañía. En todo momento, losclientes están siendo contactados por los ven<strong>de</strong>dores y losasistentes técnicos. El personal <strong>de</strong> compras y <strong>de</strong> producciónmantiene relación constante con los proveedores. Lasáreas <strong>de</strong> I+D acostumbran a interactuar con instituciones<strong>de</strong> investigación y normalmente las empresas se asociana órganos <strong>de</strong> clases o asociaciones específicas. Lo que sísería necesario sería organizar/ planear esos contactos<strong>de</strong>l día a día con los mencionados arriba, preparando/formando a los profesionales implicados en el sentido <strong>de</strong>capacitarlos para hacer las ‘preguntas a<strong>de</strong>cuadas’ y ‘captar lainformación relevante’. Para ambas preguntas el profesionalnecesita conocer a su propia compañía, sus objetivos, suspuntos fuertes y <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s y oportunida<strong>de</strong>s o amenazaspotenciales. Debe <strong>de</strong>ducir cuáles <strong>de</strong> estos aspectos podríanser impactados, hoy o en el futuro, a partir <strong>de</strong> la acción ofalta <strong>de</strong> acción <strong>de</strong>l interlocutor <strong>de</strong>l momento. Deben aún serdilucidados para no filtrar información. Por muy completaque sea su formación es muy difícil que los profesionaleslleguen a tener un entendimiento completo <strong>de</strong> todos losaspectos <strong>de</strong>l negocio.Cabe aquí subrayar la importancia <strong>de</strong> la TI en el proceso.La TI <strong>de</strong>be poner a disposición <strong>de</strong> la compañía un sistema<strong>de</strong> información capaz <strong>de</strong> recibir información recolectada(almacenándola para su uso en el presente o en el futuro).Debe organizar la información, estructurando el materialdisponible <strong>de</strong> manera a facilitar su acceso y análisis. Dichosistema <strong>de</strong>be estar disponible para toda la compañía y<strong>de</strong>berá contar con sistemas <strong>de</strong> búsqueda que permitanla investigación orientada amigable. Así pues, la TI <strong>de</strong>beapoyar el proceso <strong>de</strong> TI en todos sus estadios. No sustituye,no obstante, el pensamiento humano (Savioz y Tschirky,2004).Las fuentes secundarias incluyen bandos <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>patentes, libros, revistas, informes anuales <strong>de</strong> las empresas,publicaciones gubernamentales, informes sectoriales yla misma internet (don<strong>de</strong> buena parte <strong>de</strong> dichas fuentesestaría disponible). Profesionales <strong>de</strong> la empresa e inclusocompañeros pue<strong>de</strong>n también beneficiar a la TI coninformación recogida en otras fuentes secundarias noseleccionadas en el planeamiento. Debe usarse softwareinteligente que busque palabras y/o asociaciones (<strong>de</strong>finidasdurante la etapa <strong>de</strong> planeamiento). Durante esta etapa elconocimiento <strong>de</strong> TI pasa a ser fundamental, siendo <strong>de</strong> pocautilidad los conocimientos técnicos.Tras la recolección, la información <strong>de</strong>berá pasar por un pretratamientoa fin <strong>de</strong> que sea eliminada toda aquella queno tenga relación alguna con los negocios/tecnologías <strong>de</strong>la compañía: Ese pre-tratamiento pue<strong>de</strong> ser llevado a cabopor el propio personal <strong>de</strong> TI según las orientaciones <strong>de</strong> losanalistas técnicos. Ellos serán los encargados <strong>de</strong> clasificarla información no eliminada, i<strong>de</strong>ntificando áreas /asuntosespecíficos.- 18 -PUZZLE - Año 6, Edición Nº 27 Mayo-Agosto 2007, ISSN 1696-8573
Prospección, Análisis y Previsión Tecnológica: <strong>de</strong>sarrollando la <strong>Inteligencia</strong>Tecnológica <strong>de</strong> la empresa, por Paulo Luiz <strong>de</strong> Andra<strong>de</strong> Coutinho y Airton Lopes da SilvaLa información obtenida a través <strong>de</strong> las fuentes primarias ysecundarias pasa a los analistas y expertos <strong>de</strong> la compañía paraser evaluada en cuanto a su pertinencia y relevancia, antes<strong>de</strong> ser almacenada. Conforma una etapa <strong>de</strong> filtrado. Se hacenecesaria para que la cantidad <strong>de</strong> información almacenada/disponible para la compañía no ultrapase un límite quepudiera perjudicar el proceso <strong>de</strong> su análisis. En el caso <strong>de</strong>que sea información pertinente, se guarda en el banco <strong>de</strong>datos/sistema <strong>de</strong> información citado anteriormente. Habríaaquí un fuerte componente <strong>de</strong> conocimiento técnico <strong>de</strong>lanalista/experto. Si a<strong>de</strong>más resulta relevante, la informacióna<strong>de</strong>más <strong>de</strong> almacenada es distribuida <strong>de</strong> manera inmediataa los potenciales usuarios <strong>de</strong> la propia compañía.2.3 AnálisisA pesar <strong>de</strong> que poseen buenos conocimientos <strong>de</strong> susnegocios, los responsables <strong>de</strong> tomar <strong>de</strong>cisiones no siempreestán preparados para i<strong>de</strong>ntificar las oportunida<strong>de</strong>s quesurgen en un proceso <strong>de</strong> evolución tecnológica. A menudoestán más preocupados por el impacto que una <strong>de</strong>terminadatecnología pueda tener sobre los fines <strong>de</strong> su negocio a cortoplazo que en un futuro. Acostumbran a tener poco interésen la evolución <strong>de</strong> la tecnología en si por <strong>de</strong>sconocer lasposibilida<strong>de</strong>s que encierra. Es al analista <strong>de</strong> IT a quién cabela tarea <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar esas oportunida<strong>de</strong>s durante el proceso<strong>de</strong> análisis.En el ámbito <strong>de</strong> la IC la IT sería la responsable por lai<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las estrategias tecnológicas <strong>de</strong> competidoresy clientes. Estas estrategias serían i<strong>de</strong>ntificadas a partir <strong>de</strong>lanálisis <strong>de</strong>l portafolio <strong>de</strong> productos y <strong>de</strong> las plataformastecnológicas existentes, <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> los <strong>de</strong>pósitos<strong>de</strong> patentes y <strong>de</strong> la literatura técnica publicada y porlas asociaciones con otras empresas e instituciones <strong>de</strong>investigación.El análisis <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar aún el planeamiento estratégico<strong>de</strong> la compañía. Debe estar alineada con los objetivos<strong>de</strong>finidos en el planeamiento, comprobando su viabilidad ypresentando material que pueda justificar eventuales <strong>de</strong>svíosnecesarios. De esta manera la IT aporta las bases, acompañay evalúa los resultados <strong>de</strong>l planeamiento tecnológico. Surgea partir <strong>de</strong> ahí la necesidad <strong>de</strong>l conocimiento interno,es <strong>de</strong>cir, la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las capacitaciones internasque serían utilizadas o que <strong>de</strong>berían <strong>de</strong>sarrollarse para laimplementación <strong>de</strong>l mismo.El trabajo <strong>de</strong> análisis se inicia a partir <strong>de</strong>l intento <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> patrones y ten<strong>de</strong>ncias significativos. Sebuscan las relaciones hasta entonces no <strong>de</strong>tectadas queexpliquen comportamientos y procesos. Se formulanhipótesis y se evalúan en base a la información disponible,la vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> los mo<strong>de</strong>los propuestos. Nueva informaciónpue<strong>de</strong> ser requerida y a su vez los requisitos para su obtenciónpue<strong>de</strong>n ser diferentes, lo cual exige un nuevo planteamientocaracterizándose así la no linealidad <strong>de</strong>l proceso.El conocimiento técnico es fundamental. Necesita aúnasociar algún conocimiento <strong>de</strong>l mercado (ca<strong>de</strong>na y mayoramplitud) y <strong>de</strong>be englobar toda la empresa. Pue<strong>de</strong>nemplearse herramientas como matriz SWOT (puntosfuertes, débiles, amenazas y oportunida<strong>de</strong>s), matriz BGC(Burgelman et al., 1995; Coutinho, 2004; Petrick y Echols,2004, Phaal et al., 2004) construcción <strong>de</strong> escenarios (Millety Honton, 1991), análisis <strong>de</strong> la literatura y <strong>de</strong> las patentesFigura 2: Herramientas para el Análisis y Prospección Tecnológica. Fuente: Adaptado <strong>de</strong> Savioz y Tschirky.Cualitativa CuantitativaAnálisis <strong>de</strong> patentesBibliometriaAnálisis <strong>de</strong> la literaturaSWOT, BCG, ...Analogías HistóricasÁrbol <strong>de</strong> relevanciaRoadmapsAnálisis <strong>de</strong> ten<strong>de</strong>ncias:-extrapolación-regresión-curvas SEscenariosDelphi5 años 10 años 15 años 20 años 25 añosPUZZLE - Año 6, Edición Nº 27 Mayo-Agosto 2007, ISSN 1696-8573 - 19 -