Anuario_2015_2016

Desde el inicio de este proyecto
se contó con el apoyo técnico de
AGESIC.
Durante el año 2015, se realizó un
relevamiento de las actividades realizadas
en la URSEA, se analizaron
los mapas de procesos, se relevaron
los trámites de la Unidad y se elaboraron
Indicadores por sector y por
tipo de actividad. A partir de dicho
relevamiento, se propusieron los seis
módulos que deberá tener el nuevo
Sistema Integral de Gestión y se
decidió comenzar por el desarrollo
del Módulo de Registro y Autorizaciones
para Instalaciones de GLP.
Posteriormente se evaluaron las herramientas
existentes en el mercado,
se hicieron pruebas de concepto y
se realizó un relevamiento detallado
de los procesos correspondientes.
En el año 2016 se realizó el llamado
a licitación y se seleccionó a la
empresa que nos ayudará en el desarrollo
de la primera etapa del proyecto
Sistema Integral de Gestión.
Durante el segundo semestre de
2016, con el proveedor seleccionado,
se realizaron las actividades de
relevamiento y análisis de requerimientos,
diseño, implementación,
testing e implantación, estando
prevista su puesta en producción
para marzo de 2017.
En este proyecto, se puso el enfoque
en mejorar la gestión de las
tareas internas dentro de la Unidad,
pero también en facilitarle el trámite
al ciudadano y a las empresas reguladas,
procurando que los trámites se puedan
efectuar en su totalidad en forma online.
URSEAPP
Como parte de su objetivo estratégico de
mejorar la gestión de la comunicación y de la
información, la URSEA participó en el Concurso
de Gobierno Abierto DateIdea 2014, iniciativa
enmarcada en el Plan de Gobierno Abierto organizado
por AGESIC y financiada por el BID.
El concurso se realizó en tres fases: Problemas a
resolver, Hackatón y Fondos Concursables.
En la primera fase del concurso, AGESIC realizó
una convocatoria a organismos del Estado y
a ciudadanos en general, para que propongan
problemas a resolver mediante servicios públicos
que utilicen las Tecnologías de la Información.
El sector Hidrocarburos de la URSEA propuso
como problema a resolver, las dificultades, cada
vez más frecuentes especialmente en invierno, en
el suministro de GLP a los usuarios finales; para
lo cual propuso aprovechar toda la información
georreferenciada disponible en el sitio web de la
URSEA, desarrollando una aplicación móvil y web.
Se propuso además utilizar la misma plataforma
para informar a los usuarios sobre todas las estaciones
de servicio del país, información que será
cada vez más útil para los usuarios, con la incorporación
de una mayor oferta de combustibles.
En la segunda fase, la Hackatón, la URSEA concurrió
primeramente a presentar su idea y a partir
de ahí trabajó conjuntamente con estudiantes
de la carrera de Ingeniería en el desarrollo de un
prototipo de la aplicación planteada para resolver
el problema presentado en la Fase I.
El proyecto presentado por la URSEA y los
estudiantes de Ingeniería, UrseApp, se terminó
llevando el primer premio en la categoría desarrollo
de prototipos.
CAPÍTULO 1 | MARCO INSTITUCIONAL