PYMES MAGAZINE - MAYO 2020

“Permite controlar
el absentismo
laboral de una
manera rápida,
cierta y eficaz”
-Son estos datos un justificante
objetivo de cara al pago de nominas,
control de vacaciones y días u horas
de asuntos propios.
-Asimismo garantiza el control de
horas extra realizado por cada trabajador
de cara a gestionar su pago o
compensación por días libres facilitando
al departamento de administración
cualquier consulta respecto
de ausencias, retrasos.....
Es una herramienta eficaz para la
planificación de turnos, horarios
incluso tipos de contratos que la
empresa necesita (jornada competa
o parcial).
-Favorece la flexibilidad de horarios
ya que puede tener una información
muy útil a la hora de mayor
afluencia de empleados y poder
establecer una política de RR.HH.
que asegure la prestación laboral
con las necesidades de los trabajadores.
Con todo esto también
mejorará la productividad de cara al
empresario. Esta flexibilidad es denominada
por The Adecco Institute
como “flexible work” que lo define
como “Dotar a los empleados de
mayor flexibilidad para elegir dónde,
cuándo o cómo trabajan” y además
recoge una serie de beneficios para
el empleado como es la reducción
del estrés, su satisfacción laboral,
reducción del absentismo así como
un ahorro en sus desplazamientos.
-Para las empresas también supone
una serie de ventajas como es la
reducción de costes ya que “Los
empleados más saludables tienden a
ser más comprometidos y productivos”.
Se da a su vez un incremento
en la retención del talento, mejora
los procesos de reclutamiento ya
que “la mayoría de los empleados
valora positivamente entrar a
formar parte de organizaciones con
oportunidades de trabajo flexible”.
Finalmente, todo lo indicado redunda
en una mayor productividad
a favor de la empresa pues influye
de manera muy positiva e la implicación
de los empleados ya que los
hace sentir más productivos bastando
esta creencia para incrementar el
rendimiento del asalariado. (Adecco
Institute, 2020.)
-Sirve además para detectar problemas
de logística, suministro, cargas
de trabajo que han pasado desapercibido
y por este medio ya si es
posible cuantificarlo y plantear soluciones
que favorecen a la empresa y
al trabajador.
-Al medir las horas realizadas por
cada trabajador, el empresario puede
establecer de forma pragmática
establecer los objetivos que se establezcan
para la empresa así como
conocer si debe dimensionar de
forma diferente su plantilla.
-Los trabajadores tienen en sus
manos un instrumento que de
modo objetivo muestra desde la
puntualidad en la entrada y salida al
cumplimiento del horario pactado
evitando, por tanto, injusticias entre
trabajadores basadas en meras impresiones
de sus superiores.
Es algo patente que el trabajador,
por lo anteriormente indicado,
tendrá una mejor autoestima y al ser
consciente que hay un control sobre
su jornada de trabajo, será mas eficaz
y productivo.
-Todos los datos recogidos de
entrada y salida, las pausas para café,
cigarrillos... que pueden ser a final
de mes “horas muertas”, quedan
registradas de manera individual lo
que hace que se pueda objetivizar
de manera ágil si se cumplen o no
los objetivos individuales.
-El empleado, sin necesidad de
atender a preferencias jerárquicas,
favores o sentirse cohibido ante
dicha situación, se encontrará libremente
en su derecho de reclamar
el pago o disfrute de las horas extra
que haya realizado.
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