Varhaiskasvatuksen yhdistyminen sivistystoimeen - Vantaan kaupunki
Varhaiskasvatuksen yhdistyminen sivistystoimeen - Vantaan kaupunki
Varhaiskasvatuksen yhdistyminen sivistystoimeen - Vantaan kaupunki
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
töikä on arvioinnin kohteena. Tavoitteena on uusia varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä lähivuosina.<br />
Osa lapsi- ja oppilastiedoista kootaan edelleen paperille eli ne eivät ole tietojärjestelmissä (esim.<br />
terveystiedot, erityistä tukea tarvitsevien lasten asiantuntijalausunnot).<br />
Erityisenä haasteena on ollut tiedonsiirto lapsen siirtyessä päivähoidosta ja esiopetuksesta kouluun<br />
lähinnä erityistä tukea tarvitsevien lasten osalta. Tietohallintojärjestelmien tai organisaatioiden yhdistämien<br />
ei sinällään tuota helpotusta asiaan, vaan kyse on lakiin perustuvista oikeuksista tiedonsaantiin<br />
(sosiaalihuollon lainsäädäntö). Lastensuojelulain uudistuminen voi helpottaa tiedonsiirtoa<br />
huostaan otettujen lasten osalta.<br />
Päivähoidon ja sivistystoimen hallintohenkilöstö on hallinnon verkon ja Tiimipostin piirissä. Päiväkodit<br />
kuuluvat hallinnon verkkoon, joskin päivähoidon henkilöstöllä ei johtajia lukuun ottamatta ole<br />
juurikaan tunnuksia saati mahdollisuutta käyttää tietotekniikkaa työaikanaan. Perhepäivähoitajat ja<br />
ryhmäperhepäiväkodit eivät ole tietotekniikan piirissä. Kouluissa koulusihteerit kuuluvat hallinnon<br />
verkkoon ja rehtorit käyttävät pääsääntöisesti sekä hallinnon verkon että Edu -verkon palveluja.<br />
Opettajien käytössä on pääsääntöisesti Edu-verkko, joskin hallinnon koneita on myös koulujen käytössä.<br />
Tietohallintoyksiköstä saatujen tietojen mukaan, opettajat saatetaan siirtää hallinnon verkon<br />
piiriin ja Edu-verkko jäisi lähinnä oppilaskäyttöön. Lähivuosien tavoitteena on saada tietojärjestelmät,<br />
intranet ja sähköposti kaikki henkilöstöryhmien ulottuville.<br />
Laitteistojen määrää ja yhteiskäyttöä sekä yhteisten ohjelmien käyttöä on selvitettävä. Jatkuvasti<br />
lisääntyvä pää<strong>kaupunki</strong>seudun yhteistyö tulee selvittää myös järjestelmien näkökulmasta. Esiopetuksen<br />
osalta selvitetään voidaanko jatkossa pitää asiakastiedot vain toisessa järjestelmässä. Täydentävässä<br />
päivähoidossa olevien lasten tiedot tulevat jatkossakin olemaan päivähoidon asiakastietojärjestelmässä<br />
päivähoitomaksujen vuoksi.<br />
7.6 Sähköiset palvelut, lomakkeet ja asiakirjahallinto<br />
Päivähoidossa on käytössä sähköinen hakemuslomake ja kouluihin ilmoittautuminen voidaan hoitaa<br />
sähköisesti Wilma- järjestelmän kautta. Esiopetukseen hakeutumisen sähköinen lomake ei ole toistaiseksi<br />
käytössä.<br />
Päivähoidolla on käytössään noin 70 lomaketta ja sivistystoimella noin 40. Kaupungin sähköinen<br />
lomakejärjestelmä on uudistumassa vuoden 2007 aikana, joten kovin suuria muutoksia ei kannata<br />
tehdä ennen järjestelmän uudistamista. <strong>Varhaiskasvatuksen</strong> ja perusopetuksen lomakkeiden yhteiskäyttöä<br />
voidaan lisätä ja sisältöä yhtenäistää. Lomakkeita tulee siirtää sähköisesti palautettaviksi.<br />
Lomakkeiden rakenne vaihtelee. Keskushallintoa on pyydetty tekemään <strong>kaupunki</strong>tasoinen yhtenäinen<br />
lomakepohja, jossa on henkilön perustiedot aina samassa muodossa. Ainakin otsikointi ja henkilötietokentät<br />
yhdenmukaistetaan.<br />
Asiakirjahallinnon prosessien suunnitteleminen ja kehittäminen on molemmilla toimialoilla hoidettu<br />
hallintopalveluissa. Arkistonmuodostussuunnitelmat ja asiakirjahallinnon ohjeistukset tulee yhdenmukaistaa<br />
ja yksiköiden neuvonta ja opastaminen tulee järjestää. Päivähoidolla ei juurikaan ole kirjattavia<br />
asioita muutoksenhakua ja valituksia lukuun ottamatta<br />
Varhaiskasvatuspalvelujen arkistoitava materiaali on tällä hetkellä pääosin alueilla. Arkistointia ei<br />
keskitetä ainakaan alkuvaiheessa, ensin on arvioitava tilantarve.<br />
26
Change language