sosiaalisen sirkuksen hyvien käytäntöjen opas - Nuorisoseurat

Toiminnan tiedottaminen ulkopuolisilleSuunnittelun ja yhteistyöneuvotteluiden yhteydessäon hyvä pohtia ryhmän ulkopuolisille tiedottamista.Avoimet ovet, perhepäivät ja vanhempainillat ovathyviä tilaisuuksia tiedottaa sidosryhmille ja vastataomaisten kysymyksiin.Jo opetuksen alussa voidaan sopia onko tilaisuuksiaennen toiminnan alkua, puolivälissä, lopuksi tai jopauseammin. Lisäksi yhteisesti sovitaan siitä kuka ottaavastuun muille ryhmän ulkopuolisille tahoille (tilaajaorganisaatio,palvelun tarjoava sirkus, kunnan kulttuuripalvelut,tiedotusvälineet jne.) tiedottamisesta,sekä siitä milloin ja miten se hoidetaan.Sidosryhmille on hyödyllistä aina lähettää esimerkiksikutsu esityksiin, mikäli ryhmä esiintyy julkisesti. Kutsutiedottaa samalla ryhmän eri vaiheista ja edistymisestäulkopuolisille.Toiminnasta on hyödyllistä tiedottaa myös laajemminesim. laatia lehdistötiedote ja lähettää se tiedotusvälineille.Näkyvyys mediassa toimii sosiaalisensirkustoiminnan markkinoinnin apuna ja lisää sentunnettuutta.e”Meillä oli vaikeuksia saada ryhmiä täyteen ja käynnistymään.Omat resurssimme tiedottaa ovat rajalliset.Ylen aluetoimituksen tekemä juttu ja senlähettäminen vauhdittivat markkinointia. Televisioohjelmapoiki useita kiinnostuneita yhteydenottoja,ja uusia tilaajatahoja ja ryhmäläisiä. ”kuva: Riitta Yrjönen23